Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «вычислительная техника и программирование» (стр. 7 из 11)

3.2.4 Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной, ввести число или текст и нажать Enter.

Чтобы стереть данные в ячейке, необходимо активизировать ее и нажать Delete. Чтобы стереть несколько ячеек, необходимо выделить эти ячейки и нажать Delete.

Для редактирования содержимого ячейки прямо в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ней (или нажать F2).

Для редактирования ячейки в строке формул необходимо активизировать нужную ячейку, а затем щелкнуть на строке формул.

В любом случае при редактировании в строке формул отображаются три новые пиктограммы:

- щелчок по ней приводит к отмене редактирования;

- завершение редактирования и ввод данных в ячейку (тоже при нажатии Enter);

- предназначена для ввода функций.

3.2.5 Форматирование числовых значений

Чтобы числа в ячейках было легче читать, их следует отформатировать (например, чтоб они имели одинаковое число знаков после запятой).

Форматирование влияет только на то, как числовое значение отображается в ячейке. Если сделать ячейку активной, то в строке формул будет отображаться ее значение в таком виде, как было введено.

Форматирование можно осуществить автоматически. Например, если в ячейку ввести 10%, то программа автоматически применит процентный формат.

На панели "Форматирование" находятся следующие кнопки форматирования чисел:

- кнопка "денежный формат" (добавление знака денежной единицы; разделителя тысяч; два знака после запятой);

- кнопка "процентный формат" (знак %, без десятичных знаков после запятой);

- кнопка "с разделителем групп разрядов" (вставить разделитель десятичных разрядов, два знака после запятой);

- кнопка "увеличить разрядность" (на один разряд после запятой);

- кнопка "уменьшить разрядность".

Если щелкнуть по какой-нибудь из этих кнопок, то к активной ячейке будет применен соответствующий формат. Для применения его к нескольким ячейкам их необходимо предварительно выделить.

Помимо названных, в Excel предусмотрено много числовых форматов. Чтобы применить их, необходимо выделить нужные ячейки и выбрать команду «Формат-Ячейки» или щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать команду "Формат ячеек".

3.2.6 Форматирование ячеек

С помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" можно изменить способ выравнивания содержимого ячеек: по левому краю, правому краю, по центру, центрирование по столбцам (относительно выделенных столбцов).

Можно изменить шрифт и размер столбцов, выделить символы полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием (аналогично Word).

Кнопка "Линия рамки" на панели форматирование служит для выделения ячеек теми или иными рамками. Щелчок по кнопке вызывает выдачу панели с 12 пиктограммами и можно выбрать тот или иной тип линии рамки.

Инструмент "Цвет фона" позволяет изменить цвет фона выделенной ячейки, "Цвет шрифта" - цвет символов.

Можно сделать то же с помощью команды «Формат-Ячейки», вкладки "выравнивание", "Шрифт", "Рамка", "Вид". Автоформатирование выполняется командой («Формат-Автоформат»).

3.2.7 Операции с листами рабочих таблиц

По умолчанию в новой рабочей книге 16 листов. Их число можно изменить командой «Сервис-Параметры», выбрать вкладку "Общие" и изменить параметр "Листов в новой книге".

В данный момент времени может быть активной только одна рабочая книга. В этой книге может быть активным только один рабочий лист.

Чтобы сделать другой рабочий лист активным, необходимо щелкнуть по ярлычку этого листа внизу таблицы.

Чтобы добавить в рабочую книгу новый лист, необходимо выполнить команду «Вставка-Лист» или щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать из контекстного меню команду "Вставка", затем щелкнуть на пиктограмме "Лист".

Для удаления листа из рабочей книги необходимо выполнить команду «Правка-Удалить лист» или щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать команду "Удалить" контекстного меню.

Для перемещения листа рабочей книги необходимо щелкнуть на ярлычке листа и перетащить его в другое место. Если во время перемещения держать нажатой Ctrl, произойдет копирование. Это же можно сделать с помощью команды «Правка-Переместить/Скопировать». Если флажок "Создать копию" установлен, будет выполнено копирование, иначе - перемещение.

Excel позволяет менять масштаб изображения листов рабочих таблиц. Малый масштаб позволяет дать представление об общей компоновке таблиц, крупный - ближе рассмотреть детали. Менять масштаб можно с помощью инструмента "Масштаб" панели "Стандартная" - щелкнуть на стрелке и выбрать нужный множитель (80%, 100%, 200% ...)

3.2.8 Просмотр рабочих таблиц

Если необходимо иметь в поле зрения одновременно две различные части рабочей таблицы, или оценить сразу несколько листов рабочей книги, можно открыть дополнительное окно для текущей рабочей книги.

Чтобы создать новое окно для активной рабочей книги, выбрать команду «Окно-Новое». Откроется новое окно, куда будет помещена активная рабочая книга.

Каждая рабочая книга может иметь несколько окон, не зависящих друг от друга. Прокрутка в одном окне не вызывает прокрутки в другом.

Можно также разбить активную рабочую таблицу на две или четыре панели. Это делается командой «Окно-Разделить». Разбиение происходит в месте нахождения табличного курсора. Для изменения границ панелей необходимо воспользоваться мышью. Для восстановления прежнего состояния используется команда «Окно-Снять разделение». Еще один способ разбиения или объединения панелей - перетащить вертикальную или горизонтальную полосы разделения.

3.2.9 Работа со строками и столбцами

Чтобы выделить строку, необходимо щелкнуть на ее заголовке. Для выделения соседних строк щелкнуть на заголовке строки и перетащить мышь по соседним заголовкам. Для выделения не соседних строк щелкнуть на их заголовках, держа нажатой Ctrl.

Столбцы выделяются аналогично.

В каждой рабочей таблице имеется фиксированное число строк и столбцов (65536 и 256). Но вставлять и удалять строки и столбцы можно. Эти операции не меняют общего числа строк. При вставке строки остальные строки смещаются вниз. Последняя строка удаляется, если она пуста. Иначе выдается сообщение и вставить строку нельзя.

Чтобы вставить новую строку, можно выделить строку или несколько строк, щелкнув и перетащив мышь по номерам строк. Выбрать команду «Вставка-Строки». Можно воспользоваться для этой же цели контекстным меню. Можно переместить табличный курсор в ячейку, над которой необходимо вставить строку и выбрать команду «Вставка-Строка».

Столбцы вставляются аналогично.

Для вставки ячейки необходимо выделить область, куда необходимо добавить ячейки и выбрать команду «Вставка-Ячейки». Чтобы вставить ячейки, необходимо сдвинуть остальные вправо или вниз. В диалоговом окне необходимо дать ответ на этот вопрос.

Перемещение ячеек может вызвать проблемы с их адресацией. Лучше вставлять строки и столбцы.

Для удаления строк необходимо их выделить и выбрать команду «Правка-Удалить». Можно воспользоваться контекстным меню.

Для изменения ширины столбцов необходимо выделить их и перетаскивать мышью правую границу столбца. Можно сделать это же командой «Формат-Столбец-Ширина».

Команда «Формат-Столбец-Автоподбор ширины» настраивает ширину выделенных столбцов так, чтобы она соответствовала самой длинной строке данных.

Для изменения высоты строк необходимо выделить их и перетащить мышью нижнюю границу. Или выбрать команду «Формат-Строка-Высота». Изменение высоты строк полезно для создания интервала между строками.

3.2.10 Копирование содержимого ячеек

Можно копировать содержимое диапазона в другой диапазон. Оба диапазона должны иметь одинаковые размеры. Можно копировать ячейку в диапазон. Тогда содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку диапазона.

Для копирования используется буфер информационного обмена системы Windows с помощью кнопок "Копировать в буфер" и "Вставить из буфера".

Excel позволяет копировать содержимое ячеек путем перетаскивания. Для этого выбрать ячейку или диапазон, переместить указатель мыши к одной из его границ. Когда он превратится в стрелку, нажать Ctrl. К указателю добавится маленький плюс. Перетащить указатель на новое место, удерживая нажатой Ctrl. Исходное множество ячеек будет на прежнем месте, а когда отпустить кнопку мыши, программа сделает копию ячеек.

Для копирования ячейки в соседние ячейки необходимо выбрать ячейку, которая будет копироваться, а также ячейки назначения. Потом выбрать команду «Правка-Заполнить-Вниз» (или «Вверх», «Вправо», «Влево»). Еще один способ копирования - перетаскивание маркера заполнения. Это маленький квадратик в нижнем правом углу указателя ячейки. Если поместить указатель мыши на маркер заполнения, он примет вид черного крестика. Содержимое исходной ячейки будет скопировано в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании.

Перетаскивание выполняется аналогично копированию - кнопками "Вырезать в буфер", "Вставить из буфера". Или перетащить с помощью мыши, но Ctrl удерживать не надо.

3.2.11 Имена ячеек и диапазонов

Иметь дело с адресами иногда утомительно. Поэтому Excel позволяет присваивать ячейкам или диапазонам содержательные имена. Преимущества использования имени: