o студент не знает содержание отчета;
o отчет оформлен с грубыми нарушениями требований данных методических указаний;
o данные, представленные в отчете, не соответствуют виду деятельности организации или современному законодательству РФ;
o отсутствуют данные за год, предшествующий защите;
o в отчете отсутствуют отдельные разделы или выявлены грубые ошибки при проведении анализа;
o отсутствуют выводы и обоснованные рекомендации.
Преддипломная практика является практической базой дальнейшего дипломного проектирования, поэтому отчет проверяется руководителем дипломного проекта, сверяется с заданием и заявлением на дипломный проект и в случае необходимости он дает студенту рекомендации по доработке отчета или внесению изменений в задание или заявление. База преддипломной практики и дипломного проекта обязательно должна совпадать.
Не позднее, чем за неделю до Государственного экзамена (конкретная дата указывается стр.2 графика дипломного проектирования – см. Приложение 6), окончательный вариант отчета, заявления и задания должны быть сданы на кафедру (см. Приложение 1, Приложение 2). Не сдавшие отчет и не согласовавшие тему дипломники не допускаются к Государственному экзамену и дальнейшей защите дипломного проекта.
После защиты отчета и до Государственного экзамена Заявления и Задания на дипломное проектирование проверяются и подписываются заведующим кафедрой, формируется и утверждается приказ о дипломном проектировании, после чего смена темы и задания не допускаются.
Выбор темы дипломного проекта и преддипломной практики – очень важная и ответственная часть преддипломной практики и дипломного проектирования в целом. Он основывается на хорошем знании экономической ситуации на предприятии, поэтому очень важно в процессе преддипломной практики не только выполнить формальный отчет, но и переговорить со специалистами предприятия, выявить наиболее актуальные проблемы и возможные пути их решения. В процессе выполнения анализа деятельности предприятия надо больше внимания уделить именно этим проблемам, что позволит наметить ряд наиболее эффективных решений (будущих мероприятий дипломного проекта). Четко сформулированная проблема и возможные варианты ее решения позволят дипломнику при консультации с руководителем наиболее точно сформулировать цель и скорректировать тему дипломного проекта.
2. Структура отчета по практике
Отчет по преддипломной практике является не только итогом и документальным подтверждением прохождения практики, но и исследовательской (аналитической) составляющей дипломного проектирования, поэтому и структура отчета должна соответствовать структуре аналитической части диплома. Практикант за время практики должен досконально изучить само предприятие и работу его подразделений, собрать необходимый и достаточный материал для последующей аналитической работы и конкретных выводов по результатам проведения технико-экономического анализа деятельности предприятия.
Отчет состоит из:
- пояснительной записки,
- направления на практику с отметками о ее прохождении (для студентов дневного отделения),
- характеристики руководителя практики от предприятия (или его оценке на титульном листе отчета по практике),
- окончательного варианта Заявления и Задания на дипломный проект (в случае необходимости ее корректировки).
Направление, характеристика, заявление, задание в отчет не подшиваются, а прикладываются к отчету.
Пояснительная записка включает в себя:
1. Титульный лист
2. Оглавление
3. Общая характеристика предприятия
4. Анализ производства и реализации продукции (объемов оказываемых услуг, товарооборота)
5. Анализ качества и конкурентоспособности продукции (услуг), организации обслуживания населения, конкурентной устойчивости предприятия.
6. Анализ использования основных фондов и производственных мощностей, площадей.
7. Анализ использования оборотных средств и системы материально - технического снабжения
8. Анализ структуры управления организацией
9. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда
10. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг)
11. Анализ прибыли и рентабельности (финансового состояния)
12. Анализ экономической безопасности предприятия, соблюдения коммерческой тайны
13. Выводы и рекомендации
14. Список использованной литературы.
15. Приложения (по необходимости)
16. Дневник практики
Не допускается изменение или перемещение в порядке расположения разделов, кроме как по согласованию с выпускающей кафедрой.
Минимум обязательного содержания каждого раздела представлен в п. 3 данных методических указаний. Примеры таблиц для анализа можно посмотреть в специальной литературе или методических указаниях по выполнению дипломного проекта. Таблицы, представленные в разделе «Выполнение аналитической части дипломного проекта» Методических указаний по дипломному проектированию [13] являются обязательными. При формировании разделов, таблиц и расчете показателей необходимо корректировать названия в соответствии с профилем деятельности организации и наличием необходимых исходных данных. Например, при анализе деятельности торговой организации необходимо анализировать товарооборот, издержки обращения и т.п., а при анализе деятельности автосервиса – объем оказания услуг или затраты на их производство и реализацию. Если имеются плановые и отчетные показатели за один и тот же период – проводится анализ выполнения плана, если же имеются только фактические данные за несколько периодов, то проводится анализ динамики соответствующих показателей.
Любой из разделов может быть разбит внутри на ряд подразделов, отражающих более углубленное исследование темы раздела, но вписывающееся в его общую тему. В отношении разделов, имеющих прямую связь с темой диплома, это является обязательным условием, так как этот раздел должен показать достаточно доскональные исследования практиканта по теме диплома. В данном разделе как правило выполняется более детальный структурный, динамический, факторный анализ, а также формируются дополнительные таблицы, графики, диаграммы.
В качестве приложений к отчету (по необходимости) могут быть приложены копии каких – либо документов предприятия, ссылки на которые есть в отчете.
Отчет по преддипломной практике представляет собой ретроспективный динамический технико-экономический анализ деятельности предприятия за несколько лет (минимум 2 года) на основе данных управленческого учета на предприятии и является базовым документом для выполнения дипломного проекта.
При составлении основной части отчета практикант должен показать:
- знание общеэкономических и специальных дисциплин в объеме, достаточном для проведения аналитической работы на исследуемом предприятии
- владение практическими навыками проведения сбора и обработки информации, проведения технико-экономического анализа и составления обоснованных выводов по результатам аналитических исследований.
- владение общепринятой и специальной профессиональной терминологией
- знание методик проведения анализа хозяйственной деятельности, расчета показателей, характеризующих деятельность сервисных организаций, действующего налогового и трудового Законодательства РФ;
- умение использовать вычислительную технику для сбора и анализа исходной информации, проведения аналитических расчетов, формирования отчета.
3. Методические указания по выполнению отдельных разделов отчета
Комплексный технико-экономический анализ проводится либо по предприятию в целом, либо по его структурному хозрасчетному подразделению (виду деятельности). Проводить анализ отдельного подразделения, затраты и результаты деятельности которого невозможно выделить, недопустимо.
Анализ осуществляется на основании материалов годовых и месячных бухгалтерских отчётов или данных управленческого учета.
Он выполняется в большинстве случаев в табличной форме и может быть дополнен графическим анализом. После приведённых табличных данных необходим текстовый комментарий, в котором недопустимо повторение цифрового материала из таблицы, так как требуется качественный анализ выявленной ситуации и тенденций ее изменений. Например: « рост товарооборота обеспечен за счет расширения ассортимента и незначительно – за счет роста цен», «в целом организация обеспечена площадями в достаточном количестве, однако выявлены недостаточно загруженные складские помещения, которые можно частично переоборудовать и подготовить для оказания дополнительных видов услуг» и т.п.
Примеры формирования аналитических таблиц можно посмотреть в специальной литературе и методических указаниях по выполнению дипломного проекта. Таблицы желательно размещать на одной странице отчета. При необходимости переноса на другую страницу – грамотно оформлять эти переносы. Если фактического материала слишком много, необходимо провести его группировку, уменьшив количество анализируемых позиций. Например: при большом ассортименте нет необходимости проводить анализ для каждой ассортиментной позиции, достаточно проанализировать по ассортиментным по группам. Широкие таблицы необходимо размещать горизонтально, верхней стороной к левой части отчета. При большом количестве строк или столбцов в таблице необходимо их нумеровать с целью обеспечения ссылок на конкретные ячейки таблицы. Полностью пустые строки или столбцы из таблицы удаляются.
Выполнение таблиц, рекомендованных методическими указаниями по дипломному проектированию [13] является обязательным, однако при наличии дополнительного материала или более детальном анализе отдельных направлений деятельности рекомендуется дополнить исследование другими аналитическими таблицами.