Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «информационные технологии» для студентов дневного обучения специальности 230201 «Информационные системы и технологии» (стр. 6 из 8)
Рис. 24 Изменение цветовой схемы слайдов
Если вы хотите увидеть, как будут выглядеть слайды после печати на чёрно-белом принтере, выберите интересующую вас команду в меню Вид, Цвет или оттенки серого.
Схемы анимации позволяют приблизить показ слайдов к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, например, «влетание» в слайд маркированных пунктов списка слева по одному слову. Анимация создаётся для любого числа объектов слайда, в том числе для элементов диаграммы.
Для использования анимации выделите слайды, к которым будет применён эффект. Выберите в меню Формат команду Дизайн слайда. В области задач Дизайн слайда щёлкните ссылку Эффекты анимации, а затем выберите в списке подходящий вариант (рис. 25). Для просмотра анимации в режиме Показ слайдов нажмите одноимённую кнопку.
На слайде можно разместить рисунки в формате .gif с анимацией.
Подбирая эффекты для анимации, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации. Откроется область задач Настройка анимации. Выделите элемент слайда, к которому будет применён эффект анимации и нажмите кнопку Добавить эффект. Выберите сначала тип эффекта, а потом характер его применения (рис.26).
Чтобы отказаться от выбранного эффекта, выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить.
Используя область задач Настройка анимации, вы можете контролировать, как и когда использовать анимацию. Если в окне Power Point отображена какая-либо область задач, то можно нажать кнопку Другие области задач и выбрать нужную строку в раскрывающемся списке.
Рис. 25 Выбор схемы анимации
Рис. 26 Настройка эффектов анимации
Помочь пользователю выдержать презентацию в определённом стиле помогают слайды образцов оформления:
- образец слайдов;
- образец заголовков;
- образец выдач;
- образец заметок.
Не следует применять для каждого слайда свой шаблон. Это только запутает слушателя. Для одной презентации можно создать несколько образцов слайдов, например, один для вводной части, второй – для основной части, третий – для заключительной части. В этом случае смена шаблона поможет в показе перехода к следующему разделу.
Образец слайдов
В Power Point существует слайд специального типа, называемый образцом слайдов. Он определяет основные характеристики всех слайдов вашей презентации. Все параметры образца слайда: цвет фона, размеры и цвет шрифта, некоторые элементы оформления (заливка и стиль маркеров), называемые «текстом образца» будут перенесены на слайды вашей презентации. На образце слайдов размещены пустые рамки для заголовка, абзацев и колонтитулов (включающих дату, время и номер слайда). Зоны размещения заголовка и абзацев определяют формат текста для слайда.
Образец слайдов позволяет выбрать гарнитуру, размер и цвет шрифта, цвет фона и специальные эффекты. Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), поместите его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Используя его, можно не вносить одни и те же изменения во все слайды. Достаточно один раз внести их в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах Power Point и на слайдах, которые будут добавлены позже.
Чтобы открыть образец слайдов, выберите в меню Вид команды Образец, Образец слайдов.
Чтобы добавить один и тот же текст во все слайды, добавьте его на образец слайдов, нажав кнопку Надпись на панели инструментов Рисование. Для форматирования образца слайдов щёлкните внутри соответствующего поля, выделите фрагмент текста и внесите в него необходимые изменения, выбрав необходимые команды в меню Формат. Так, если сменить цвет текста в рамке на зелёный, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменён на зелёный.
При просмотре образца слайдов на экране видна панель инструментов Образец (рис. 27). Нажмите на кнопку Закрыть представление мастера и вы вернётесь в режим работы до открытия образца.
Рис. 27 Просмотр образца слайдов
Образец заголовка
Образец заголовка – слайд, содержащий данные по применённому шаблону оформления, в том числе параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы. Для отображения образца заголовка выберите в меню Вид команды Образец, Образец слайдов и нажмите на автоматически открываемой панели инструментов Образец кнопку Добавление нового образца заголовков. Отредактируйте текст основного заголовка и подзаголовков слайда (рис. 28).
Рис. 28 Образец заголовка
Выделите щелчком мыши слайд в области задач Дизайн слайда. В зависимости от выделенного слайда изменится оформление образца заголовков, который связан с образцом слайда.
Образец выдач
Образец выдач используется для форматирования выдачи – раздаточного материала, который помогает аудитории следить за текстом презентации. Раздаточный материал может использоваться как тезисы доклада. Он может содержать изображения слайдов и дополнительную информацию, предложенную докладчиком. Для создания выдачи в меню Вид выберите команду Образец, а затем Образец выдач (рис. 29).
Рис. 29 Образец выдач
Образец заметок
Образец заметок позволяет внести изменения во все заметки. Для добавления, изменения и удаления объектов из образца заметок выполните следующие действия:
- Откройте образец заметок, выберите в меню Вид команды Образец, Образец заметок;
- В верхней части образца заметок показано уменьшенное изображение образца слайдов. Внесите требуемые изменения, например, измените размеры и расположение слайда или поля заметок, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись (рис. 30). Эти изменения будут отображены на всех страницах при печати слайдов с заметками.
- Закончив работу, нажмите на панели инструментов Заметки кнопку Закрыть.
Рис. 30 Просмотр образца заметок
Звуковое сопровождение, использование видеофайлов
К каждому слайду можно записать звуковое сопровождение. При создании и воспроизведении аудио- и видеофайлов вы можете воспользоваться Универсальным проигрывателем. Для его отображения в меню Вставка выберите команду Объект, откройте вкладку Создание из файла, а затем найдите нужный файл. Этот файл будет помещён в слайд в идее объекта и будет воспроизводиться с помощью Windows Media Player.
Power Point в Интернете
Создавая Power Point 2003, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.
Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.
Power Point 2003 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты Power Point для совместной работы над презентациями и их представления в Интернете. При разработке Power Point 2003 в центре внимания находились четыре главные цели:
- Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и Power Point 2003 позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета. Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-прежнему применять тот же двоичный формат, что и в Power Point 97.
- Легкость сотрудничества в реальном времени. Power Point 2003 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
- Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно меньше усилий.
- Поддержка использования в международной среде. Power Point 2003 опирается на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну. Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как в одноязычных.