Клавиши объединены в следующие группы по своему назначению:
1 алфавитно-цифровые;
2 регистровые;
3 клавиши специального назначения;
4 клавиши управления курсором;
5 функциональные;
6 клавиши дополнительной цифровой панели.
4
Место для записей
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 51
37. Как создать список?
38. Как пронумеровать страницы? (2 способа)
39. Как вставить графический объект, таблицу?
40. Как настроить выходной документ? (поля, абзацы)
41. EXCEL –что это?
42. Какие режимы работы существует?
43. Ячейка-это?
44. Адрес ячейки - что это?
45. Какие бывают адреса ячеек?
46. B3:G15-что это?
47. Как изменить формат ячеек?
48. Как изменит направление текста?
49. Сколько способов создания формул вы знаете?
50. Что такое диаграмма? Определение
51. Понятие архива
50
На клавиатуре существует индикация режимов работы в виде зажигающихся лампочек: Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock.
Назначение различных клавиш не является постоянным, действие клавиш зависит от того, с какой программой работает пользователь, поэтому должна быть изучена инструкция по работе с конкретной программой. Однако, благодаря опыту создания и эксплуатации программ, сложились стереотипы применения многих клавиш.
1. Алфавитно-цифровые клавиши -используются для ввода информации, к ним относятся клавиши для ввода символов букв, цифр, знаков препинания, знаков арифметических действий. Закрепление символов за конкретными алфавитно-цифровыми клавишами называется раскладкой клавиатуры (англоязычная и русскоязычная).
Для переключения между раскладками в ОС WindowsXP используют комбинации клавиш :<CTRL>+ <SHIFT> или <АLT>+< SHIFT > (при нажатой :<CTRL> или <ALT> нажимается <SHIFT>)
2. . Регистровые клавиши
К регистровым клавишам относятся <ALT>,<SHTFT >,<CTRL>. Они предназначены для модификации действия прочих клавиш и используются совместно с ними.
Когда говорят о том, что надо нажать комбинацию клавиш, например, <CTRL> +<INSERT>, это означает, что надо нажать регистровую клавишу <CTRL> и, не отпуская ее, нажать клавишу <INSERT>, после чего обе клавиши можно отпустить.
Ввод символов строчных и прописных букв выполняют одними и теми же клавишами, но в разных регистрах: верхнем и нижнем. Для перевода клавиш в режим верхнего регистра (для ввода прописных ) служит специальная регистровая клавиша <SHIFT>, которую необходимо нажимать одновременно с алфавитно-цифровой, то есть при нажатой регистровой нажимается алфавитно-цифровая.
При вводе больших объемов текста прописными буквами верхний регистр можно включить жестко. Для этого служит клавиша <CAPS LOCK>. Она действует как переключатель: последующее нажатие отключает верхний регистр.
3. Клавиши специального назначения
<ТАВ> (табуляция) Первое назначение клавиши - ввод позиций табуляции при ручном создании таблиц в программах. Вообще, табуляция -действие по перемещению курсора на установленное предварительно место. Второе назначение - управляющая клавиша, основной ее смысл состоит в переключении: между объектами, между элементами управления, между
5
режимами работы программы и даже между программами, иногда действие клавиши модифицируется одновременным нажатием одной из регистровых клавиш.
<BACKSPACE> - этой клавишей удаляют символы, находящиеся слева от позиции курсора.
<ENTER>- при вводе команд эта клавиша служит для подтверждения ввода. Пока клавиша <ENTER> не нажата, команда не исполняется, ее можно отменить, изменить. При работе с элементами управления эта клавиша служит
для исполнения команды, связанной с текущим выделенным пунктом. При наборе текста нажатие <ENTER> является признаком абзаца.
ESC - используется при управлении программами и служит для отмены действия (если это предусмотрено программой), клавишей можно закрывать экранные меню и другие экранные элементы управления.
4. Клавиши управления курсором
Курсор -это экранный символ, отмечающий на экране позицию ввода, то есть то место, где происходит ввод текста при наборе. В ОС WindowsXP курсором можно управлять с помощью указателя мыши. В отличие от курсора указатель мыши служит для выбора экранных объектов или элементов управления
Клавиши управления курсором: вверх, вниз, влево, вправо.
При работе с текстом <INSERT>, <Home>, <End> , <Page Up>, < Page Down>,<Delete> используются как клавиши редактирования или как более мощные клавиши управления курсором.
<INSERT> - назначение - переключение режимов редактирования: режим вставки, режим замены. В режиме вставки введенные символы занимают место между ранее существующих, В режиме замены новые занимают место тех, которые существовали ранее, то есть происходит затирание. Разница в режимах проявляется при редактировании текста, при вводе нового эти режимы идентичны.
<Ноте> - быстрое перемещение курсора в начало текстовой строки. Комбинация <CTRL>+< Home > - быстрое перемещение курсора в начало документа.
<End> - быстрое перемещение курсора в конец текстовой строки. Комбинация <CTRL>+<End> - быстрое перемещение курсора в конец документа.
<Page Up> - быстрое перемещение курсора внутри документа на одну экранную страницу вверх.
< Page Down> - быстрое перемещение курсора внутри документа на
6
Вопросы для самопроверки
49
поиске ошибок, которые себя еще никак не проявляют. Для активно используемого компьютера просто необходимо периодически проводить такое обслуживание.
Проверка дисков
Запустить программу можно : Пуск-> Программы -> стандартные->Служебные->проверка диска. После запуска надо выбрать диск, который нуждается в проверке. При установке переключателя Полная, проверяется как файловая система, так и состояние поверхности диска. Т.к. проверка поверхности диска занимает намного больше времени, чем проверка файловой системы, и нужна реже, то достаточно проводить еженедельно стандартную проверку и примерно раз в месяц - полную.
При проверке надо установить флажок Исправлять ошибки автоматически.
Чтобы запустить программу, надо нажать на кнопке Запуск. По окончании проверки программа может выдавать отчет с информацией об обнаруженных и исправленных ошибках (или об их отсутствии)
Дефрагментация диска – это вспомогательная операция, повышающая эффективность работы операционной системы с жестким диском. Сохраняя без изменения имеющуюся на диске информацию, она переупорядочивает ее так, чтобы доступ к ней осуществлялся быстрее. Периодическое проведение дефрагментации диска заметно увеличивает среднюю эффективность работы компьютера. Эта операция продолжительна. После запуска Пуск_-> Все программы_-> Стандартные _->Служебные _->Дефрагментация диска и нажать кнопку ОК. в окне Программа дефрагментации диска нажать на кнопку Запуск. При желании проследить за этим процессом, надо щелкнуть на кнопке Сведения. Нажатие на кнопке Легенда открывает расшифровку обозначений.
Выход из программы при зависании
Нажмите на клавиши CTRL+ALT+DEL одновременно.
В диалоговом окне Завершение работы программы выберите программу, которая не отвечает и нажмите кнопку Завершить задачу.
Примечание Можно также для отключения компьютера нажать клавиши CTRL+ALT+DEL, а затем нажать кнопку Завершить работу в диалоговом окне Завершение работы программы. Если комбинация CTRL+ALT+DEL не действует, нажмите кнопку Reset на системном блоке.
48
одну экранную страницу вниз.
<Delete> (<DEL>) - стирание, удаление символов, находящихся справа от курсора, а также нажатие этой клавиши удаляет предварительно выделенные объекты или группы объектов.