- подготовка данных для приказа о преддипломной практике;
- организация утверждения заведующим кафедрой заданий на дипломное проектирование и их выдача студентам;
- подготовка списка рецензентов для утверждения деканом;
- подготовка стенда о степени готовности дипломных работ (пофамильно);
- подготовка (при необходимости) собрания дипломников в ходе дипломного проектирования;
- организация (при необходимости) предварительной защиты дипломных работ;
- подготовка (при необходимости) методического семинара по дипломному проектированию с руководителями дипломных работ.
Нормоконтроль осуществляет специально выделенное лицо из преподавательского состава кафедры. Для прохождения предварительного нормоконтроля дипломник представляет на кафедру электронную версию диплома, при повторном нормоконтроле – распечатанный непереплетенный вариант дипломной работы. После подписи нормоконтролером титульного листа дипломная работа переплета-ется.
Дипломное проектирование осуществляется в соответствии с календарным графиком (приложение А). В соответствии с графиком дипломник отчитывается перед кафедральной комиссией о ходе выполнения аналитической и проектной частей дипломной работы.
Типовая тематика работ подготавливается выпускающей кафедрой заблаговременно. При составлении перечня тем на новый учебный год за основу принимается типовая тематика дипломных работ (приложение Б). Кроме того, учитываются предложения предприятий - баз преддипломной практики с формулировками актуальных для предприятий тем.
Окончательно отобранная конкретная тематика дипломных работ обсуждается на заседании выпускающей кафедры, утверждается заведующим кафедрой и оформляется на специальном стенде для ознакомления студентов-дипломников.
При формировании тематики дипломных работ необходимо учитывать возможность получения дипломником исходных данных на объекте проектирования.
Тема дипломной работы должна отражать особенности подготовки студента по избранной специальности и специализации, соответствовать запросам и нуждам являющегося базой преддипломной практики предприятия, на котором студенту будет предоставлена работа по специальности.
Важнейшие требования к тематике и содержанию дипломных работ:
- выделить и четко охарактеризовать проблему (задачу), имеющую место в деятельности объекта и (или) системы управления, в практике хозяйственной и общественной деятельности;
- охарактеризовать теоретические положения и существующие методы решения проблемы (задачи) в соответствии с имеющейся отечественной или переводной научно-методической литературой;
- проанализировать опыт решения проблемы (задачи) на передовых предприятиях в организациях, регионах, институтах государственной власти в соответствии с объектом и предметом дипломирования и выделить позитивные моменты, рекомендуемые для использования;
- показать, как теоретико-методические положения и опыт предшественников могут быть использованы в деятельности исследуемого объекта или системы;
- при необходимости и возможности предложить собственные эффективные решения проблемы.
В конечном счете в дипломной работе должно быть обеспечено необходимое воплощение теоретико-методических положений в деятельности объекта (системы), правового института, органа власти
и т.д.
Студенты, не имеющие договора с предприятием о предоставлении выпускнику работы по специальности, тему дипломной работы формулируют, ориентируясь на примерную тематику дипломных работ по специализациям обучения, имеющуюся на кафедре. Базовое предприятие студент очной формы обучения находит самостоятельно по согласованию с выпускающей кафедрой. Студент может предложить свою тему, обосновав целесообразность ее разработки.
С учетом способностей студента и его склонности к научно-исследовательской деятельности тема дипломной работы может иметь научно-исследовательскую направленность.
Название темы дипломной работы должно быть четким и отражать суть работы. В названии должен быть указан объект, где выполняется дипломная работа - например, «Финансовый менеджмент и направления его совершенствования (на примере/на материалах ЗАО «Протон»)».
Дипломные работы могут быть индивидуальными и групповыми (комплексными). Комплексная работа представляет собой разработку сложной темы несколькими студентами на одной кафедре. Каждый студент разрабатывает отдельные составные части темы.
Студенты, разрабатывающие дипломную работу на базе практики, представляют на выпускающую кафедру гарантийное письмо своего предприятия. В письме, подписанном одним из его руководителей, подтверждается заинтересованность предприятия в теме дипломной работы и дается обязательство обеспечить дипломника необходимыми для разработки дипломной работы материалами (приложение В).
В соответствии с графиком выполнения дипломной работы выбор тем должен осуществляться до начала преддипломной практики. Темы дипломных работ закрепляются за всеми студентами на основе письменного заявления (приложение Г) и утверждаются приказом по университету. После издания приказа изменение темы, как правило, не допускается. Порядок изменения темы после утверждения приказом предусматривает написание заявления на имя ректора с указанием достаточно веских причин и включение указанных изменений в приказ по университету.
Студент-дипломник совместно с руководителем дипломной работы составляет задание на дипломную работу (приложение Д). Задание составляется в двух экземплярах, один из которых сдается на кафедру, а второй остается у студента и после завершения проектирования включается в дипломную работу.
Для непосредственного руководства работой дипломника приказом ректора утверждается руководитель работы (как правило, преподаватель или научный сотрудник института). Руководителем дипломной работы может быть также опытный высококвалифицированный специалист предприятия, имеющий законченное высшее образование. Желательно, чтобы руководитель работы - практик имел специальное экономическое образование или являлся руководителем подразделения.
Руководитель дипломной работы обязан:
- предложить тему дипломной работы (в некоторых случаях тему может предложить дипломник по рекомендации кафедры);
- оказывать помощь в составлении задания на дипломную работу;
- утверждать дипломнику график выполнения работы по разделам;
- устанавливать определенное время для периодических консультаций;
- оказывать помощь дипломнику в получении необходимых материалов (отчетных данных предприятий, отраслевых или ведомственных методических разработок и др.);
- давать рекомендации по решению главных вопросов, стоящих перед дипломником, сохраняя за ним самостоятельность в принятии решений (во всех случаях ответственность за правильность выбранных решений, проведенных обоснований и расчетов несет в первую очередь дипломник);
- контролировать ход дипломного проектирования и периодически информировать кафедру;
- проверять обоснованность выводов, проектных предложений, правильность выполнения студентом необходимых расчетов;
- проверять качество оформления пояснительной записки и графического материала, обращая особое внимание на соблюдение стандартов, ЕСКД, ЕСТД, системы СИ, действующих методик экономических расчетов;
- дать письменный отзыв о работе дипломника и качестве ее выполнения (приложение Е).
В процессе работы дипломник может пользоваться консультациями как преподавателей вуза, так и специалистов предприятия по узкоспециальным вопросам (охране труда, правовым вопросам). Консультантом по охране труда является преподаватель кафедры охраны труда и окружающей среды Орловского государственного технического университета, консультантом по юридическим вопросам – преподаватель кафедры гражданского права.
Руководитель дипломной работы дает рекомендации кафедре о необходимости проведения предварительной защиты.
Дипломник обязан иметь постоянную связь с руководителем дипломной работы и выпускающей кафедрой.
Преддипломная практика - важная часть завершающего этапа подготовки дипломированного специалиста. Целью преддипломной практики является подготовка студентов к выполнению дипломной работы и к будущей трудовой деятельности.
Задачи преддипломной практики:
- комплексное изучение управления, экономики объекта прохождения практики в тесной связи с темой дипломного проектирования;
- характеристика объекта и финансово-экономический анализ его работы за определенный период;
- сбор, обобщение и систематизация материалов для дипломного проектирования.
Базами преддипломной практики и сбора материалов для дипломного проектирования являются администрации области, городов и районов, производственные предприятия, научно-исследовательские и проектные организации, малые предприятия, биржи, инвестиционные компании, страховые и иные организации всех форм собственности, являющиеся объектами дипломного проектирования.
Преддипломная практика студентов целесообразна по месту их предстоящей работы. Студенты, проходящие обучение на основании трехсторонних договоров, выполняют дипломную работу на материале той администрации, предприятия, учреждения, коммерческой структуры, откуда они направлены на учебу. Студенты, не связанные договорными отношениями, выбирают тему дипломной работы на основании согласования с руководителем дипломной практики. Студенты очно-заочной формы обучения выполняют дипломную работу на материалах того предприятия, где они работают.
Содержание преддипломной практики определяется темой дипломной работы. Перед началом практики руководитель дипломного проектирования в соответствии с заданием по теме дипломной работы и объектом исследования выдает студенту индивидуальное задание по преддипломной практике. В этом задании руководитель определяет основные направления разработки предполагаемой темы дипломной работы на выбранном месте практики и сбора исходных данных, конкретизирует содержание разделов дипломной работы. В ходе преддипломной практики уточняется задание на дипломную работу и по окончании практики представляется на кафедру. Руководитель разрабатывает индивидуальное задание по практике совместно со студентом. Оно утверждается заведующим кафедрой. Форма дневника преддипломной практики и пример его заполнения даны в приложении Ж.