3) Стандартная панель инструментов содержит кнопки для выполнения основных, часто используемых функций. Кнопки стандартной панели работают аналогично соответствующим командам меню, но доступ к ним осуществляется быстрее: достаточно щелкнуть по кнопке.
Обычно в стандартной панели присутствуют следующие кнопки.
«Создать» - открывает новый документ.
«Открыть» - открывает существующий документ.
«Сохранить» - сохраняет активный документ под текущим именем.
«Печать» - печатает все страницы документа.
«Предварительный просмотр» - выводит документ на экран в том виде, в котором он будет напечатан.
«Орфография» - проверяет синтаксис во всем документе или в выделенном фрагменте.
«Удалить в буфер».
«Копировать в буфер».
«Вставить из буфера».
«Отменить» - отменяет последние действия. Можно отменить до 100 последних команд. Щелкнув по кнопке открытия списка, расположенной рядом с кнопкой «Отменить», можно увидеть список последних операций и выбрать нужные.
«Автоформат» - автоматически применяет стиль к каждому абзацу.
«Вставить таблицу».
«Колонки» - размещает текущий раздел документа по колонкам.
«Рисование» - запускает программу Microsoft Draw.
«Непечатаемые символы» - делает видимыми обычно невидимые символы(знаки табуляции, маркеры конца абзаца, и др.).
«Масштаб» - определяет размер выводимого документа (25%, 50%, 100%, 150%, по ширине страницы и др.).
«Мастер подсказок» - отображает панель «Мастера подсказок».
«Справка» - отображает контекстно-зависимую справку.
4. Панель форматирования позволяет форматировать символы и абзацы документа. Содержит следующие кнопки.
«Стиль» - определяет стиль, применяемый к выделенному абзацу. (Стиль - набор параметров форматирования символов и абзацев, применяемый одновременно).
«Шрифт» - позволяет выбрать нужный шрифт для символов (например, Times New Roman).
«Размер шрифта» (по умолчанию 10).
«Ж» - выделяет текст полужирным шрифтом.
«К» - выделяет текст курсивом.
«Ч» - выделяет текст подчеркиванием.
«Выделение цветом» - подсвечивает слова и пробелы заданным цветом.
«По левому краю» - выравнивает текущий абзац по левому краю.
«По центру» - выравнивает текущий абзац по центру.
«По правому краю» - выравнивает текущий абзац по правому краю.
«По ширине» - выравнивает текущий абзац по обоим краям.
«Нумерованный список» - нумерует выделенные абзацы римскими цифрами.
«Маркированный список» - размещает выбранный знак напротив каждого абзаца.
«Увеличить отступ».
«Уменьшить отступ».
«Обрамление» - отображает панель "Обрамление", которую можно использовать для затемнения выбранных абзацев, ячеек таблиц, рисунков.
5. Панель "Мастера подсказок" содержит контекстно-зависимую справку. Здесь иногда выводятся кнопки, помогающие выполнить задачу.
6. Линейка обеспечивает простую и быструю установку позиций табуляции и отступов в тексте. Для этого нужно мышью перетащить соответствующие маркеры.
7. Окно документа. Здесь размещается текст, формулы, графики и т.д.
8. Строка состояния. Здесь отображается информация о статусе документа и выполняемой в данный момент задаче. Например, номер текущей строки, номер раздела, расстояние от верхнего края страницы до курсора. Здесь также находится кнопка "Зам", двойной щелчок по которой переключает режим вставки/замены.
Чтобы увидеть список возможных панелей инструментов, необходимо выполнить команду Вид®Панели инструментов. Существуют панели "Обрамление", "Базы данных", "Рисование", "Формы" и др. Это меню позволяет отображать и скрывать панели.
Панели можно перемещать, менять их размеры, цвет.
Чтобы начать новый абзац, нужно установить курсор и нажать <ENTER>. При этом в документ вставляется маркер абзаца.
При достижении конца строки текст переносится автоматически, <ENTER> нажимать не требуется.
Word позволяет разделить окно документа на два и рассматривать в них различные части одного документа независимо друг от друга. Изменения, сделанные в одном окне, отображается и в другом.
Чтобы разделить окно, нужно дважды щелкнуть на маркере разделения над вертикальной полосой прокрутки. Окно делится на две одинаковых части. Для изменения размеров окон нужно перетащить мышью границу разделения вверх или вниз. Для отмены разделения на два окна следует дважды щелкнуть мышью в поле разделения (над линией разделения).
Можно разделить окно также с помощью команды Окно → Разделить, затем установить горизонтальную линию в то место окна, где его нужно разделить и нажать <Enter>.
Перемещение курсора осуществляется с помощью мыши. Можно пользоваться полосами прокрутки.
Клавиши :
<End>-к концу строки;
<Home>-к началу строки;
<Page Up> - на экран вверх;
<Page Down>- на экран вниз;
Ctrl-End - к концу документа;
Ctrl-Home- к началу документа.
Если работа идет с большим документом, то найти место, где в последний раз выполнялось редактирование, тяжело. Редактор запоминает три последние позиции, где выполнялось редактирование. Переход - Shift-F5.
Команда «Правка → Перейти» выводит диалоговое окно «Перейти». Можно перейти назад или вперед на нужное число страниц, разделов, строк. Для этого нужно ввести это число.
Для выполнения перемещения, удаления, копирования и других операций над текстом нужно сначала выделить требуемый блок текста. Для этого используется полоса выделения, расположенная вдоль левой границы текста. Над ней указатель принимает форму стрелки, направленной вправо.
Перечислим действия, которые необходимо выполнить для выделения участка текста.
Выделить строку - щелкнуть на полосе выделения напротив строки.
Выделить несколько строк - щелкнуть на полосе выделения и перетащить на ней мышь.
Выделить предложение - нажать и удержать Ctrl и щелкнуть в месте предложения.
Выделить абзац - дважды щелкнуть на полосе выделения против абзаца.
Выделить любой элемент текста - щелкнуть мышью в месте, где должно начаться выделение. Нажать и удержать <Shift>. Щелкнуть в конце выделяемого фрагмента.
Выделить весь документ - трижды щелкнуть на полосе выделения.
Выделить вертикальный блок текста - нажать и удерживать <ALT> , нажать левую кнопку мыши и перетащить мышь, выделяя выделенный фрагмент.
Выделить горизонтальный блок - нажать левую кнопку мыши и перетащить мышь.
Отмена выделения - щелчок за пределами выделенного фрагмента или нажать на клавишу управления курсором.
Для удаления текста следует выделить нужный блок и нажать <DEL>.
Для замещения текста - выделить замещаемый фрагмент. Начать вводить текст. При первом нажатии клавиши Word заменит выделенный текст новым.
Чтобы переместить или скопировать текст с помощью панели "Стандартная", нужно выделить его, а затем воспользоваться кнопками "Удалить в буфер", "Копировать в буфер" и "Вставить из буфера".
Буфер обмена - временная область памяти для хранения вырезанных и скопированных участков текста.
Для копирования и перемещения можно также пользоваться командами меню "Правка". Можно также использовать контекстное меню, возникающее при щелчке правой кнопкой мыши.
Команда «Правка → Найти» позволяет быстро переместиться в нужную точку документа, команда «Правка ® Заменить» - заменить текст.
Команда «Найти» позволяет искать в документе слова, фразы, знаки пунктуации и даже непечатаемые символы. После выбора команды «Правка → Найти» на экран выводится диалоговое окно «Найти». Нужно ввести текст, подлежащий поиску.
По умолчанию будут искаться фрагменты текста независимо от регистра. Можно выбрать опцию «Учитывать регистр». Список «Направление» окна «Найти» задает направление поиска: «Везде», «Вперед», «Назад».
Поиск начинается по щелчку на кнопке «Найти далее». Будет найдено и подсвечено первое вхождение поискового фрагмента. Чтобы внести в него изменения, нужно щелкнуть за пределами окна «Найти». После внесения изменений выбрать кнопку «Найти далее».
Команда «Правка → Заменить» дает возможность автоматически заменить каждое вхождение найденного текста.
При выборе кнопки «Заменить» каждое вхождение будет заменяться по одному. Этот метод позволяет контролировать процесс замены и выбрать кнопку «Найти далее» для перехода к следующему вхождению без внесения изменений.
При выборе кнопки «Заменить все» Word автоматически заменит все вхождения. Например, «кто» заменится на «что», даже внутри слова.
При вводе документа можно допустить случайные орфографические ошибки. При внимательном чтении документа описки можно исправить, но это требует времени. Лучше пользоваться проверкой орфографии, предоставляемой Word. В процессе проверки орфографии все слова в документе сравниваются со словами в словаре. Там содержится множество часто употребляемых слов. Если Word находит в тексте слово, не входящее в словарь, он предлагает несколько вариантов замены этого слова.
Для запуска проверки орфографии нужно выбрать команду «Сервис → Правописание». Появится диалоговое окно «Правописание», куда будут выводиться слова с ошибками. Можно заменить слово, пропустить его, добавить слово в словарь.
Word позволяет автоматически проверять орфографию при наборе текста. Возможные ошибки будут отмечаться при этом волнистой красной линией.
Word позволяет отыскать синоним некоторого слова. Для этого нужно выделить слово (или поместить курсор на слово). Выполнить команду «Сервис → Язык → Тезаурус». Появится диалоговое окно «Тезаурус». Можно выбрать синоним и заменить слово на синоним. Для некоторых слов выводится антоним.