Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «информационные технологии» для студентов дневного обучения специальности 230201 «Информационные системы и технологии» (стр. 3 из 8)
Рис.4 Фотография
И, наконец, вы можете использовать картинки из стандартной библиотеки рисунков, входящих в состав Microsoft Office. Но число их ограниченно, они легко узнаваемы и поэтому привносят в вашу презентацию излишнюю упрощённость.
Звуки и видеофрагменты
Если компьютер, на котором будет демонстрироваться презентация, оснащён необходимым оборудованием, вы можете включить в презентацию видеофрагменты и звуковые записи.
Окно программы Microsoft Power Point
После запуска Power Point создаётся пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (рис.5). Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна Power Point расположена строка заголовка, ниже – главное меню и панели инструментов. Главное меню содержит пункт Показ слайдов, которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи: номер текущего слайда, количество слайдов, вид презентации.
Настройки параметров отображения программы Power Point после запуска определяется установками, сделанными на вкладке Вид (рис. 6) диалогового окна команды Параметры в меню Сервис. На этой вкладке можно установить флажок область задач при запуске, что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе. Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с Power Point, рассмотрено ниже.
Слайды могут иметь альбомную и портретную ориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд и Предыдущий слайд. Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down. В нижней левой части окна презентации расположены кнопки, позволяющие изменять режим просмотра вашей презентации.
Рис.5 Окно Power Point
Рис. 6 Задание параметров отображения
В Microsoft Power Point имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис. 7).
Рис.7 Кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации
Обычный режим
Режим Обычный
, является основным режимом создания, редактирования и оформления презентации. Окно приложения в этом режиме разделено на три рабочие области, размеры которых можно менять.В левой части окна можно отобразить область Структура или область Слайды (рис.8). В области Структура отображается список слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Значок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголовком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, щёлкните её ярлычок.
В области слайдов отображается текущий слайд в крупном масштабе. Текст на слайде демонстрируется с учётом форматирования. Содержимое слайда можно редактировать. К слайду можно добавить рисунки, фильмы, звуки, анимацию, гиперссылки и элементы управления ActiveX, позволяющие создать слайд ответа в ходе демонстрации.
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.
Рис. 8 Окно PwerPoint в обычном режиме
Область заметок используется для ввода заметок для докладчика или сведений для аудитории. Чтобы изменить размер какой-либо области, установите указатель мыши на её границе. После того как указатель примет форму двунаправленной стрелки нажмите кнопку мыши и переместите границу. В раскрывающемся списке Масштаб на панели инструментов Стандартная можно выбрать увеличение, обеспечивающее лёгкое чтение заметок.
При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, спланировать, как их лучше представить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.
Линейка
Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль верхнего и левого краёв области слайда (рис. 8). Для их отображения на экране выберите в меню Вид команду Линейка. Внешний вид линейки зависит от выделенного на слайде объекта. Перемещение указателя или инструмента рисования отражается на линейках, обеспечивая точное позиционирование на слайде.
Если выделить рисунок или автофигуру, то начальная отметка линейки находится в центре. После выделения текста в текстовом поле на линейке отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для этого текста, а нулевая отметка находится слева. Для каждого текстового поля предусмотрены свои параметры отступов и табуляции.
Выравнивание объектов по направляющим
Для визуального или автоматического выравнивания объектов можно использовать линии сетки (рис. 8). Линии сетки отображаются только на экране, но не при печати. Чтобы в окне Power Point отобразить (снять) сетку, нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Показать/Спрятать сетку.
Рис. 9 Окно Сетка и направляющие
В области слайдов можно также показать направляющие: горизонтальную и вертикальную пунктирные линии, которые при первом отображении делят область слайда на четыре равные части. Для создания дополнительной направляющей перетащите существующую, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Для автоматического выравнивания объектов на слайде, отображения направляющих, горизонтальных и вертикальных линиями сетки, привязка к другим объектам, задания параметров сетки используется диалоговое окно, отображаемое на экране после выбора в меню Вид команды Сетка и направляющие (рис. 9).
После нажатия кнопки По умолчанию параметры, заданные в этом диалоговом окне сохраняются для последующих презентаций. Для временного включения и отключения параметра Привязать к сетке нажмите клавишу Alt во время перетаскивания или рисования объекта. Объекты остаются привязанными к сетке, даже если она невидима.
Направляющие можно добавлять, перемещать и удалять. Если объект находится вблизи направляющей, его угол или центр «прилипает» к направляющей. Поочерёдно перетащите каждый объект к направляющей, и он автоматически будет выровнен по центру или по краю.
Область структуры
Область Структура облегчает создание списка слайдов и маркированных списков на слайдах. На верхнем уровне структуры указываются названия слайдов. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. На первом слайде обычно отображается имя зарегистрированного пользователя, заголовок презентации, название компании и дата. После ввода каждого названия нажимайте клавишу Enter.
В области структуры удобно вставлять, копировать и перемещать заголовки. Для изменения порядка расположения слайдов или пунктов маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию, удерживая нажатой кнопку мыши. Структуру можно задать, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word.
Режим сортировщика слайдов
В режиме сортировщика слайдов
на экране отображаются небольшие миниатюры сразу всех слайдов презентации, а вокруг просматриваемого слайда будет видна рамка тёмного цвета (рис. 10).По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.
Рис. 10 Сортировщик слайдов
Показ слайдов
Начать показ слайдов
презентации в полноэкранном режиме можно следующими способами:- выбрать команду Показ слайдов в меню Вид;
- нажать клавишу F5;
- нажать кнопку Показ слайдов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Редактировать слайды в этом режиме нельзя. Переместите курсор в нижний левый угол экрана и нажмите кнопку, появится меню, команды которого позволяют перейти к другому слайду или закончить показ слайдов. Для перехода между слайдами можно использовать клавиши Page Up и Page Down, Пробел, «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».
В некоторых случаях, чтобы привлечь внимание слушателей, докладчики используют полностью чёрный или полностью белый экран. Для перехода к чёрному экрану нажмите клавишу «B», для перехода к белому экрану – клавишу «W». Повторное нажатие клавиши позволяет восстановить экран.