Различают описания авторские, то есть те, которые начинаются с фамилии автора или составителя, и под заглавием – те, которые начинаются с заглавия. Описание является авторским, если автор или авторы указаны или установлены по другим источникам. Описание под заглавием производится в том случае, если автор не установлен или отсутствует (как, например, в сборнике статей).
Год издания всегда обозначается арабскими цифрами. Слово год в полном или сокращенном виде (г.) опускается. Если год издания не указан, и его не удалось установить, пишут – б. г. (без года). Фамилия автора предшествует его инициалам. Числительные подзаголовочных данных – номер издания, порядковый номер тома, части, выпуски, количество томов в описании, переводятся в форму арабских цифр с наращением или без наращения падежного окончания. Например:
В издании: В описании:
Изд. 3-е Издание третье.
Вып. 2 Выпуск II.
Ч. 8 Часть восьмая.
Том пятый Т. 5.
В шести томах В 6-ти т.
Пример ссылки на монографию: Черменский Е.Д. Буржуазия и царизм в первой русской революции. Изд. 2-е. М.: Мысль, 1970. С. 189.
Между названием статьи в периодическом или продолжающемся издании, в сборнике статей, собрании сочинений ставятся две наклонные черты: // (правый слэш). Например, Козлов В.И. Национализм, национал- сепаратизм и русский вопрос // Отечественная история. 1993. № 2. С. 44-64; Степанов С.А. Черносотенный террор 1905-1907 гг. // Индивидуальный политический террор в России. XIX – начало XX в. Материалы конференции. М.: Мемориал, 1996. С. 118-124; Соловьев С.М. Наблюдения над исторической жизнью народов // Соловьев С.М. Сочинения. В 18-ти книгах. Книга 17. М.: Мысль, 1996. С. 5-202.
Вторая и следующая сноска даются в сокращении. Если последующая сноска относится к тому же произведению, что и предшествующая, допустимо писать: Там же (для сочинений на иностранных языках: Ор. cit.) Например, Черменский Е.Д. Буржуазия и царизм в первой русской революции. С. 218; Там же. С. 241; Bushnell J. Mutiny amid Repression. Bloomington, 1985. P. 12; Оp. cit. P. 145.
Ссылка на архивные документы включает следующие элементы: полное название архива (во второй и последующих сносках - аббревиатура), номер архивного фонда, номер единицы хранения, номер листа. Например, Государственный архив Самарской области (ГАСО). Ф. 3. Оп. 233. Ед. р. 5270. Л.8.; или – ГАСО. Ф. 469. Оп. 1. Ед. хр. 12. Л. 41.
Сноска на сборник документов оформляется так: название документа, правый слэш, описание сборника документов, страница. Например, Стачечный бюллетень № 5 // Всероссийская политическая стачка в октябре 1905 г. Ч. 2. М.: Наука, 1955. C. 1.
Правила сокращения следует соблюдать тщательно. К сокращениям предъявляются следующие требования: понятность читателю, уместность в данном тексте, благозвучность, единообразие форм и последовательность в применении.
Принцип однообразия формы сокращения и последовательности в применении означает, во-первых, что одно и тоже сокращенное слово или словосочетание должны быть представлены только в одной форме; во-вторых, все однотипные слова должны либо сокращаться, либо не сокращаться. Например, принцип единообразия написания будет нарушен, если в сочетаниях типа 80-е годы XIX века слово "годы" будет употребляться в полной форме, а в словосочетаниях типа 1917 – 1918 гг. – в сокращенной; Или, если слова "год", "годы" будут сокращаться, а слово "век", "века" будут оставлены в полной форме.
Если в тексте употребляются общепринятые сокращения, то не рекомендуем одни из них употреблять, а другие – нет. Общепринятыми сокращениями являются те, которые употребляются в абсолютном большинстве произведений и понятны всем.
Список общепринятых графических сокращений. Употребляемые самостоятельно сокращения: и др.; и пр.; и т.д.; и т.п.; т.е. Употребляемые при именах и фамилия сокращения: г-жа; г-н; т.; тов. (в начале предложения). Сокращения, употребляемые при географических названиях: г. Самара; Московская обл.; Пензенская губ.; д. Сосновка; с. Беленькое. Сокращения, употребляемые при внутритекстовых ссылках: гл. 5; п. 10; разд. А; рис. 8; с. 54; см. выше; ср. в кн.; стб. 258; в табл. 3; т. 10; ч. 2. Сокращения, употребляемые при цифрах: в.; вв.; г.; гг.; г. до н. э.; млн.; млрд; ок.; р.; тыс.; экз.
Во избежание ошибок напомним некоторые правила употребления порядковых числительных. Порядковые числительные обозначаются преимущественно арабскими цифрами с наращением падежного окончания или римскими цифрами без наращения падежного окончания. Исключение делается только для очень простых числительных типа первый раз, второй раз, третий раз, когда подчеркивать номер не требуется.
Римскими цифрами принято обозначать века (XX век, IX – XI вв.); номера съездов, конгрессов, конференций (VI конгресс, II Интернационал); номера международных объединений (III Интернационал); номера годовщин (XX годовщина начала II мировой войны); номера выборного органа (I Государственная Дума); номера спортивных состязаний (X Олимпийские игры); порядковый номер короля, императора и т.п. (Александр II); кварталы и месяцы (IV квартал, 15/XII). Остальные порядковые числительные обозначаются, как правило, арабскими цифрами. Знаки №, §, % ставят только при цифрах.
Правильно № 5, § 10, 50%, в § 8
Неправильно № пять, в § восемь, пять %
Знаки №, § не при цифрах применяются только в заголовках таблиц и выводов. Например: № п.п.; %; §. Если знаки №, §, % употреблены в тексте без сочетания с числом в цифровой форме, их следует заменять словами. Например, "как видного из этого параграфа; определенный процент брака...."
Знаки №, §, % при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваивают и ставят только один раз, до или после ряда цифр.
Правильно № 5, 6, 7; § 8-9; от 50 до 60 %
Неправильно №№ 5, 6, 7; §§ 8-9; от 50 до 60 %%
Знак номера не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, приложений, страниц.
10. ОФОРМЛЕНИЕ РУКОПИСИ
Хорошо, если историк-дипломник обладает способностью излагать мысли кратко, образно, с соблюдением норм литературного языка. Но таких, к сожалению, меньшинство. Тем не менее к четкому и ясному изложению результатов своего исследования, к тому, чтобы избегать штампов, канцеляризмов, нарушений правил синтаксиса должны стремиться все. Хотя дипломное сочинение не беллетристическое произведение, это всё же письменный труд зрелого человека, завершающего обучение в университете. Следовательно, оно должно быть написано с соблюдением норм литературного языка.
Лучше избегать длинных предложений, общих бессодержательных фраз, повторений, словосочетаний, затрудняющих чтение. Иностранные слова и термины, которыми многие любят "козырять", не украшают научную работу, а фразеологическая "научность" не является свидетельством истинного знания проблемы.
Немаловажное значение имеет правильное выделение абзацев. Абзац это часть текста, объединённая микромыслью. Каждый абзац должен заключать новую микротему. Внутри абзаца желательно избегать отклонений от неё. Как и абзацы в одну или две строки, абзацы в страницу и более затрудняют чтение и тормозят восприятие мыслей автора.
Часто оказывается, что дипломные работы перегружены цитатами, а некоторые разделы состоят вообще из цитат размером в несколько страниц. Это крупный недостаток. По сути, это не историческое исследование, а подготовительный материал. Воспринимать такую работу сложно, определить позицию автора невозможно. Понятно, что в сочинении по истории без цитирования не обойтись. Но не надо злоупотреблять цитированием и чрезмерным обилием сносок. Если мысли и факты общеизвестны, нет смысла их подтверждать. Уровень дипломного сочинения определяется не количеством цитат и сносок, а качеством анализа и выводов. Многие документы можно передавать в аутентичном пересказе. В этом случае основную роль должны играть анализ и обоснованные суждения.
Чистовой вариант дипломного сочинения надо тщательно выверить, аккуратно исправить ошибки, внести необходимую правку, тщательно сверить фамилии, географические названия, даты, цифры. Запомните, ошибки вашего сочинения – это ваши ошибки. Ни машинистка, ни кто-то другой за них ответственности не несут. На кафедру следует представлять только полностью подготовленное к защите сочинение.
Дипломное сочинение может быть представлено к защите как в рукописном, так и машинописном виде. И в том, и в другом случае сочинение должно быть выполнено на белой бумаге формата А4 (297х210 мм) на одной стороне листа. Страница должна вмещать не более 30 строк, отступы в левом и нижнем поле листа – 25 мм, в правом – 15 мм, в верхнем – 20 мм. Поправки должны быть отчетливыми, непосредственно над исправляемым текстом или на его месте.
Нумерация (пагинация) страниц должна быть последовательной от титульного листа до последней страницы без пропусков.
Дипломная работа, как правило, насчитывает 70-90 страниц и включает следующие структурные элементы: титульный лист, оглавление, текст работы, список источников и специальной литературы. Титульным называют начальный лист дипломной работы. Оглавление лучше поместить сразу за титульным листом. В оглавлении перечисляются с указанием страниц все структурные части работы: введение, главы и параграфы, заключение, список источников и литературы, приложения.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Кафедра Российской истории
Специализация Отечественная история
САМАРСКОЕ ДВОРЯНСТВО В НАЧАЛЕ ХХ ВЕКА
Выполнил(а) студент(ка)