Методические указания оперативная помощь (стр. 7 из 10)

2 способ. Перетащите файл в нужную папку при помощи правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите Копировать.

3 способ. 1. Щелкнув на значке, выделите объект (файл или папку), который собираетесь копировать.

2. В меню Правка щелкните на команде Копировать

3.Откройте папку, в которую будет помещен файл, в меню Правка щелкните на команде Вставить .

Чтобы переместить файл или папку в другую папку можно использовать следующие способы:

/ способ. Перетащите файл в нужную папку при помощи левой кнопки мыши.

2 способ. Перетащите файл в нужную папку при помощи правой кнопки
мыши. В контекстном меню выберите Перенести.

3 способ. 1. Щелкнув на значке, выделите объект (файл или папку), который
собираетесь переместить.

3.Откройте папку, в которую будет помещен файл, в меню Правка щелкните на команде Вставить .

При копировании или перемещении нескольких файлов или папок их необходимо выделить и воспользоваться предложенными выше способами копирования и переноса. Выделение осуществляется нажатием левой кнопкой мыши или протягиванием ее так, чтобы в выделяющий прямоугольник попали всё выделяемые объекты.

Чтобы удалить файл используют следующие способы:

1 способ щелчок на объекте правой кнопкой мыши, выбор в контекстном меню команду Удалить;

2 способ выделение объекта (щелчок на нем), нажатие клавиши Delete, затем щелчок на кнопке Да диалогового окна

З способ перетаскивание файла, папки на значок Корзина на Рабочем столе;

При удалении группы файлов их необходимо выделить и аналогично провести действия.

Тема 5: «Создание ярлыков»

Ярлык позволяет двойным щелчком легко открыть тот элемент, на который он наклеен, то есть ярлык - указатель на объект (папку, программу, документ), а сам объект может храниться на жестком диске. Ярлык можно

поместить на PC, в Стартовое меню, меню Программы или какое-то другое меню.

Создание ярлыка на PC для папки.

1 .С помощью значка Мой компьютер найдите папку, для которой вы хотите создать ярлык.

2. Нажмите и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащите папку на
PC, при этом появится контекстное меню.

3. В контекстном меню щелкните на строке Создать ярлык здесь.

4. Ярлык папки появится на PC.

Создание ярлыка на рабочем столе для файла.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню
выбрать строку Создать ярлык.

2. В открывшемся окне Создание ярлыка нажать кнопку Обзор.

3. В открывшемся окне Обзор найти программу, для которой надо создать ярлык. Найти свой файл. Если искомого файла не видно, сделайте тип файлов Все файлы, щелкнув на кнопке со стрелкой и выбрав нужную строку. Необходимый файл выделите и нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните на нем мышкой.

4. В окне Создание ярлыка появится полный путь файла. Нажмите кнопку Далее.

5. В окне Выбор названия программы при желании можно изменить
название ярлыка или оставить без изменений, после чего нажать кнопку Готово.

Чтобы поместить ярлык в Стартовое меню надо левой кнопкой мыши перетащить ярлык на кнопку Пуск.

Чтобы переименовать ярлык, правой кнопкой мыши щелкните на ярлыке, в контекстном меню щелкните на команде Переименовать, введите новое имя ярлыка, после чего нажмите Enter.

Чтобы удалить ярлык с PC можно либо перетащить его в корзину с помощью левой кнопки мыши, либо щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выбрать строку Удалить.

В Excel заголовки можно использовать в формуле. Например, для расчета стоимости ввести: =цена*кол-во, закончить ввод. Таким образом, при этом методе вместо адреса ячейки указывается заголовок столбца или строки, которую надо включить в формулу. Строка и столбец должны быть уникальны и помещаться в одной ячейке

3. Ввод формулы с помощью адресов нужных ячеек После ввода символа "=" в строке формул, адреса ячеек вводятся с клавиатуры

При любом способе создания формул можно пользоваться панелью формул для контроля. Панель формул включают щелчком на кнопке "=" в строке формул, что предпочтительнее нажатия клавиши "=" на клавиатуре, щелчок на кнопке ОК (нажатие Enter) подтверждает ввод формулы.

Формулы со сложными вычислениями.

Сложные формулы включают несколько операций. Правила вычисления формул:

1. одноранговые операции вычисляются слева направо;

2. * умножение;
/ деление;

+ сложение;

-вычитание;

= равно;

< меньше;

> больше;

<>не равно;

^А возведение в степень;

3. действие в скобках выполняются в первую очередь.
Заполнение ячеек формулами

После создания формулы, ее хотелось бы вписать во все нужные ячейки. В правом нижнем углу рамки активной ячейки расположен черный квадрат -маркер заполнения. Когда указатель мыши перемещается на рамку активной ячейки в этой области, он принимает вид черного крестика, что позволяет использовать мышь для заполнения ячеек. У программы существует несколько форм указателя мыши, изменяющихся при его перемещении по рабочему листу. Указатель мыши, имеющий вид большого креста, используется при выборе или выделении ячеек. При установке указателя на границу активной ячейки, он принимает вид стрелки. Указатель, имеющий вид стрелки, можно использовать для перемещения ячейки. При работе в Excel надо внимательно следить за указателем мыши: его сдвиг на мм может означать разницу между выделением, перемещением и заполнением.

* отредактировать данные;

· выйти из режима редактирования клавишей Enter.

Внимание! Перед выполнением любой команды Microsoft

Excel следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования.

Отмена операций

Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить... или щелкнуть кнопку

Создание рабочей книги

Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку ОК. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку

Работа с листами

Чтобы удалить лист из рабочей книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке удаляемого листа. В контекстно-зависимом меню выберите команду Удалить.

Чтобы вставить новый лист, правой кнопкой щелкните на ярлычке любого листа и выберите команду Вставить, укажите тип вставляемого листа и нажмите клавишу< Enter>.

Чтобы переименовать лист дважды щелкните на ярлычке, наберите новое имя и нажмите Enter.

Создание формул

Рассмотрим следующие способы создания формул.

/. "Наведи и щелкни "

При вводе формулы методом "наведи и щелкни " надо выбрать ячейку, в которой следует отобразить результат, и ввести знак = . Затем надо щелкнуть на первой ячейке, которую необходимо включить в формулу, ввести знак операции и щелкнуть на следующей ячейке. Эти шаги можно повторять, пока вся формула не будет введена Завершают ввод формулы нажатием <Enter> или щелчком на кнопке <Еntег>(зеленая галочка) в строке формул. До этого нельзя переходить(щелкать) к другой ячейке- иначе Excel включит в формулу и ее.

36 2, "Языковой"

Чтобы добавить команду в Стартовое меню или в Программы (или другое меню) необходимо:

1 открыть диалоговое окно Свойства: Панель задач, (это можно сделать следующим образом: Пуск-> Настройка -> Панель задач или правой кнопкой мыши щелкнуть на Панели задач и выбрать строку Свойства).

2 на вкладке Настройка меню щелкнуть на кнопке Добавить и далее можно или набрать полное имя файла в поле ввода Командная строка или воспользоваться кнопкой Обзор для нахождения файла, что предпочтительнее.после того, как искомый файл будет найден и его путь прописан в поле ввода Командная строка, щелкнуть на кнопке Далее.

3 затем щелкните на папке Стартового меню или на папке Программы то есть на том объекте, где должен будет располагаться ярлык, и на кнопке Далее. Введите имя ярлыка, щелкните на кнопке Готово.

Чтобы удалить команду из стартового меню или из меню Программы (или другого меню) откройте диалоговое окно

Свойства: Панель задач, на вкладке Настройка меню щелкните на кнопке Удалить. В следующем окне выделите удаляемый элемент и нажмите кнопку Удалить (эту операцию можно проводить необходимое число раз), затем щелкните на Закрыть и в окне Свойства: Панель задач на Ок.

Тема 6: « Поиск файлов»

Если вы создали документ, но не помните, в какую папку вы его поместили, то можно воспользоваться системой Поиск. Для этого необходимо левой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке Пуск, выбрать команду Поиск. Откроется окно Результаты поиска

Файл можно найти по имени, типу или дате его последней модификации.

Нахождение файла по имени.

1. Открыть диалоговое окно Результаты поиска

2. На панели помощника по поиску щелкните ссылку файлы и папки.

3. Введите в поле Часть имени или папки целиком имя искомого объекта полностью или начальные буквы.

4. В поле Слово или фраза в файле (в случае необходимости) можно
ввести группу символов или фрагмент текста, содержащихся в файле.