Графическая часть выполняется в виде презентации MS Office PowerPoint. Ее назначение – дать в процессе защиты возможно более полное представление о дипломной работе в целом или иллюстрация отдельных разделов и результатов работы. Студенту-дипломнику следует подумать, какой графический материал наиболее полно отражает содержание дипломного проекта.
Рекомендуемое количество графических иллюстраций, представленных на отдельном слайде презентации, не менее 9 слайдов. Кроме того, дипломник готовит 5 экземпляров печатных копий слайдов, включенных в презентацию, в качестве раздаточного материала членам ГАК (на формате А4). Каждый слайд должен иметь номер.
Руководитель дипломного проекта может сократить количество обязательных слайдов и ввести новые, объединить несколько слайдов в один за счет уменьшения их формата, так как иллюстрации должны подчеркивать специфику каждого дипломного проекта.
При подготовке комплексных дипломных проектов типовая структура для каждой из составляющих его частей может не соблюдаться, но во всем проекте желательно соблюдение стандартных требований к иллюстрациям.
Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.
Иллюстрации к дипломному проекту, включаемые в презентацию, желательно выполнять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей графикой и вкусом, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и гостям на защите, а также заинтересованной аудитории.
4 Оформление и объем дипломной работы
Оформление дипломной работы должно соответствовать межгосударственным стандартам: ГОСТ 7.32-2001 – Отчет о научно-исследовательской работе, ГОСТ 7.1-2003 – Библиографическое описание документа. Общие требования и правила заполнения.
4.1 Общее оформление дипломной работы
Пояснительная записка выпускной работы относится к учебным текстовым документам, вследствие чего может выполняться одним из следующих способов:
- машинописным;
- с применением печатных и графических устройств вывода ЭВМ;
- рукописным черными чернилами, пастой или тушью.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами.
При использовании компьютера текст печатается на одной стороне листа шрифтом «Times New Roman» размером 14 через 1,5 интервала. Размеры полей: верхнего, нижнего и левого – 2 см, правого – 1 см. Выравнивание текста – по ширине. Шрифт заголовков разделов полужирный, размер 16; шрифт заголовков подразделов полужирный, размер 14; межсимвольный интервал обычный.
Объем работы должен составлять примерно 70 страниц печатного текста, 90 - 100 страниц рукописного, без приложений.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты различной гарнитуры. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Изложение текста необходимо вести в безличной форме. Текст должен быть кратким и четким. Терминология, сокращения и определения должны соответствовать терминам, установленными стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической и экономической литературе. Если в тексте принята особая терминология, то в конце его (перед списком литературы) приводится перечень принятых терминов с их разъяснением. Указанный перечень включается в содержание. Примечания к тексту при необходимости пояснения содержания текста, формулы, таблицы или иллюстрации размещаются внизу страницы, к которой они относятся. Текст примечания отмечается звездочкой и отделяется от основного текста прямой горизонтальной линией.
Пояснительная записка сброшюровывается в следующем порядке:
- Титульный лист (образец приведен в Приложении В);
- Задание (образец приведен в Приложении Б);
- Аннотация на русском языке;
- Аннотация на английском языке;
- Содержание;
- Введение;
- Теоретическая часть;
- Аналитическая часть;
- Проектно-исследовательская часть;
- ТЭО проектных решений;
- Заключение;
- Литература;
- Приложения.
С новой страницы начинаются: титульный лист, задание, реферат на русском языке, реферат на английском языке, содержание, введение, каждый из разделов, заключение, список использованной литературы, каждое из приложений.
Рубрикация текста подразумевает деление на крупные и мелкие части. Такое деление проявляется в наличии структурных элементов (разделов, подразделов, пунктов, подпунктов), имеющих заголовки и пронумерованных арабскими цифрами. Заголовок подраздела нумеруется двумя цифрами: номером части и номером раздела (например, 2.1).
Если раздел делится на подразделы, последние не должны дублировать по смыслу друг друга, но в своей сумме должны полностью исчерпывать содержание раздела в целом. Ошибочным является такое деление на пункты, когда раздел оказывается уже общего объема составляющих его элементов. Деление раздела на подразделы (пункты, подпункты) должно осуществляться на протяжении всего раздела по одному и тому же признаку. Разделы и его составные элементы должны быть озаглавлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию текста. В заголовках следует избегать узкоспециализированных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Заголовки должны быть достаточно краткими, то есть не содержать лишних слов, но в то же время они не должны состоять из одного слова. Односложный заголовок утрачивает конкретность и приобретает нежелательную для отдельного раздела или подраздела широту. Не следует растягивать название раздела или пункта на несколько строк, даже если иначе трудно передать содержание раздела с достаточной точностью.
Простейшим видом рубрикации является деление текста внутри самостоятельной единицы – раздела или пункта – с помощью абзацев. Абзацный отступ должен составлять пять знаков.
Оформление заголовков должно быть однотипным по всему тексту. Заголовки от границы листа отделяются абзацным отступом. Заголовки разделов и подразделов оформляются с прописной буквы. В конце заголовка точку не ставят. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – 1,5 интервала, расстояние от заголовка до текста – 2 интервала.
В содержании выносятся названия всех разделов, перечисленных в пункте 3.1. Допускается вынесение в содержание названий отдельных составляющих каждого раздела (подраздела, пункта). Заголовки одинаковых ступеней рубрикации следует располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. После названия раздела в конце последней его строки проставляется номер страницы, с которой начинается раздел. Между окончанием названия и номером страницы пробиваются точки. Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Нельзя сокращать и давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте.
Нумерация страниц производится арабскими цифрами посередине нижнего поля, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.
Титульный лист считается первой страницей, второй и третьей – аннотация (на русском и английском языках), четвертой – содержание.
На титульном листе, задании, аннотациях, содержании номера страниц не ставятся. Номера страниц проставляются начиная с первой страницы введения.
4.2 Оформление рисунков
Весь графический материал в пояснительной записке (диаграммы, схемы, графики и т.д.) носит название «Рисунок».
Рисунки должны иметь подрисуночную подпись, т.е. подпись, помещаемую под рисунком и раскрывающую его содержание.
Например. Рисунок 1.1 - Организационная структура управления ОАО «Приморавтотранс»
После подрисуночной подписи точка не ставится. Каждому рисунку в тексте должна предшествовать ссылка на него.
Например. Организационная структура управления ОАО «Приморавтотранс» приведена на рисунке 1.1.
Рисунки располагаются в тексте на странице, где сделана на него ссылка, или на следующей странице.
Название рисунка центрируется относительно него.
Нумерация рисунков – сквозная в пределах каждой главы. При присвоении номера рисунку используется двойная нумерация. Первая цифра указывает номер раздела, в которой расположен рисунок, а вторая – номер рисунка в данном разделе по порядку следования.
4.3 Оформление таблиц
Назначение таблиц – это упрощение анализа того содержания, которое она передает. Не следует в тексте пересказывать содержание таблиц.
Таблицы располагаются в тексте на странице, где сделана ссылка, или на следующей странице.
Ссылка на таблицу с номером «2.4» делается так: «В таблице 2.4 приведены…».
Таблицу следует по возможности располагать в тексте по вертикали.
Размерность величин, представленных в таблице показателей, обязательно должна быть указана.
В таблицах не должно быть пустых граф. Значение прочерков следует объяснить. Повторяющиеся слова заменяются кавычками. Повторяющиеся цифры и знаки не заменяются.
Таблица обязательно должна иметь заголовок, который должен отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать слева над таблицей, без абзацных отступов в одну строку с ее номером через тире. Например:
Таблица 1.1 – Показатели рентабельности продукции за период 2002-2004 гг.