Представление данных после вставки в другое приложение зависит от того, какие форматы поддерживает данное приложение. В нашем случае скопированная информация отображается в виде таблицы, поскольку программа Word после вставки данных автоматически создает собственную таблицу, ячейки которой заполнены содержимым таблицы Excel.
Копирование таблиц Excel в документ Word возможно потому, что приложение Word обладает средствами создания таблиц.
Больше возможностей для обмена данными между приложениями Microsoft Office предоставляет команда «Правка®Специальная вставка». После вызова этой команды появляется окно «Специальная вставка», в котором можно указать, как представить в документе данные, скопированные из буфера обмена. Например, таблица Excel может быть вставлена в качестве рисунка (точечного). В этом случае она обрабатывается так же, как обычный рисунок.
Метод «Drag and Drop» — это самый простой способ обмена данными между приложениями с помощью мыши.
Вставка объекта методом Drag and Drop выполняется таким образом.
1) Выделите перемещаемый объект в окне одного приложения.
2) Установите указатель мыши на выделенном объекте, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку манипулятора.
3) Как только рядом с указателем появится пунктирная рамка, переместите его в документ другого приложения и отпустите кнопку мыши.
При перемещении выделенного объекта за пределы видимой области смещается изображение на экране.
Не обязательно, чтобы окно второго приложения отображалось на экране. Окно открывается при установке указателя мыши на имени приложения в линейке задач Windows.
Процесс копирования почти не отличается от перемещения. Единственное отличие состоит в том, что при копировании необходимо удерживать нажатую клавишу Ctrl.
3.3 Описание лабораторной установки
Лабораторная работа выполняется в диалоговом режиме с использованием ЭВМ IBM Pentium. Оперативный обмен информацией с ЭВМ осуществляется с помощью видеотерминального устройства и пакета прикладных программ. Количество применяемых технических средств обеспечивает индивидуальный режим выполнения лабораторной работы.
3.4 Порядок выполнения и методические указания по выполнению работы
1) Запустить Excel. Ввести заголовки столбцов, строк и данные в рабочую таблицу. Добавить заголовок таблицы.
2) Отформатировать таблицу, используя автоформатирование.
3) Представить числовые значения в таблице в разных форматах.
4) Выровнять содержимое ячеек по левому или правому краю по столбцам.
5) Изменить шрифт и размер символов в некоторых ячейках. Изменить цвет фона и цвет шрифта.
6) Выделить ячейки линиями рамки.
7) Создать новое окно для активной рабочей книги. Разбить активную рабочую таблицу на несколько панелей.
8) Вставить новую строку таблицы.
9) Изменить ширину столбцов.
10) Скопировать содержимое диапазона ячеек в другие ячейки.
11) Присвоить некоторым ячейкам таблицы имена.
12) Ввести формулы в таблицу, используя абсолютные и относительные ссылки и встроенные функции.
13) Создать диаграмму с помощью мастера диаграмм, используя один или несколько наборов данных.
14) Вставить таблицу Excel в документ Word при помощи буфера обмена. Просмотреть содержимое буфера.
3.5 Содеpжание отчета
1) Цель работы.
2) Назначение и преимущества Excel.
3) Реализация функций ввода, корректировки, форматирования данных.
4) Пример построения диаграммы.
5) Назначение и пример заполнения шаблона.
6) Выводы.
3.6 Контрольные вопросы и задания
1) Для чего предназначена программа Excel?
2) Какие существуют автоформаты Excel?
3) Что такое диапазоны?
4) Для чего используются формулы?
5) Как создать диаграмму?
5. Лабораторная работа №4. ИЗУЧЕНИЕ СРЕДСТВ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ POWER POINT
4.1 Цель работы
Изучение способов создания презентационных роликов, использующих средства мультимедиа.
4.2 Организация самостоятельной работы
При подготовке к лабораторной работе необходимо изучить лекционные материалы по теме “Элементы среды Power Point. Основные шаги создания презентации».
В основу программы Microsoft Power Point была положена концепция, согласно которой компьютерная презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентациями.
Power Point поддерживает унифицированный принцип обмена информацией, используемый всеми приложениями Microsoft Office, что обеспечивает возможность пересылки текста, численных данных и графических объектов между различными офисными программами с помощью техники «перетащить и оставить».
Программа Power Point направляет действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса работы над презентацией. Power Point запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию (ее можно вводить с клавиатуры или импортировать из других приложений), а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. С помощью Power Point можно изготовить качественные образцы графики и визуальные формы.
После завершения работы над презентацией Power Point позволяет напечатать полученные слайды на бумаге для раздачи при докладе, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата. Кроме того, возможна демонстрация презентаций прямо на экране компьютера. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности комплекса Power Point в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.
Чтобы получить представление о возможностях Power Point после запуска этой программы, следует выбрать позицию «Пустая презентация» переключателя вариантов создания презентации, а затем щелкнуть на кнопке «ОК» или просто дважды щелкнуть на переключателе «Пустая презентация». Следующее окно диалога, которое появится на экране, имеет название «Создать слайд». Оно используется для выбора схемы компоновки слайда презентации. Power Point предлагает на выбор 24 варианта компоновки, называемых авторазметками. Для создания первого слайда, открывающего презентацию, нужно щелкнуть на кнопке «ОК». Первый слайд будет иметь принимаемую по умолчанию авторазметку «Титульный слайд».
После создания пустой презентации и выбора для первого слайда авторазметки «Титульный слайд» автоматически устанавливается режим просмотра слайдов. Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком одной из пяти кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации.
Переключать режимы можно также с помощью меню «Вид». Чтобы развернуть данное меню, щелкните на пункте «Вид» в строке основного меню Power Point. Первые четыре команды меню «Вид» включают соответствующие режимы просмотра. Пятая команда «Показ слайдов» без какого-либо дополнительного предупреждения запускает демонстрацию слайд-фильма на полном экране.
Power Point содержит экранные подсказки, позволяющие быстро разобраться с назначением кнопок панелей инструментов и других управляющих элементов экрана. Чтобы прочитать описание назначения кнопки панели инструментов или любой другой кнопки интерфейса программы, поместите указатель мыши на соответствующую кнопку и выдержите паузу. В результате неподалеку от кнопки появится маленькое окно, содержащее ее наименование, а в строку состояния в нижней части окна Power Point будет помещено краткое описание действия. Рекомендуется для ознакомления с функциями кнопок использовать экранную подсказку всякий раз при выводе на экран новой панели инструментов Power Point. Для выключения подсказок укажите в меню «Вид» пункт «Панели инструментов» и выполните команду «Настройка» раскрывшегося подменю. Затем сбросьте флажок «Отображать подсказки для кнопок» на вкладке «Параметры» окна диалога «Настройка».
Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд. Для перехода к другому слайду выполните одно из следующих действий:
- нажмите клавишу PgDn для перемещения на один слайд вперед или клавишу PgUp для перемещения на один слайд назад;
- щелкните кнопку «Следующий слайд», расположенную внизу вертикальной полосы прокрутки окна презентации, для перехода на слайд вперед или кнопку «Предыдущий слайд» для перехода на слайд назад;
- перетащите бегунок вертикальной полосы прокрутки окна презентации вверх или вниз для перемещения соответственно вперед и назад в пределах последовательности слайдов, при этом рядом с бегунком высвечивается номер и заголовок текущего слайда.
Попрактиковаться в работе с последовательностью слайдов лучше всего на заранее подготовленном, поставляемом в наборе с PowerPoint примере. Для его загрузки щелкните на кнопке «Открыть» панели инструментов «Стандартная». В появившемся окне выберите в раскрывающемся списке «Тип файлов» вариант Шаблоны презентаций и щелкните на кнопке «Переход на один уровень вверх» панели инструментов окна. Затем перейдите в папку «Шаблоны». После этого дважды щелкните на расположенной внутри папки «Шаблоны» папке «Презентации», дважды щелкните на значке файла презентации с именем «Общий доклад (стандартная)». После загрузки шаблона «Общий доклад» можно полистать слайды презентации всеми вышеописанными методами. Окончив просмотр слайдов, закройте окно презентации, выполнив команду «Закрыть» меню «Файл».
Шаг 1. Начало работы.
Процесс создания презентации начинается сразу, как только запускается Power Point и открывается новая презентация. После старта программы на экране появляется первое диалоговое окно. Первое положение переключателя «Создать презентацию, используя» это окно диалога и запускает «Мастер автосодержания». Диалоговая программа-мастер просит выбрать тип презентации из стандартного списка, после чего загружает серию слайдов, в которых уже размещен соответствующий текст. Этот текст является обобщенным, например: «Некоторые детали, касающиеся этой темы». Но он помогает в структурировании презентации.