Оригиналы отзыва и рецензии прикладываются к дипломной
работе после приложений (не выносятся в содержание и не нумеру-
ются).
Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
Состав ГАК утверждается приказом по университету. На заседании ГАК могут присутствовать представители предприятий, студенты и другие лица.
Сроки защиты дипломных работ (примерно с 15 по 30 июня) устанавливаются распоряжением декана и сообщаются студентам, а график защиты помещается на кафедральном стенде. ГАК ежедневно принимает к защите не более 10 дипломных работ. Явка дипломника на защиту в установленный срок строго обязательна.
Дипломная работа со всеми необходимыми документами должна быть сдана на кафедру не позднее чем за два дня до защиты.
В Государственную аттестационную комиссию дипломник обязан представить следующие материалы:
- пояснительную записку;
- чертежи, графики, таблицы и др. (демонстрационные листы);
- отзыв руководителя дипломной работы (копию);
- рецензию на дипломную работу (копию).
В Государственную аттестационную комиссию должны быть представлены также следующие документы:
- выписка из зачетной книжки, удостоверяющая выполнение студентом учебного плана и полученные оценки (представляется деканатом);
- документы (счет и заявление) на оплату труда рецензента,
а также руководителя и консультантов, если они не являются сотрудниками университета (либо отказ от оплаты).
Выписка из зачетной книжки и зачетная книжка, которая сдается студентом при сдаче государственного экзамена, представляются в ГАК деканатом.
Отзыв руководителя, рецензия, документы на оплату или отказ от оплаты предъявляются дипломником секретарю ГАК лично.
Для сообщения при защите дипломной работы студенту предоставляется не более 15 минут. В своем докладе студент-дипломник должен отразить: наименование темы дипломной работы, ее актуальность, краткий анализ фактического состояния дел по теме работы, выводы о резервах и направлениях их использования, принятые проектные решения, их практическую значимость, экономическую и социальную целесообразность. Доклад должен быть увязан с иллюстративным материалом. В ходе доклада обязательна ссылка на все демонстрационные листы, представленные ГАК.
После доклада дипломник отвечает на вопросы членов комиссии. Студент должен быть готов к ответу на любой вопрос в пределах изучаемых в вузе дисциплин по своей специальности. После ответа на вопросы и замечания членов ГАК зачитываются отзыв, рецензия и сведения об успеваемости.
По предложению председателя ГАК дипломник отвечает на замечания, указанные в отзыве и рецензии, и вопросы, заданные членами комиссии в письменной и устной форме.
Секретарь ГАК ведет протокол защиты, в котором указываются все заданные вопросы.
ГАК, обсудив на закрытом совещании результаты защиты, определяет оценку работы дипломника и защиты дипломной работы и принимает решение о возможности присвоения дипломнику квалификации экономиста.
Если студент показал отличные успехи за период обучения, претендует на диплом с отличием и изъявил желание получить послевузовское образование, по результатам защиты ГАК принимает решение о его рекомендации для дальнейшего обучения в аспирантуре.
Все документы защиты, а также демонстрационные листы и пояснительная записка сдаются после защиты в архив университета. При сдаче работы в архив заполняется опись, в которой указываются объем пояснительной записки и перечень демонстрационных листов с указанием их названия (бланк выдается секретарем ГАК после защиты вместе с дипломом и обходным листом). Пояснительная записка, демонстрационные листы и лист описи, который кладется сверху, связываются тесьмой и сдаются в архив, о чем работником архива делается запись в обходном листе. Пояснительная записка и демонстрационные листы хранятся в архиве университета в течение пяти лет.
В случае, если защита дипломной работы признана неудовлетворительной, студент отчисляется из университета и направляется на работу в порядке, установленном для молодых специалистов. Повторная защита допускается в течение трех лет после окончания вуза.
Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине, защита переносится до следующего периода работы ГАК
(не более чем на один год).
Дипломная работа состоит из пояснительной записки и графических материалов (демонстрационных листов формата А4).
Пояснительная записка выполняется одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования
ГОСТ 13.1.002. шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
При выполнении работы следует, так же ориентироваться на ГОСТ 28388, оговаривающий предоставление информации на магнитных носителях.
Пояснительная записка должна быть написана на писчей бумаге формата А4. Слева от текста оставляются поля в 30 - 35 мм, справа – 10 - 15 мм, сверху и снизу – 20 - 25 мм. При использовании текстовых редакторов следует ориентироваться на следующие параметры Microsoft Word: шрифт Times New Roman, 14 пт., через 1,5 интервала, количество строк 29 - 31.
Общий объем пояснительной записки 100 - 125 страниц, включая таблицы, диаграммы, схемы, рисунки.
Пояснительная записка содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист (приложение П);
- задание на дипломное проектирование (приложение Д);
- аннотацию (приложение Р);
- содержание;
- перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (если в нем есть необходимость);
- основную часть;
- список использованных источников;
- приложения.
Следует обратить внимание на четкое, разборчивое заполнение титульного листа, особенно на написание названия темы дипломной работы.
Аннотация должна кратко отражать основное содержание дипломной работы. Заглавием должно служить слово «АННОТАЦИЯ», написанное на отдельной строке. Под заглавием указывается тема работы, год защиты, фамилия студента и фамилия руководителя работы. Оптимальный объем аннотации - одна-две страницы текста. В аннотации дают сведения об объекте работы, количестве иллюстраций (схем, графиков, чертежей) и таблиц (демонстрационных листов).
В основной части аннотации дипломник дает краткую характеристику выполненной работы, выводы относительно ее эффективности и области использования полученных результатов. Пример оформления аннотации представлен в приложении Р.
В содержании последовательно перечисляют заголовки разделов, подразделов и приложений, указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в дипломной работе. Сокращать заголовки в содержании, давать их в иной редакции по сравнению с заголовками в тексте не допускается. Пример оформления содержания - это содержание данных методических указаний (с. 3). Все разделы в содержании и тексте работы, кроме «Содержание» «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем - в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов - в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
Разделы и подразделы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Вторая строка названия пункта должна начинаться под первой буквой названия.
В каждом разделе рекомендуется выделять не менее трех и не более пяти подразделов.
Номер соответствующего раздела, подраздела или пункта ставится в начале заголовка, который располагается с абзацного отступа. Каждый раздел, в том числе «Введение», «Заключение» и «Список использованных источников», начинают с новой страницы. Не допускается оставлять название раздела на странице, предшествующей тексту раздела.
При разбивке текста на пункты и подпункты не следует использовать более трех уровней. При необходимости структурирования подразделов (документов), входящих в разделы, они могут иметь собственную внутреннюю нумерацию.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Следует ставить дефис перед каждой позицией перечисления или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
а) _______
б) _______
1) _____
2) _____
в) ________
Основная часть состоит из введения, теоретического раздела, аналитического раздела, проектного раздела и заключения. Объем основной части – 90 - 100 страниц.
Допускаются некоторые отклонения по количеству страниц от указанного объема по согласованию с руководителем работы.