Методические указания оперативная помощь (стр. 8 из 10)

5. В раскрывающемся списке Поиск в выберите диск, папку или сетевое устройство где следует искать объект.

6. Нажать кнопку Найти

В открывшейся таблице будут приведены все файлы, которые имеют в своем названии введенное буквосочетание. 19

В столбце Папка будет указан путь, где находится искомый объект. Если весь путь не виден, надо сделать эту колонку шире, для чего подвести указатель мыши к шапке таблицы на границу между этой колонкой и соседней и, когда указатель примет вид обоюдной стрелки, нажать кнопку мыши и протянуть. Чтобы открыть найденный объект, надо два раза щелкнуть на его имени в таблице.

Если необходимо продолжить поиск, то есть найти другой файл, надо: нажать на кнопку Назад или Новый поиск.

Нахождение файла по его типу

Вы можете найти файл по его типу, если не помните точное имя файла Тип - это характеристика файла, такая, как точечный рисунок, прикладная программа, папка, ярлык.

Методика следующая:

1. Откройте диалоговое окно Результаты поиска.

2. Выберите ссылку файлы и папки.

потом щелкните на кнопке Найти.

Поиск будет осуществлен на том диске, который был определен в раскрывающемся списке Поиск, поэтому необходимо убедиться в правильном обозначении места поиска. Будет выведен список всех файлов на жестком диске с заданным типом.

Вообще, при помощи системы Поиск можно найти любую информацию хранящуюся на локальном диске (графические файлы, музыкальные файлы и т. д.)

Тема №7: «Конфигурирование Windows XP»

Основным инструментом, позволяющим осуществлять конфигурирование различных программных и аппаратных компонентов является окно Панель управления. Открыть окно Панель управления можно:

Пуск-> Панель управления

Изменение параметров монитора

Дважды щелкните на значке Экран. На вкладке Рабочий стол можно изменить фоновый узор и рисунок, выбрав из соответствующих списков понравившиеся элементы. На вкладке Заставка выберите в поле одноименного списка любой понравившийся вам хранитель экрана, укажите в поле Интервал промежуток времени (в мин), по истечении которого он должен активизироваться. Назначение хранителя экрана - это предохранение монитора от преждевременного выхода из строя

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, ..) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги.Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами (А,В), а строки – цифрами (1,2). Ячейки - область пересечения строки и столбца. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет .адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

* сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;

* в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором;

1.1 меню Файл -> Сохранить как, щелкнуть на кнопке Параметры.

2 Задать пароль для открытия файла (установить курсор,ввести пароль) и нажать Ок. Пароль при вводе не отображается, а для проверки Word просит ввести пароль еще раз. Документ с установленным паролем надо сохранять.

После установления пароля документ можно открыть, если указан правильный пароль. Для удаления пароля откройте Сервис -> Параметры - > Сохранение удалите пароль, сохраните документ.

Тема №11 «Microsoft Excel»

Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык

Microsoft Excel 2000 имеет вид

Программа Excel - создает и обрабатывает такие электронные таблицы, в которых все поля могут быть вычисляемы.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

* Обычный- наиболее удобный для выполнения большинства операций.

* Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы. '

Для перехода, между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Окно Microsoft Excel

Для подтверждения всех внесенных изменений щелкните на кнопке Ок.

Работа с мышкой

Откройте окно Панель управления .Дважды щелкните на значке Мышь. Откроется окно Свойства: Мышь.

Скорость выполнения двойного щелчка можно отрегулировать с помощью ползункового регулятора Скорость выполнения двойного щелчка вкладки .Кнопки мыши диалогового окна Свойства: Мышь. Для изменения критерия выполнения двойного щелчка переместите ползунок в нужном направлении.

На вкладке Указатели можно изменить вид указателя мыши.

На вкладке Параметры указателя можно установить опцию Отобразить след указателя мыши (поставить флажок, щелкнув мышью).

Работа с корзиной

Корзина - программа Windows95/98/XP или Windows NT, в окне которой хранятся удаленные файлы, папки и другие удаленные элементы. Корзина представлена значком на Рабочем столе.

Настроить корзину можно таким образом, чтобы удаляемые файлы либо сразу удалялись, либо перед удалением (очищением корзины) сначала помещались в корзину. Из корзины их можно восстановить, а при заполнении корзины ее периодически очищают ;

Чтобы настроить корзину для промежуточного хранения удаляемых файлов перед их удалением, необходимо:

1. Правой кнопкой мыши выбрать значок корзины и щелкнуть на строке Свойства контекстного меню.

2. В открывшемся окне Свойства: корзина убрать флажок со строки Уничтожать файлы сразу после удаления не помещая их в корзину. Наличие флажка на этой строке (галочка в квадратике) будет удалять файлы сразу.

Чтобы очистить корзину, то есть удалить хранящиеся в ней файлы, необходимо в окне Корзина открыть меню Файл и щелкнуть на строке Очистить.

Тема №8 «Работа с дискетой»

Чтобы просмотреть содержимое дискеты необходимо:

1.Вставить дискету в дисковод (по направлению стрелки на дискете) до щелчка.

2.Открыть окно Мой компьютер, дважды щелкнуть на значке дисковода Диск 3.5 (А:).

Для того, чтобы скопировать файл на дискету, необходимо, прежде

всего, его найти

Копирование файла на дискету может осуществляться несколькими способами:

1На объекте (файле, папке) или выделенной группе объектов щелкните
правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню выберите строку
Отправить и далее выбрать Диск- 3.5 (А:)

2Выделить объект или группу объектов, зайти в меню Файл Отправить -Диск3.5(А:)

3Открыть окно Мой компьютер и выделенный объект или группу объектов перетащить мышью на значок Диск 3.5 (А:) или в открытое окно Диска 3.5 (А:).

Копирование с дискеты может осуществляться следующими способами:

1.0ткрыть Диск 3.5 (А:) и найти нужный объект или группу объектов

2 Найти значок папки, куда собираетесь поместить объект

3. Нажать левую кнопку мыши на нужном объекте и, не отпуская ее, перетащить на значок (отпускать тогда, когда папка изменит цвет)

2) Перетащить аналогично с помощью правой кнопки мыши 3) Можно также воспользоваться программой Проводник.

Форматирование гибкого диска (при сбоях дискет)

Вставьте гибкий диск в дисковод

2. Откройте окно Мой компьютер

3. Щелкните правой кнопкой мыши на значке дисковода 3.5 (А:)

4. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Форматировать - откроется окно Форматирование : Диск 3.5(А)

5. В разделе Способы форматирования включите переключатель Полное. Если зададите опцию Быстрое (очистка оглавления диска), вы сотрете всю информацию с дискеты.

6. Запустите операцию щелчком на кнопке Начать

7. По окончании форматирования получите отчет о результатах. Если в отчете указано, что диск имеет поврежденные секторы, его надо выбросить, так как для ответственных задач он не годится.