Методические указания, по выполнению лабораторной работы в среде ms navision Факультеты (стр. 5 из 11)

Рис. 22. Диалоговое окно Навигатор

6.6. Выделите строку Фин. Книга Операций и нажмите кнопку Показать. В результате открывается диалоговое окно 41-998 Товары (Врем)- Фин. Книга Операций. В ней отражаются проводки, сформированные в результате учета операции отражения задолженности поставщикам за товар (рис. 23).

Рис. 23. Диалоговое окно 41-998 Товары (Врем) - Фин. Книга Операций

6.7. Последовательно закройте все окна: 41-998 Товары (Врем) - Фин. Книга Операций, Навигатор. В результате остается диалоговое окно 10000 ЗАО «Московский номер» - Поставщик Книга Операций.

6.8. Поставьте курсор в строку, в которой отражена операция оплаты Поставщику ЗАО «Московский номер» и в поле Документ Но представлен ПЛ-004.

6.9. Нажмите кнопку Навигатор. В результате открывается диалоговое окно Навигатор. В диалоговом окне нашли отражение все учетные книги по операциям оплаты продукции по данному заказу Поставщика (рис. 24).

Рис. 24. Диалоговое окно Навигатор

6.10. Выделите строку Фин. Книга Операций и нажмите кнопку Показать. В результате открывается диалоговое окно 51-200 Расчетный счет МБ - Фин. Книга Операций. В Книге отражаются проводки, сформированные в результате учета операции погашения задолженности перед поставщиками и подрядчиками (рис. 25).

Рис. 25. Диалоговое окно 51-200 Расчетный счет МБ - Фин. Книга Операций

6.11. Последовательно закройте все окна до появления Главного Меню.

Задание 7. Формирование Книги покупок.

7.1. В Главном Меню системы выберите модуль Бухгалтерия.

7.2. В открывшемся модуле Бухгалтерия выберите Книга покупок. В результате открывается диалоговое окно НДС Книга Список.

7.3. Поставьте курсор в свободную строку и нажмите Enter. Появляется код книги покупок ПКН-0003.

7.4. Поставьте курсор в поле Описание и введите вручную Книга покупок за период с 01.01.05 по 31.01.05.

7.5. Поставьте курсор в поле Дата Начала и введите вручную 01.01.05.

7.6. Поставьте курсор в поле Дата Конца и введите вручную 31.01.05 (рис. 26).

Рис. 26. Диалоговое окно НДС Книга Список

7.7. Нажмите кнопку Функции. В открывшемся контекстном меню выберите операцию Создать. В результате появляется диалоговое окно Создать НДС Книгу Покупок (рис. 27).

Рис. 27. Диалоговое окно Создать НДС Книгу Покупок

7.8. В закладке Параметры проверить наличие галочек в полях: Очистить строки по Коду и Сохранить в Книге … (рис. 28).

Рис. 28. Диалоговое окно Создать НДС Книгу Покупок с указанием содержимого закладки Параметры

7.9. Нажмите кнопку Просмотр. В результате открывается диалоговое окно Предварительный просмотр Книги Покупок, в которой зафиксированы Стоимость покупки без НДС, сумма НДС и Стоимость покупки с НДС (рис. 29).

7.10. Последовательно закройте все окна до Главного Меню.

Рис. 29. Книга покупок

ЭТАП ТРЕТИЙ. СОСТАВЛЕНИЕ аналитических отчетов и графическое их представление В MS Excel

(OLAP – технология)

Задание 1. Составление и графическое представление в MS Excel аналитического отчета Затраты по товарным группам и периодам (аналитические измерения Товар и Период)

1.1. В Главном Меню выберите модуль Финансы.

1.2. В открывшемся модуле Финансы выберите Анализ по измерениям. В результате открывается диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям (рис. 30).

Рис. 30. Диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям

1.3. Активизируйте закладку Общее и при необходимости раздвиньте столбцы открывшейся таблицы.

1.4. В закладке Общее в поле Код аналитического отчета нажмите вспомогательную кнопку. В результате открывается диалоговое окно Аналитический Отчет Список (рис. 31).

Рис. 31. Диалоговое окно Аналитический Отчет Список

1.5. Поставьте курсор в строку, в которой по полю Код отражено ЗАТРАТЫ.

1.6. Нажмите кнопку Обновить. В результате появляется диалоговое окно Microsoft Business Solution – Navision с вопросом Вы хотите обновить Аналитический Отчет Затраты?.

1.7. Нажмите кнопку Да.

1.8. В диалоговом окне Аналитический Отчет Список нажмите ОК. В результате в окне Код Аналитического Отчета появляется Затраты.

1.9. В поле Показывать в строках нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно Измерение Выбор (рис. 32).

Рис. 32. Диалоговое окно Измерение Выбор

1.10. Поставьте курсор в строку, в которой отражено ТОВАР по полю Код.

1.11. Нажмите ОК. В результате в окне Показывать в Строках появляется Товар. В таблице отражается товар и сумма закупки Компьютеров по себестоимости – 66000,00.

1.12. В поле Показывать в столбцах нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно Измерение Выбор.

1.13. Поставьте курсор в строку, в которой по полю Код отражено Период.

1.14. Нажмите ОК. В результате в окне Показывать в Столбцах появляется Период. При этом должно быть активизировано окно 31 (рис. 33).

Рис. 33. Диалоговое окно Затраты – Анализ по Измерениям

1.15. Активизируйте закладку Фильтры.

1.16. Проверьте в поле Фин Счет Фильтр должно быть 41-998.

1.17. В поле Дата фильтр введите 01.01.05..31.01.05. Обратите внимание на возможность уточнения области фильтрации в полях Поставщик Фильтр, Товар Фильтр.

1.18. Активизируйте закладку Параметры. Обратите внимание на следующие моменты:

- исчез столбец Февраль - 01.02.05;

- в закладке Параметры должны стоять соответственно по окнам следующие данные: Факт, Сумма, Включать, Нет;

- если в поле Показать название столбцов стоит «галочка», то вместо цифровых обозначений данных будет отражаться текстовое (например, вместо 01.01.05 – январь);

- если в поле Показать с противоположным знаком стоит «галочка», то отрицательные (кредитовые) числа будут показываться как положительные (рис. 34).

Рис. 34. Диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям с заполненной закладкой Параметры для отчета Затраты по товарным группам и периодам

1.19. Активизируйте закладку Общее. В результате получен аналитический отчет Затраты по товарным группам и периодам (рис. 35).

Рис. 35. Диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям с заполненными закладками Общее, Фильтры, Параметры для отчета Затраты по товарным группам и периодам

1.20. Для получения отчета в MS Excel Затраты по товарным группам и периодам нажмите кнопку Функции. Появляется контекстное меню.

1.21. Активизируйте в контекстном меню Экспорт в Excel. Появляется аналитический отчет Затраты по товарным группам и периодам в MS Excel. Закройте ненужные контекстные меню (рис. 36).

Рис. 36. Аналитический отчет Затраты по товарным группам и периодам в MS Excel

1.22. Нажмите значок в меню Диаграммы. Появляется график Затраты по товарным группам и периодам. В панели инструментов выберите кнопку Мастер диаграмм. В результате автоматически сформировался график по данным аналитического отчета. График можно модифицировать, добавляя и удаляя необходимые поля сводной таблицы (рис. 37).

Рис. 37. График объема закупки Компьютеров в январе 2005 года.

1.23. По данным графика относительно объемов закупки можно сделать вывод, что в январе 2005 года закупка производилась только по товарной группе Компьютеры и составила 66000,00 руб.

1.24. Сохраните полученный файл в MS Excel.

1.25. Закройте диалоговое окно до Главного Меню

Задание 2. Составление и графическое представление в MS Excel аналитического отчета Затраты по группам поставщиков и периодам (аналитические измерения Группа поставщиков и Период)

2.1. В Главном Меню выберите модуль Финансы.

2.2. В открывшемся модуле Финансы выберите Анализ по измерениям. В результате открывается диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям.