1.4. Квалификационная структура менеджеров
Одна из основных причин неэффективного управления состоит в том, что менеджеры и специалисты не совсем ясно представляют и понимают свои обязанности. Чтобы представить положение дел в этой области на анализируемом вами предприятии, необходимо ознакомиться с квалификационными характеристиками руководителей – топ-менеджеров, мидле-менеджеров и ловер-менеджеров, т.е. руководителей различных уровней управления, их должностными обязанностями, правами и ответственностью. Переписывать в отчеты сами должностные инструкции не следует. Гораздо важнее, взяв в качестве примера одну из наиболее близких и понятных вам должностных инструкций, проанализировать ее по всем разделам, оценить, удовлетворяет ли она всем тем требованиям, которые предъявляются к подобного рода документам, и, выявив «узкие места», представить свои рекомендации по их устранению
1.5. Анализ динамики основных технико-экономических показателей деятельности организации
В качестве основных технико-экономических показателей деятельности принято выделять следующие показатели объемы произведенной и реализованной продукции, численность работников, себестоимость, прибыль и рентабельность, показатели наличия, состояния и эффективности использования основных видов ресурсов. Данные для анализа собираются за 3-5 лет или за весь период существования организации, если ее возраст менее 3-х лет или организация в этот период подверглась существенной реорганизации В качестве источников информации могут быть использованы следующие (табл. 1):
| № п/п | Источник информации | Его назначение и использование |
| 1 | Годовая экономическая и финансовая отчетность предприятия | Основные технико-экономические и финансовые показатели, оценка их динамики |
| 2. | Квартальная отчетность организации | Основные технико-экономические и финансовые показатели, оценка их динамики |
| 3. | Первичная документация | Изучение причин и выявление факторов, влияющих на изменение показателей |
| 4. | Аудиторские заключения. акты ревизий и т.н. | Определение основных направлений экономического анализа, выявление «узких мест» и существенных резервов улучшения деятельности организации |
| 5 | Анкетирование, опросы, исследование материалов печати | Получение вне учетной информации. Выяснение мнений специалистов о путях и средствах решения производственных проблем |
Собранные показатели должны быть приведены в сопоставимый вид, для чего в организации необходимо ужать индивидуальные цепные коэффициенты приведения. Все показатели приводятся к ценам последующего года периода анализа. Рекомендуется все собранные данные свести в таблицу (прил. 2).
При анализе показателей необходимо получить ответы на следующие вопросы:
1. Как изменяется объем произведенной и реализованной продукции по годам? За счет каких видов продукции это происходит?
2. Что способствовало (мешало) росту объемов производства
3. Как влияло это изменение на готовую продукцию и на сырье
4. Как изменяется численность работников организации? Ее структура
5. Способствует ли оплата труда работников организации повышению эффективности их работы
6. Какова кадровая политика организации?
7. Как изменяется себестоимость продукции в целом и по элементам (статьям) затрат
8. Что способствовало росту или снижению затрат. Какие факторы влияли на себестоимость?
9. Какой уровень затрат сложился в организации в целом и по элементам (статьям) затрат? Как он изменяется по годам?
Показатель «Уровень затрат» рассчитывается как отношение себестоимости в текущих ценах к объему произведенной (реализованной) продукции также в текущих ценах (п. 7, прил. 2).
10. Определите влияние изменения каждого элемента (статьи) затрат на себестоимость в целом.
11. Как изменялась прибыль организации за период? Каково влияние объема производства (реализации) и себестоимости продукции на прибыль?
12. Как изменяется рентабельность. За счет чего это происходит
13. Как изменяется оснащенность организации основными фондами?
14. Насколько эффективно используются основные фонды организации и что этому способствует (мешает)?
15. Как изменяется финансовое состояние организации? Насколько оно приближается к кризисному?
16. Каковы ближайшие перспективы организации? С какими трудностями, проблемами она может столкнуться в ближайшие год-два?
17. Что можно рекомендовать выполнить организации для улучшения ее положения, повышения эффективности ее деятельности?
В процессе работы над этим разделом отчета студент должен также выполнить специальное задание Оно состоит из грех частей:
1) для выполнения аудиторных занятий по курсу «Анализ бизнеса» необходимо собрать за три года (периода) комплекты финансовой отчетности организации или, как минимум, баланс организации (форма №1). «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2) за три года (периода).
Включать эти данные в отчет нет необходимости,
2) собрать исходные данные по теме курсового проекта по анализу бизнеса. Для этого студент самостоятельно выбирает тему проекта из рекомендованного списка тем (прил. 3)
Выбор темы осуществляется исходя из заинтересованности самого студента и возможностей организации - базы практики.
При отборе данных для курсового проекта рекомендуется использовать учебник Савицкой Т.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» любого года издания.
3) собрать исходные данные для разработки бизнес-плана по курсу«Экономические пакеты прикладных программ и базы данных».
Для этого первоначально следует определить, на производство какой продукции будет разрабатываться бизнес-план.
Далее собираются данные об инвестиционных затратах на организацию производства нового продукта (работ, услуг).
При этом выделяют:
- инвестиции в основной капитал (потребность в производственных мощностях, основных фондах- нематериальных активах и 1 п.),
- инвестиции в оборотный капитал (потребность в сырье, материалах, денежных средствах и т п )
Следующим этапом является сбор данных о затратах на производство продукции. Рекомендуется за основу брать калькуляцию затрат на производство единицы продукции,
Запомните, что калькуляция должна быть как можно более подробна
Одновременно следует уточнить размер постоянных расходов предприятия (затраты на управление, аренду, амортизацию, коммерческие расходы и т.п.).
Далее необходимо изучить рынок нового вида продукции (работ, услуг).
1.6. Общая характеристика рынка
В данном разделе отчета приводится информация, которая является результатом исследовательского (аналитического) маркетинга. Возможно, что в вашей фирме информация по данному разделу отчета имеется не в полном объеме Для сбора данных о рынке, фирме, ее конкурентах и потребителях товара можно использовать следующие источники.
1. «Бизнес-карта-98»
2. «Регистр производителей товаров и услуг»
3. «Желтые страницы России»
4. Отраслевые газеты и журналы
5 Сборник «Социально-экономическое положение Республики Марий Эл»
В разделе отчета «Общая характеристика рынка» необходимо отразить следующую информацию:
карта-схема расположения фирмы,
характеристику рынка основного товара,
об основных потребителях, заказчиках,
лидерах рынка,
об основных конкурентах фирмы,
конкурентную карту,
Карта-схема расположения фирмы
Используется в качестве демонстрационного материала, обычно в разделе общая характеристика фирмы. Цель карты-схемы - показать место расположения фирмы, чтобы потенциальный деловой партнер, потребитель мог легко ориентироваться при установлении непосредственных контактов. На карте-схеме дается привязка места расположения фирмы к следующим объектам:
1) общественно-значимым архитектурным зданиям города (театр, здание мэрии, правительства, церковь).
2) транспортным узлам, развязкам (автовокзал, железнодорожный вокзал, кольцевая автодорога, шоссе).
3) географическому объекту (река, гора), если он расположен в черте города, местности где находится фирма.
4) ближайшим центрам валютно-финансовых операций (банк).
5) ближайшим пунктам общественного питания (столовая, ресторан, кафе).
Характеристика рынка
В зависимости от целей исследования (темы научной работы) или специфики деятельности организации (например, охранная деятельность) можно дать характеристику рынка следующих товаров (услуг):
1) основного товара (услуги), который занимает в структуре товарного ассортимента наибольший удельный вес,
2) более прибыльного товара, реализация которого приносит наибольшую валовую выручку,
3) нового товара (услуги), который фирма начала осваивать и активно продвигать в последнее время,
Общая характеристика рынка дается по 6-7 критериям, в числе которых следует использовать следующие: объект обмена, контрагент рынка, структура рынка, вид сделки, темпы роста рынка, территория, спрос.
Общая характеристика рынка оформляется в виде табл.2.
Таблица 2