Методические указания оперативная помощь (стр. 9 из 10)

Тема 9: «Работа с графическим редактором Paint»

Программа Paint - это растровый редактор, предназначенный для создания растровых изображений. Это означает, что нарисованный объект сразу после окончания его создания превращается в набор цветных точек,

установите указатель на инструменте Изменение размера в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель превратится в двунаправленную стрелку, протяните его вниз для создания второй области .

2)Окно-> Разделить.

Установите линию раздела в нужном месте

Для восстановления единого окна протяните инструмент Изменение размера в верхнюю часть окна или воспользуйтесь командой Окно -> Удалить разделение.

Открыв несколько документов, можно дать команду Окно -> Упорядочить все. На экране появятся все открытые документы. Щелкните на разворачивающей кнопке в строке заголовка окна документа для работы с ним.

2.6 Создание таблиц

Чтобы создать таблицу можно :

1 меню Таблица -> Добавить таблицу. В окне Вставка таблицы указать нужное число столбцов и строк.

2 использовать кнопку Добавить таблицу п.и. Стандартная

3 нарисовать таблицу, используя кнопку Нарисовать таблицу п.и. Таблицы и границы (если нет этой панели, ее можно добавить: Вид -> Панели инструментов)

Чтобы объединить ячейки надо их выделить и нажать на кнопку Объединить ячейки п.и. Таблицы и границы или меню Таблицы -> Объединить ячейки.

Чтобы разбить ячейку надо ее выделить и нажать на кнопку Разбить ячейки п.и. Таблицы и границы или меню Таблицы -> Разбить ячейки.

Чтобы добавить/ удалить строку/ столбец необходимо выделить

Чтобы защитить документ от внесения кем-либо исправлений необходимо: меню Сервис -> Установить защиту. Установите переключатель (точку) на Вставки примечаний или Ввода данных в поля форм, после чего запись исправлений невозможна, нажмите Ок. Если пароль не установлен, любой пользователь может снять защиту командой Сервис -> Снять защиту. Можно установить пароль и нажать Ок. Пароль при вводе не отображается, а для проверки Word просит ввести пароль еще раз. Документ с установленным паролем надо сохранять. При наличии пароля снятие защиты требует его ввода.

3.2 Задание пароля на открытие файла.

Чтобы защитить документ необходимо:

1 Открыть диалоговое окно Сохранение

1.2 меню Сервис -> Параметры -> Сохранение.

Возможны следующие варианты перемещения:

1 способ

Выделить фрагмент
<CTRL>+<DELETE>
Поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент
<SHIFT>+<INSERT>

2 способ

Выделить фрагмент
Правка -> Вырезать
Поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент
Правка -> Вставить

3 способ

1. Выделить фрагмент

2. Нажать кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная

3. Поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент

4. Нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная

4 способ

1. Выделить фрагмент

2. Нажать левую кнопку мыши на выделенном фрагменте и, не отпуская ее, перетащить объект

5 способ

3. Выделить фрагмент

4. Нажать правую кнопку мыши на выделенном фрагменте и не отпуская ее, перетащить объект. После отпускания мыши в контекстном меню выбрать Переместить

Объект поместится там, где располагается штриховой курсор.

Имея дело с большими документами бывает полезно разделить окно документа для одновременного просмотра разных страниц

Для разделения окна можно воспользоваться следующими способами:

Открыть графический редактор Paint можно следующим образом:

Пуск-> Все программы -> Стандартные -> Графический редактор Paint.

Очистить все: меню Рисунок -> Очистить

Для получения зеркального отображения необходимо:

1. выделить элемент;

2. меню Рисунок -> Отразить/Повернуть;

3. в открывшемся окне Отражение и Поворот выбрать действие Отразить слева направо;

4. нажать на кнопку Ок.

Тема № 10 «Microsoft Word»

Программа Microsoft Word- это мощный текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать документы, вставлять и удалять текст и графические изображения, а так же документы специального назначения, например, бланки и серийные письма.

Запуск Microsoft Word можно осуществить следующими способами:

1 Пуск -> Все программы -> Microsoft Word

2 Кнопка панели инструментов Microsoft Office

3 Ярлык на рабочем столе

Окно Microsoft Word.

Окно Microsoft Word разработано в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех приложений, функционирующих в операционной системе Windows (заголовок, меню, кнопки управления, прокрутки). Ряд кнопок называется панелью инструментов. В окне Microsoft Word имеется несколько панелей инструментов, при необходимости их можно вывести или убрать с экрана независимо друг от друга. Зайдите в меню Вид ->Панель инструментов. Наличие галочки на какой-либо строке означает, что эта панель представлена на экране. Чтобы добавить панель надо щелкнуть на соответствующей строке, чтобы убрать панель надо снять флажок (галочку) на строке щелчком мыши на ней. Панель инструментов слева имеет три вертикальные черты, за которые панель можно перетащить в другое место. Поэтому, когда панели на экране не видно, а на соответствующей строке в меню Панели инструментов (Вид-> Панели инструментов) стоит флажок, надо внимательно посмотреть на экран, где-то будут видны вертикальные линии, перетащив которые, вы переместите панель так, что она станет видна вся.

Окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора.

Кнопки режимов просмотра находятся слева от горизонтальной полосы прокрутки (отображаются не только в левом нижнем углу, но и в меню Вид). Microsoft Word представляет несколько режимов просмотра документа. При выборе режима учитывают структуру документа и степень

• меню Правка -> Вырезать

• нажать кнопку вырезать п.и. Стандартная.

Возможны следующие варианты копирования:

1 способ

1. Выделить фрагмент

2. <CTRL>+<INSERT>

3. Поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент

4. <SHIFT>+<INSERT>

2 способ

1. Выделить фрагмент

2. Правка -> Копировать

3. Поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент

4. Правка -> Вставить

3 способ

Выделить фрагмент
Нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная
Поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент
Нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная

4 способ

Выделить фрагмент
Нажать левую кнопку мыши на выделенном фрагменте и, не отпуская ее, перетащить объект при нажатой клавише <CTRL>

5 способ

Выделить фрагмент
Нажать правую кнопку мыши на выделенном фрагменте и не отпуская ее, перетащить объект. После отпускания мыши в контекстном меню выбрать Копировать

Объект поместится там, где располагается штриховой курсор.

Отступ первой строки Верхнее поле

Левое поле Правое поле

Одинарный междустрочный интервал

Полуторный

междустрочный

интервал

Отступ справа

2.5 Копирование и перемещение текста

В общем виде копирование (перемещение) осуществляется следующим образом:

1 Выделить копируемый (перемещаемый) фрагмент;

2 Выделенный объект скопировать (переместить) в буфер;

3 Снять выделение, поставить курсор в то место, где будет располагаться копируемый фрагмент;

4 Вставить объект из буфера.

Скопировать в буфер можно следующими способами:

• <Ctrl>+<Insert>;

• Правка -> Копировать;

• нажать кнопку Копировать на п.и. Стандартная.

Способы вырезания (перемещения) в буфер:

<Shift>+<DeIete>;

его готовности: черновик, текст для печати или только для чтения.

1 .Обычный режим используется для ввода, редактирования и форматирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не видны.

2.Режим электронного документа открывает панель, называемую Схемой документа, она позволяет перемещаться по документу, выбирая заголовки. В этом режиме кнопки режимов просмотра не отображаются, для перехода в другой режим надо выбрать его в меню Вид.

3. Режим разметки позволяет работать с документом в том виде, как он выглядит при печати.

4.Режим структуры полезен для работы с планом или содержанием документа на этапе создания или просмотра структуры документа.

Кнопки перемещения по объектам находятся снизу от вертикальной полосы прокрутки: Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Если щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода, откроется меню, надо выбрать объект, который хотите увидеть. Объекты - это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ (это может быть рисунок, векторная графика или электронные таблицы).