Методические указания, по выполнению лабораторной работы в среде ms navision Факультеты (стр. 2 из 11)
Таблица 5
Таблица последовательности выполнения заданий по этапам
| Задача № 1. Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков. | Задача № 2. Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам. | ||
| Этап 1. Оформление заказа на закупку и поступление товара на фирму (менеджер по закупкам) | Этап 1. Оформление заказа на продажу и отгрузку товара клиенту (менеджер по продажам) | ||
| Задание 1 | Формирование заказа покупки товара (конкретного товара у конкретного поставщика) | Задание 1 | Формирование заказа продажи товара (конкретного товара конкретному клиенту) |
| Задание 2 | Оформление в заказе покупки поступления товара от поставщика на фирму | Задание 2 | Оформление в заказе продажи факта отгрузки товара фирмой клиенту |
| Задание 3 | Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих поступление товара от поставщика на фирму (счет 41-998 «Товары (Врем.)»; счет 19-600 «НДС по товарам»; счет 60-100 «Расчеты с поставщиками, Россия») | Задание 3 | Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих отгрузку товара фирмой клиенту (счет 90 - 110) «Выручка от продажи товаров, Россия»; счет 62 - 120 «Расчеты с клиентами, Россия»; счет 90-310 «НДС»; счет 68 - 200 «НДС» («Расчеты по налогам и сборам») |
| Этап 2. Оформление документов на поступление и оплату товара фирмой (бухгалтер) | Этап 2. Оформление документов на отгрузку и оплату товара клиентом (бухгалтер) | ||
| Задание 1 | Автоматическое получение и просмотр первичных учетных документов (счета-фактуры, приходной накладной) | Задание 1 | Автоматическое получение и просмотр первичных учетных документов (счета-фактуры, транспортной накладной). |
| Задание 2 | Формирование платежного поручения | Задание 2 | Формирование выписки банка. |
| Задание 3 | «Печать» платежного поручения. | Задание 3 | Согласование (увязка) данных отгрузки товара фирмой и оплаты товара клиентом в журнале выписки банка. |
| Задание 4 | Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих оплату фирмой товара поставщика (счет 51-200 «Расчетный счет МБ»; счет 60-100 «Расчеты с поставщиками, Россия»; счет 19-600 «НДС по товарам»; счет 68-200 «НДС» (в справочнике « Расчеты по налогам и сборам»)) | Задание 4 | Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих оплату товара фирмы клиентом (счет 51-200 «Расчетный счет МБ»; счет 62 - 120 «Расчеты с клиентами, Россия»). |
| Задание 5 | Согласование (увязка) данных поступления товара и оплаты товара (платежного поручения). | Задание 5 | Просмотр отражения бухгалтерских проводок по отгрузке товара фирмой и оплаты товара в финансовых книгах операций. |
| Задание 6 | Просмотр отражения бухгалтерских проводок поступления и оплаты товара в финансовых книгах операций. | Задание 6 | Формирование Книги продаж. |
| Задание 7 | Формирование Книги покупок. | ||
| Этап 3. Составление аналитических отчетов и графическое представление в MS Excel (OLAP - технология) финансовый менеджер | Этап 3. Составление аналитических отчетов и графическое представление в MS Excel (OLAP - технология) финансовый менеджер | ||
| Задание 1 | Составление и графическое представление в MS Excel Затраты по товарным группам и периодам | Задание 1 | Составление и графическое представление в MS Excel Выручка по товарным группам и периодам |
| Задание 2 | Составление и графическое представление в MS Excel Затраты по группам поставщиков и периодам | Задание 2 | Составление и графическое представление в MS Excel Выручка по группам клиентов и регионам |
| Задание 3 | Составление и графическое представление в MS Excel Затраты по товарным группам и группам поставщиков | Задание 3 | |
Последовательность выполнения задач
а) выполните задачу 1 в соответствии с примером на с. 14;
б) выполните контрольную задачу 1 по 10 заказам в соответствии с данными таблицы № 6 на с. 54;
в) выполните задачу 2 в соответствии с примером на с. 57;
г) выполните контрольную задачу 2 по 10 заказам в соответствии с данными таблицы № 7 на с. 91;
д) при обработке данных таблиц №№ 6, 7 следует учесть, что по каждому заказу выполняются все задания до формирования книги покупок (продаж).
е) формирование книги покупок (продаж) и этап 3 (OLAP – технологии) выполняется в целом за месяц после обработки всех заказов, содержащихся в таблице 6 (7).
1.3. Требования к оформлению и структуре лабораторной работы
При оформлении лабораторной работы необходимо руководствоваться следующим:
• Работа оформляется на ПК с использованием текстового редактора и MS – Navision.
• Оформленная работа включает:
- титульный лист (рис.1);
- сводки, напечатанные на компьютере при выполнении заданий по составлению книги покупок (продаж) и заданий этапа 3 (аналитические отчеты и их графическое представление в MS Excel). Сводки должны отражать данные по всем заказам (табл. №№ 6,7);
- краткий анализ аналитических сводок.
• Выполненная работа, после проведения практических занятий оформляется и сдается преподавателю, ведущему занятия. Преподаватель оценивает ее содержание, беседует со студентом и проставляет зачет по лабораторной работе.
Рис.1. Вид титульного листа отчета по лабораторной работе
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАЧИ 1
Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков
1. Организационно-экономическая сущность задачи 1
1.1. Для кого предназначены результаты решения:
Начальнику отдела маркетинга
1.2. Рабочий период деятельности:
январь 2005 года
1.3. Цель решения задачи:
Определение ряда показателей финансово-экономической деятельности фирмы, связанных с анализом затрат на закупку товаров, в частности, выявление наибольших затрат (объемов закупок) по: 1) товарным группам в рассматриваемом периоде; 2) группам поставщиков в рассматриваемом периоде; 3) товарным группам и группам поставщиков в рассматриваемом периоде.
2. Описание входной информации
2.1. Информация о потребности в закупке товара (количество необходимого товара и наличие его у поставщика).
2.2. Справочная информация о товаре (приложение 1), поставщиках (приложение 2), бухгалтерских счетах (приложение 4) и аналитических измерениях (Общие методические указания по выполнению лабораторной работы).
3. Описание выходной информации
Выходная информация представлена следующими документами:
1) приходная накладная;
2) платежное поручение;
3) книга покупок за январь 2005 года;
4) аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе товарных групп в рассматриваемом периоде в MS Excel;
5) аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе групп поставщиков в рассматриваемом периоде в MS Excel;
6) аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе товарных групп и групп поставщиков в рассматриваемом периоде в MS Excel;
7) графическое представление полученных аналитических отчетов.
4. Пример решения задачи 1 Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков
Этап первый Оформление заказа на закупку и поступление товара на фирму
Задание 1. Формирование заказа покупки компьютера III 533 MHz у поставщика ЗАО «Московский номер».
1.1. В верхнем меню системы выберите пункт Сервис, затем Рабочая дата.
1.2. В открывшемся окне установите 01.01.05 и нажмите Ok.
1.3. В Главном Меню системы выберите модуль Покупки & Поставщики.
1.4. В открывшемся модуле Покупки & Поставщики выберите Заказы. В результате открывается диалоговое окно Покупка Заказ с данными о предыдущем заказе, который имеет статус Открыт на данный момент времени.
1.5. Для оформления покупки заказа на требуемую продукцию поставьте курсор в поле Но и нажмите клавишу F3. В результате появляется диалоговое окно нет имени – Покупка Заказ (рис. 2).
 |
Рис. 2. Диалоговое окно нет имени – Покупка Заказ
1.6. На клавиатуре нажмите клавишу Enter. В результате появляется диалоговое окно, в котором указывается очередной номер заказа, например, 106024 – Покупка Заказ. В диалоговом окне заполнены поля: Но – 106024, Описание Учета – Заказ 106024 и Даты Учета, Заказа, Документа – 01.01.05 (рис. 3)Рис. 3. Диалоговое окно очередного номера заказа
1.7. В поле Покупка Поставщик Но нажмите вспомогательную кнопку со стрелкой. В результате открывается список поставщиков в диалоговом окне Поставщик Список.
1.8. Выберите строку с именем поставщика ЗАО «Московский номер», порядковый номер которого в системе 10000 (рис. 4).
 |
Рис. 4. Диалоговое окно Поставщик Список с выделенной строкой Поставщика