УДК 69 658 (075.4)
Технико-экономическая практика: Методические указания для
студентов III курса специальности 061100 / Сост. Г.С. Цветкова. Е.Б.
Румянцева, Г.А, .Апаев.- Йошкар-Ола: МарГТУ, 2001.- 23 с.
Рецензент: канд. техн. наук, зав. кафедрой менеджмента и бизнеса
ВВ. Двоеглазов
© Марийский государственный технический университет, 2001
ВВЕДЕНИЕ
Учебными планами по специальности «Менеджмент организации»
предусмотрены следующие виды производственных практик:
- технико-экономическая (после 3 курса),
- менеджмент практика (после 4 курса),
- преддипломная практика (на 5 курсе)
Ценность производственных практик определяется прежде всего возможностью соединить теоретические знания с практикой хозяйственной и финансовой деятельности организаций. Практическая деятельность организаций, в которую включаются студенты - практиканты, способствует более глубокому изучению теоретического материала.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ПРАКТИКИ
Технико-экономическая практика студентов 3 курса специальности 061100 «Менеджмент организации» продолжается 3 недели.
Она начинается по окончании летней экзаменационной сессии. Основной целью ее является ознакомление с деятельностью организации - базы практики, закрепление полученных теоретических знаний и практических знаний, опыта и навыков Организации - базу практики студенты выбирают самостоятельно.
Таковыми могут быть коммерческие организации: производственные предприятия, предприятия сферы услуг, торговли, посреднические фирмы, страховые общества и т.п. Для закрепления за студентом выбранной организации в качестве базы практики ему необходимо не позднее 15 июня подать на кафедру сведения о полном и сокращенном ее наименовании и местонахождении.
Перед отъездом на практику студент должен получить на кафедре направление на ее прохождение, дневник практики, а также от руководителя практики от университета индивидуальное задание на научную работу. В процессе прохождения технико-экономической практики студент должен ознакомиться с деятельностью организации и особенно аппарата управления.
Желательно даже принять участие в работе какого-то из отделов управления. По окончании практики студент должен представить на кафедру отчет и заполненный дневник. Отчет по производственной практике заполняется в соответствии со следующими требованиями.
В дневнике по производственной практике и направлении на практику должны быть проставлены даты начала и окончания практики, которые также должны быть заверены печатями. В дневнике должны быть заполнены все разделы.
Последовательность прохождения практики должна быть отражена календарными записями о характере проделанной работы и месте ее выполнения.
Руководитель практики от предприятия обязан дать характеристику студенту и его работе во время прохождения практики
Подпись руководителя на характеристике также должна быть заверена печатью. Отчет проверяется и подписывается руководителями практики от предприятия и от университета. Подпись руководителя практики от предприятия должна быть заверена печатью.
По окончании практики студенты уходят на каникулы, но с 1 по 10 сентября текущего года они должны представить свои отчеты руководителям практики от университета.
После соответствующей доработки по замечаниям руководителя отчеты защищаются студентом на комиссии (в срок до 1 октября текущего года), которая оценивает как содержание отчета, так и его защиту.
2. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
Отчет по производственной практике включает в себя две основные самостоятельные части:
часть 1 - характеристика производственно-финансовой деятельности предприятия
часть II - научная работа
Структура отчета и ориентировочный объем его разделов:
Содержание (1-2 страницы)
Введение (2-3 страницы).
/. Характеристика производственно-финансовой деятельности предприятия (30-40 страниц)
Заключение по первой части (1-2 страницы)
2. Научная работа (30-40 страниц) Заключение по сторон части (1-2 страницы)
Список использованной литературы (20-25 наименований, 3-5 страниц)
Приложения
Рассмотрим содержание каждой основной части отчета
Характеристика производственно-финансовой деятельности организации имеет общую структуру независимо от масштабов деятельности, отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы объекта прохождения практики.
Первая часть отчета состоит из следующих разделов:
1.1 Общая характеристика организации,
12 Основные положения Устава;
1.3 Организационная структура управления организацией (фирмой);
1.4 Квалификационная структура менеджеров;
1.5 Анализ динамики основных технико-экономических показателей
деятельности организации;
1.6 Характеристика рынка.
1.1. Общая характеристика организации
Основная задача этого раздела - в краткой форме дать самое общее представление об объекте прохождения практики. Здесь должны быть представлены количественные и качественные показатели деятельности организации, которые отражают ее особенности, содержат самые яркие факты. Общий объем характеристики занимает 1-2 страницы отчета.
Основные моменты, которые должна отразить характеристика организации, следующие:
1.год создания организации;
2.организационно-правовая форма организации в настоящее время;
3.отраслевая принадлежность (если она четко выражена) и основные направления деятельности;
4.масштабы производственной деятельности (производственные мощности, объемы реализации, среднесписочная численность, количество филиалов и подразделений, наличие собственных торговых точек, автотранспорт и т.д.);
5.основные рынки сбыта (рассматривается географический критерий);
6.основные потребители (во внимание принимается, как правило, отраслевой признак покупателя);
7.развитие и модернизация (какие инновации провела ваша организация в последнее время);
8.финансовое состояние (получала ли организация прибыль или имела убытки за последние 2-3 года деятельности, какими льготами по налогообложению обладает).
Представленный порядок изложения не является жестким, отдельные положения могут быть изменены и представлены в другой последовательности.
Помните, что почти каждое положение общей характеристики будет вами освящаться более развернуто в последующих разделах отчета здесь даются только самые общие представления.
Целесообразно отметить, какие изменения в деятельности фирмы произошли к последнее время (1,5-1 год), какое финансовое состояние имеет фирма в настоящее время.
При составлении общей характеристики не следует увлекаться положениями Устава организации, поскольку это документ несколько иного содержания и направленности, чем общая характеристика фирмы Например, в Уставе перечисляются все возможные виды деятельности, которыми фирма может заниматься А практически фирма работает только по части направлений, заявленных в Уставе
В качестве удачной общей характеристики фирмы можно использовать представление акционерных обществ, которое дается аналитическим журналом «Эксперт»
1.2. Основные положения Устава
Устав организации - это учредительный документ правового характера, который определяет основные принципы и направления хозяйственной деятельности юридического лица, регулирует внутренние имущественные отношения При знакомстве с Уставом организации нужно обратить внимание на следующие моменты:
1.Полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, фамилии собственника имущества и названия предприятия,
2. Адрес организации,
3. Предполагаемый предмет и возможные виды деятельности;
4. Данные об учредителях организации;
5.Принятый порядок образования имущества, в том числе право собственника на имущество организации;
6. Утвержденный порядок распределения прибыли и покрытия убытков;
7 Принятая система управления организацией и компетенция органов управления.
В отчете не следует приводить всех положений Устава, т. к его объем может быть значительным и содержать информацию, являющейся коммерческой тайной (конфиденциальностью).
С разрешения руководителя практики от предприятия студент приводит в отчете ряд положений Устава организации, которые освещают наиболее общие моменты. В целом этот раздел не должен превышать 2-3 страниц отчета.
1.3. Организационная структура управления
Организационная структура - это один из основных элементов управления организацией. Результаты работы любого предприятия, фирмы во многом зависят именно от умелой организации управления. Внутренним выражением оргструктуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организаций. Поэтому для анализа действующей организационной структуры управления предприятием студенту следует вначале зарисовать (представить) общую ее схему с описанием преимуществ и недостатков последней. Анализ организационной структуры управления призван установить, в какой мере она рациональна с точки зрения таких оценочных критериев как функции и принципы управления, научно-технический прогресс и др.
В завершении данного раздела отчета студент должен представить модернизированный, более усовершенствованный, с учетом выполнения не только текущих, но и перспективных целей и задач организации вариант оргструктуры. В процессе разработки модернизированной (рационализированной) структуры управления определяется тип структуры управления, уточняются состав и количество подразделений по уровням управления, численность административно-управленческого персонала, квалификационные структуры специалистов и т.п.
К традиционным типам организационных структур, как известно, чаще всего относят линейную, функциональную, линейно-функциональную (штабную) и матричную структуры. При определении модернизированной структуры управления студентом могут быть использованы такие новые типы организаций, нацеленных на XXI век (или хотя бы их фрагменты), как эдхократическая, многомерная, партисипативная, ориентированные на рынок и организации предпринимательского типа. Вариант новой модернизированной организационной структуры следует представить в виде схемы (рисунка).