Методические указания содержат основные требования к оформлению списка литературы при написании реферата, курсовой и дипломной работы (стр. 1 из 3)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ДГТУ

Кафедра «Документоведение и языковая коммуникация»

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

(МУ для студентов-дипломников специальности

032001 Документоведение и ДОУ)

Ростов-на-Дону 2011

Составитель: канд. пед. наук, доц. Т.Д. Рогачева

Методические указания по составлению и оформлению списка использованных источников и литературы.- Ростов-на-Дону: Издательский центр ДГТУ, 2009.- 16с.

Методические указания содержат основные требования к оформлению списка литературы при написании реферата, курсовой и дипломной работы

на основе нового ГОСТА 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Предназначены для студентов дневной и заочной формы обучения специальности 032001- Документоведение и документационное обеспечение управления.

Печатается по решению методической комиссии гуманитарного факультета.

Рецензент канд. филолог. наук, проф. Е.Д. Вышегородская

Научный редактор канд. филолог. наук, доц. И.А. Кондратьева

Т.Д. Рогачева, 2009

© Издательский центр ДГТУ, 2009

Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой и дипломной работы, диссертации, научной публикации и т.д.

Список литературы представляет собой перечень библиографических описаний произведений печати или составных частей, выстроенных в каком-либо порядке ( в алфавитном и по заглавиям, в порядке очередности ссылок на издание и т.д.).

Список литературы содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: цитируемые, упоминаемые, а также имеющие непосредственное отношение к исследуемой теме.

В качестве заглавия списка литературы используются стандартные названия, такие как:

-Литература

-Список литературы

-Список использованной литературы

-Библиография

- Использованная литература

-Рекомендуемая литература.

Для курсовых, дипломных, диссертационных работ используются первые три названия.

Большое значение имеет правильное библиографическое описание изданий и рациональный порядок расположения их в списке. Выбор того или иного принципа расположения источников в списке обусловлен многими факторами.

Наибольшее распространение получили следующие построения списков литературы:

1. Алфавитное построение.

2. Хронологическое построение.

3. Предметно-тематическое построение.

4. Нумерационное построение.

5. Построение по видам документов.

1. В алфавитном списке записи располагаются по алфавиту фамилий авторов или заглавий документов. Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей.

Если в список входит литература на разных языках, то книги и статьи

располагаются последовательно: на русском языке, на языках с кириллическим алфавитом, на языках с латинским алфавитом, на языках

с оригинальной графикой.

2. При хронологическом построении списка литературы библиографические описания располагаются в хронологии выхода в свет (опубликования) документов.

3. Для списков большого объема может быть применен предметно-тематический принцип организации. В этом случае весь массив библиографических описаний источников разбивается на несколько предметно-тематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Внутри раздела материал располагается, как правило, в алфавитном порядке.

4. При нумерационном построении библиографических списков библиографические описания располагаются в порядке первых ссылок в основном тексте к документам.

5. Группировка по видам документов предполагает выделение в особые разделы списка источников, имеющих яркую специфику и требующих иных правил библиографического описания: патенты, нормативно-технические документы, депонированные рукописи, архивные материалы.

Наиболее часто используется алфавитный принцип расположения источников.

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованных источников и литературы, как правило, помещаются официальные документы (Законы, Постановления, Указы…).

После определения места каждому источнику в списке в соответствии с выбранным принципом расположения каждое библиографическое описание нумеруется. При его упоминании или цитировании в тексте научной работы в квадратных скобках приводится номер, страницы

[12, с.5-7; 25, с.105].

Список литературы – это перечень библиографических описаний.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТом.

В настоящее время все списки литературы составляются на основе действующего с 1 июля 2004 г. ГОСТа 7.1- 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. До его введения действовал ГОСТ 7.1 – 84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Новый ГОСТ, по сравнению с действующим ранее, предполагает введение в библиографическое описание новых элементов, таких как указание на качественное состояние [Текст], международный стандартный книжный номер – ISBN, а также перечисление соавторов за косой чертой и некоторые изменения в пунктуации.

Поскольку новый ГОСТ введен сравнительно недавно, то мы можем встретить в списках литературы, составленных ранее, и описания, выполненные по предыдущему ГОСТу. Следует иметь в виду, что использование библиографических описаний, выполненных по старому ГОСТу, в списках литературы после введения нового ГОСТа, нежелательно.

Каждое библиографическое описание состоит из нескольких, расположенных в определенной последовательности элементов (областей).

СТРУКТУРА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ:

1. Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное).

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Параллельному заглавию предшествует знак равенства (= ).

Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания [Текст ], [Электронный ресурс ], [Ноты ], [Карты]…

Сведениям, относящимся к заглавию (уточняющая информация), предшествует знак «двоеточие» (:). Уточняющая информация пишется со строчной (маленькой) буквы.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании содержания произведения. Первым сведениям об ответственности предшествует знак «косая черта» (/); последующие группы сведений отделяют друг от друга знаком «точка с запятой» ( ; ).

Различают библиографическое описание книг под именем индивидуального автора, двух авторов, трех авторов, четырех авторов и более, а также без авторов.

Если на титульном листе книги указаны 1, 2, 3 автора, то библиографическое описание начинается с фамилии автора, причем пишется фамилия первого автора. В сведении об ответственности указываются все авторы (1,2,3).После фамилии перед инициалами ставится знак «запятая» (,). В сведениях об ответственности вначале идут инициалы, а потом фамилии авторов.

Если книга имеет 4 авторов и более, то описание начинается с заглавия.

Если в названии произведения имеются даты, а также сведения о месте проведения конференции, выставки и т.д., грамматически не связанные с заглавием, то они приводятся после основного заглавия через запятую; если эти сведения на книге заключены в круглые скобки, то перед ними запятая не ставится.

Например: Развитие экономики в России, 1990 -2000гг.

Тезисы докладов 3 международного конгресса преподавателей русского языка, Москва, 23 – 28 авг. 1999 г.

Внешнеэкономическая политика Китая (1990 – 2005 гг.)

Сведения, раскрывающие и поясняющие основное заглавие, а также уточняющие назначение произведения, приводятся через «двоеточие», с маленькой буквы.

Например: Агафонова, Н.Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие

для вузов …

2.Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировке и последовательности, приведенной в предписанном источнике информации.

Например: 5-е изд., дораб.

Изд. 2-е, испр. и доп.

Изд. 4-е, перераб. и доп.

Изд. 11-е, стереотип.

Офиц. изд.

3. Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации. Элементы области приводятся в следующей последовательности: место издания, название издательства, дата изготовления.

После места издания ставится «двоеточие» ( : ), после названия издательства «запятая» (,) . Если есть наименование отделения издательства, то после названия издательства ставится «точка», и наименование отделения пишется с большой буквы. Сокращаются названия следующих городов: - Москва – М. - Ленинград – Л.

- Санкт-Петербург – СПб.

- Ростов-на-Дону – Ростов н/Д

Например: М.: Изд-во Моск. ун-та.

Л.: Наука. Ленинградское отделение.

При наличии двух издательств приводятся наименования обоих издательств через «двоеточие».

Например: М.: Молодая гвардия: Музыка, 2006.

4. Область физической характеристики содержит сведения о количестве страниц, обозначается арабскими цифрами и буквой с.