Далее кратко обосновывается актуальность выбранной темы, цель и задачи, указываются источники данных, на основе которых выполнена работа.
Основная часть
В настоящее время управление предприятием невозможно без компьютеров. Автоматизация управленческой деятельности это одно из важнейших составляющих работы предприятия на рынке, его конкурентоспособности. На данном предприятии уже автоматизированы задачи учета, некоторые задачи анализа (следует перечислить конкретно задачи, которые автоматизированы). В дипломном проекте в качестве предложения по совершенствованию системы управления предприятием предлагается решить следующие задачи:
- усовершенствовать техническое обеспечение;
- дополнить информационную базу показателями, которые необходимы для более качественного принятия решений в области работы с клиентами;
- автоматизировать решение задач планирования (назвать конкретно); и т.п.
Для решения поставленных задач мною проведен анализ существующей системы управления предприятием. На плакате 1 представлена организационная структура управления Предприятием.
Схема информационных потоков, характеризующих управленческую систему, представлена на плакате 2. Анализ существующей информационной системы Предприятия показывает, что задачи по управлению им решаются, без увязки с другими задачами. Информационное обеспечение отдельных задач дублирует друг друга, некоторые показатели рассчитываются несколько раз разными работниками (например, ...назвать конкретно задачи, показатели, должности работников отдела).
С целью совершенствования системы управления мною предлагается информационная система управления предприятием, которая обеспечит единую информационную базу решения управленческих задач; позволит убрать дублирование в работе управленцев; и самое главное, повысит качество управления за счет возможности просчитывать множество вариантов управленческих решений, по следующим задачам (функциям) ... назвать задачи.
В настоящее время для автоматизации такого рода задач (назвать задачу) разработано программное обеспечение (ПО). Мною проведен анализ программного обеспечения по данной проблеме. Результаты анализа представлены на плакате 3.
С учетом специфики решаемых задач на Предприятии и уже используемого программного обеспечения, я предлагаю ППП «…..». (Или мною разработано программное обеспечение с использованием СУБД «….», либо языка VBA и т.п.).
В проектной части представлены:
-алгоритм решения задачи. Следует отметить, что ранее до использования предложенного мною программного обеспечения алгоритм решения был другой. Предложенное мною программное обеспечение, изменяет алгоритм принятия управленческих решений, что приводит к более качественному решению проблем по задаче за счет использования дополнительной информации, аналитических приемов (ранее не используемых) и т.д.; (смотри плакат 4);
- определена выходная и входная информация. Причем, большая часть информации вносится из базы данных, а не вручную (как было раньше), что в свою очередь позволяет сократить ошибки в расчетах;
- разработана технология решения задачи (смотри плакат 5). С учетом предложенной технологии внесены изменения в должностные обязанности следующих работников (называются конкретно).
Результаты расчета эффективности предложенных решений представлены на плакате 6. Расчеты отражают затраты на реализацию предложенных мною решений и возможные выгоды. Расчеты показывают эффективность предложений.
Заключительная часть
Здесь следует сделать выводы по всей работе в целом, еще раз подчеркнув, какие задачи были поставлены в задании и насколько они выполнены в работе. Обязательно нужно отметить практическую значимость работы и области возможного применения результатов.
Окончание доклада должно быть четко очерчено, например, фразой «Доклад окончен, благодарю за внимание!».
Приложение З
ПРИМЕРНЫЕ СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ЗАЩИТЕ
Презентация к диплому
Доклад
Слайд №0. Тема диплома. Цель и задачи.
(Обращение к членам ГАК.) Уважаемый председатель и члены ГАК. Вашему вниманию предлагается дипломный проект на тему «Информационная система размещения вакансий».
Слайд №1. Развитие Интернета.
С ростом технологий и глобальной компьютеризации выход в Интернет стал для многих обычным делом. Сетью Интернет сейчас пользуются на работе, в школе, дома и даже в кафе используя беспроводные технологии подключения к Интернету фирмы Intel.
Огромные объёмы информации, которые стали доступны в последние несколько лет в связи с развитием разнообразных информационных и телекоммуникационных технологий ставят принципиально новые проблемы перед поставщиками и потребителями этой информации. Попытка найти информацию, релевантную потребностям рядового пользователя заканчивается тем, что на него обрушивается большое количество различных фактов, так или иначе связанных с запросом. Человек не может за разумное время обработать несколько сотен или тысяч предложенных фактов, пытаясь найти действительно необходимые ему сведения.
Слайд №2. Трудоустройство через Интернет.
(Предметная область и объект проектирования и разработки.) Еще около шести лет назад взаимодействие между кандидатом и предполагаемым работодателем обычно подразумевало телефонные звонки, письма и личные собеседования. Сегодня все больше и больше людей ищут работу через интернет, связываясь с работодателями и посылая свои резюме (или CV) по электронной почте.
Онлайновый рынок труда развивается благодаря технологическим новшествам, осведомленности потребителей и возрастающему использованию интернета. Возможности технологий, их радиус действия, скорость и экономическая эффективность являются неоспоримыми фактами в пользу существования и расширения онлайн-услуг по трудоустройству.
Слайд №3. Статистика.
Объем базы CV/резюме, накопившихся на Monster, самом большом в мире американском веб-сайте по трудоустройству, постоянно увеличивается; каждый день база пополняется 35 тысячами новых резюме. Число людей, отправивших свои CV на сайт достигает 10 миллионов, что составляет почти десятую часть всей 135-миллионной рабочей силы США.
По результатам недавнего опроса более чем 3000 пользователей всемирной сети, проведенного в Великобритании, 5,4 миллиона жителей Великобритании, то есть около 38% всех пользователей интернета в стране, в период с июля 2000 года по январь 2001 года искали работу на специальных веб-сайтах, что на 1,4 миллиона человек больше, чем в предыдущие 6 месяцев. Согласно этому исследованию, около 40 тысяч человек нашли работу через интернет.
Слайд №4. Преимущества такого способа поиска работы.
Основные положительные стороны этого способа поиска работников:
1. Денежные затраты минимальны, только оплата пользования выходом в Интернет. Доступ к объявлениям и размещение объявлений, как правило, бесплатны.
2. Затраты труда относительно невелики. Нужные сайты имеют в своем составе поисковые системы, экономящие время.
3. Оперативность. Войдя в Интернет, вы в ряде случаев уже через несколько минут можете найти мини-резюме интересных для вас кандидатов. Если вы разместите свое объявление о вакансии, то оно практически сразу станет доступным для тех, кто ищет работу через Интернет.
Слайд №5. Поиск работы через Интернет.
Поэтому, сейчас, как правило, создатели информационно-новостных сайтов стремятся объединить информацию, которая регулярно обновляется - погода, курсы валют, информация о вакансиях в городе (например) итд в единый информационный портал. С другой стороны и работодатели и кадровые агентства стремятся размещать свою информацию на таких крупных порталах, предоставляющих возможность поиска вакансий для потенциальных служащих.
Таким образом, имея возможность выхода в Интернет и информационный ресурс по вакансиям города, любой человек может попытаться найти работу, а работодатель - работника через Интернет.
Слайд №6. Объект исследования.
Объектом исследования является Информационно-поисковая система для размещения вакансий, созданная на основе Интернет-технологий для возможного размещения в сети Интернет и использующая базу данных для хранения информации о вакансиях.
Слайд №7. Общие требования к системе.
Данная информационная система должна обладать широкой функциональностью для:
Хранения;
Поиска;
Добавления информации о доступных вакансиях;
Для использования на разного рода информационных порталах.
Слайд №8. Технические требования.
Должна разворачиваться на любой платформе способной обрабатывать ASP-страницы, имеющей SQL сервер. Должна иметь программный интерфейс взаимодействия ASP-страниц с данным SQL сервером. Использовать стандартные для платформы MS Windows - веб сервер IIS и СУБД MS SQL Server.
Слайд №9. Результаты.
В результате работы над проектом была спроектирована система по размещению вакансий от работодателей для поиска работников с удобным интерфейсом для работодателей и потенциальных служащих соответственно.
В ходе работы над проектом были изучены такие технологии как:
Технология ASP;
СУБД MSSQLServer;
Развертывание системы в Интернет.
Представленная система может быть применена на любом сайте кадрового агентства, портале, содержащем информацию о вакансиях (например, города) или корпоративном портале фирмы. Существует возможность регистрации работодателей и последующей авторизации так, что они видят только созданные ими вакансии. Все остальные - видят полный список вакансий.
Система реализована с использованием технологии ASP и базы данных MSSQLServer с отдельным скриптовым файлом для создания и настройки базы данных. Система имеет удобный интерфейс, состоящий из левого контекстного меню, содержащего: