Методические указания оперативная помощь (стр. 10 из 10)
2. Работа в текстовом редакторе Microsoft Word
2.1 Ввод текста и перемещение по документу
Ввод текста в Microsoft Word осуществляется в окне документа. Существует два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску ½. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует
установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.
ТЕКСТ ВВОДИТСЯ В ТО МЕСТО, ГДЕ НАХОДИТСЯ КУРСОР!
Чтобы заменить текст надо включить режим замены, для переключения между режимами вставки и замены надо нажать кнопку< INSERT> или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ строки состояния. Строка состояния расположена внизу окна, в ней отображается следующая информация: номер текущей страницы, раздел, текущая страница/всего страниц, на сколько сантиметров сверху находится курсор, номер строки, количество символов от левого поля, где находится курсор. В режиме Замены запись ЗАМ выделена темным цветом, в режиме вставки - бледным.
25
Перемещение по документу осуществляется с помощью клавиш управления курсором. По документу можно перемещаться слева направо при помощи пробелов, табуляции, а сверху вниз с помощью клавиши< Enter>. Комбинация клавиш <СТRL>+клавиши управления курсором влево, вправо осуществляет переход на одно слово влево, вправо.< CTRL>+< Home> - переход в начало документа, <CTRL>+<End> переход в конец документа. <End> - переход в конец строки, <Ноmе> - переход в начало строки.
Для исправления ошибок ввода служат клавиши <BACKSPACE> - удаляет символы слева от курсора- и <DELETE> - удаляет символы справа от курсора. Для отмены действий необходимо щелкнуть на кнопке Отменить панели инструментов Стандартная (стрелка против часовой стрелки). Целые слова удаляются комбинацией клавиш<СТБ1Ь>+< В ACKSPACE> и< CTRL>+ <DELETE>
2.2 Выбор текста
Текст можно выбрать протягиванием мыши. Microsoft Word предоставляет и другие средства, которые удобнее в определенных ситуациях.
Если есть выбранный фрагмент, то при вводе нового текста, он удаляется и заменяется новым, что упрощает замену фразы, но возможен нежелательный результат, поэтому, закончив работу с выбранным текстом, надо щелкнуть где-либо на документе, чтобы отменить выбор.
26
меню Файл -> Сохранить.
Если при закрытии документа появляется сообщение "Сохранить изменения в документе ... ?", то это означает, что вы не сохранили файл. Если файл или внесенные изменения не надо сохранять, щелкните на кнопке Нет, иначе - Да.
Иногда при работе с документами удобно содержимое файла сохранить под другим именем т.е. продублировать. Для этого необходимо:
1 открыть существующий файл, например, с именем Тема;
2 меню Файл -> Сохранить как;
3 осуществить диалог сохранения, имя файла будет, например, Тема!.Таким образом, содержимое файлов Тема и Тема! будет одинаковым.
2.4 Настройка расположения текста на странице
Определить границы текста документа можно используя линейку или диалоговое окно Параметры страницы (меню Файл -> Параметры страницы).
Чтобы установить поля ,используя линейку ,необходимо подвести указатель мыши к границе светлой и темной части линейки (слева, справа, вверху, внизу) и когда указатель мыши примет вид обоюдной стрелки ,протянуть мышь до соответствующего размера.
Чтобы определить поля, используя окно Параметры страницы, необходимо:
1 открыть меню Файл ->Параметры страницы, активизировать вкладку Поля;
2 установить нужные поля, щелкая на соответствующие кнопках, после чего нажать на кнопку Ок.
Чтобы установить отступы от полей, можно использовать линейку или окно Абзац.
Определяя отступы с помощью линейки, надо соответствующий маркер перетащить в нужную позицию.
Чтобы определить отступы с помощью окна Абзац, необходимо:
1 открыть меню Формат -> Абзац, активизировать вкладку Отступы и интервалы
2. установить в соответствующих строках требуемые значения
отступов, нажать Ок.
29
Здесь вы выбираете папку, в которой будет лежать ваш документ 
 |
 |
Сюда вы щелкаете в последнюю очере-дь
Здесь вы щелкаете мышкой и набираете название вашего документа
Данный диалог имеет место при сохранении файла впервые. Для сохранения последующих внесенных изменений достаточно нажать на кнопку Сохранить ( которая выражена в форме дискеты) п.и. Стандартная или
28
Выбирается | Действие |
| Слово | Двойной щелчок на слове |
| Предложение | Щелчок на предложении при нажатой клавише <Ctrl> |
| Абзац | Тройной щелчок на абзаце |
| Установка указателя мыши на левом поле документа | |
| Строка | напротив нужной строки и щелчок ,когда указатель примет форму стрелки , направленной вправо |
| Весь документ | Правка -> Выделить все или щелчок на левом поле при нажатой <Ctrl> |
| Несколько строк | Установка указателя мыши на левом поле напротив первой выбираемой строки и протягивание его при нажатой кнопке через все выбираемые строки |
1 При нажатой <Shift>используются стрелки
управления курсором
2 Установка указателя мыши в начале фрагмента и протягивание его при нажатой кнопке до конца
фрагмента
З Щелчок в начале фрагмента и щелчок в конце
фрагмента при нажатой клавише <Shift>
