Таблица 1
Примерный объем структурных элементов дипломного проекта
| Наименование структурных элементов проекта | Кол-во страниц |
| Титульный лист | 1 |
| Реферат | 1 |
| Содержание (с указанием страниц) | 1 |
| Введение | 2 – 5 |
| Основная часть (2–3 главы) | 55 – 80 |
| Заключение | 3 – 5 |
| Список литературы | 1 – 3 |
| Приложение | Без ограничений |
| Последний лист проекта | 1 |
| Иллюстративный (раздаточный) материал к защите | 5 – 8 |
3.2. Требования к структурным элементам дипломного проекта
Титульный лист дипломного проекта оформляется по типовой форме, приведенной в приложении 5, 5(а), 5(б). На титульном листе в соответствующих местах должны быть подписи студента, выполнившего дипломный проект, научного руководителя проекта, рецензента. В том случае, если руководство и рецензирование были внешними (т.е. не осуществлялись преподавателями выпускающей кафедры), то подписи должны быть заверены печатью.
Титульный лист считается первой страницей пояснительной записки, но не нумеруется.
Реферат к дипломному проекту должен в краткой форме, в объеме одной машинописной страницы, содержать
- данные об объеме и структуре пояснительной записки дипломного проекта;
- перечень основных ключевых терминов;
- объект исследования (базовая организация или соответствующая система управления);
- предмет исследования (основные организационно-экономические противоречия, выявленные проблемы, слабые стороны, узкие места);
- выбранные способы решения проблем, выносимый на защиту результат проекта, эффективность проектного решения.
Таким образом, реферат представляет собой краткое изложение содержания всего проекта с основными выводами и рекомендациями. Образец оформления реферата приведен в приложении 6.
Страница пояснительной записки, содержащая реферат, не считается и не нумеруется.
Содержание. В содержании приводятся наименования всех структурных элементов проекта с указанием номера страницы, с которой начинается соответствующая часть, раздел, пункт, а именно:
- введение;
- наименования всех разделов (глав) и подразделов (параграфов) основной части (рекомендуется структурировать тест пояснительной записки таким образом, чтобы соблюдался принцип примерной пропорциональности (по объему машинописных страниц) отдельных структурных элементов основной части);
- заключение;
- список литературы;
- приложение.
Образец оформления содержания дипломного проекта приведен в приложении 7.
Страница, на которой помещается содержание дипломного проекта, считается второй страницей пояснительной записки, но не нумеруется.
Введение. Нумерация страниц дипломного проекта начинается с введения – соответственно первая страница введения является третьей страницей пояснительной записки.
Во введении дается общая характеристика дипломного проекта: обосновывается актуальность выбранной темы; формулируется цель работы и взаимосвязанный комплекс задач, подлежащих решению для ее достижения; определяются объект и предмет исследования, используемые методы и информационная база исследования, а также кратко характеризуется структура пояснительной записки по главам с перечислением основных положений, выносимых на защиту проекта.
При обосновании актуальности темы студент должен показать, что несмотря на имеющиеся материалы по выбранной проблеме, научные знания и практические решения в данной области управления еще недостаточны, устарели или отсутствуют; что ранее таких исследований либо не выполнялось, либо не были учтены определенные аспекты, либо необходимо продолжить разработки, принимая во внимание новые условия, критерии, возможности и т.д. В результате обоснования актуальности темы должна быть сформулирована проблема исследования и очерчен круг вопросов, необходимых для ее решения.
В дипломных проектах студенты часто делают ошибку, когда подменяют обоснование актуальности темы указанием необходимости решения какого-либо текущей производственной задачи. Однако дипломный проект является самостоятельной научной работой студента, поэтому необходимо разграничивать научную проблему и задачу. Специфическим признаком проблемы является то, что для нахождения ее решения необходимо выйти за рамки старого знания.
Обоснование актуальности темы дипломного проекта может составить по объему до двух страниц машинописного текста.
Цель – это конечный результат исследования, решение проблемы, т.е. то, к чему в итоге проведенного в работе исследования необходимо прийти. При написании проекта его содержание следует постоянно проверять на соответствие цели, поскольку изучение дополнительных аспектов проблемы может увести исследование от первоначальной цели или «перегрузить» работу лишним материалом. Цель обычно определяется словами: «разработать», «обосновать», «выявить», «предложить» (но не «изучить», «проанализировать», «рассмотреть», т.к. этими словами описывается процесс, а цель предполагает конечный результат). Целью дипломного проектирования может быть разработка рекомендаций по устранению проблемы, совершенствование системы управления, внедрение новых методов, процедур, моделей системы управления и технологий, новых регламентирующих документов и т.д.
В соответствии с целью исследования ставится ряд задач, необходимых для ее достижения, которые обычно формулируются в форме перечисления: изучить, описать, составить, проанализировать, установить, выявить, определить, предложить и т.д. Описание решения этих задач составляет содержание глав и параграфов основной части дипломного проекта, поэтому их названия должны соответствовать формулировкам задач. Кроме того, выводы дипломного проекта должны показать, как решены задачи исследования и доказать, что они действительно решены.
Понятия объект и предмет следует рассматривать как исходные категории, которые обеспечивают целенаправленность проводимого исследования. Объект и предмет соотносятся между собой как общее и частное. Под объектом понимается процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и необходимость ее изучения, а предмет определяет, что именно в состоянии, свойствах, связях изучаемого объекта будет исследовано в конкретной работе, т.е. предмет – это своего рода границы, в которых изучается объект. Для дипломных проектов по специальности «Менеджмент организации» целесообразно выделять в качестве объекта исследования либо организацию, на базе которой выполнялось дипломное проектирование, либо ту систему управления (например, система управления запасами, система управления финансами, система управления персоналом), в рамках которой проводится исследование. Предметом исследования могут быть процедуры, процессы, управленческие решения, отдельные функции и т.д.
Во введении к дипломному проекту дается краткая характеристика основных источников получения информации для его выполнения (информационная база). Целесообразно также остановиться на методике исследования, указав, какие конкретно применялись методы для сбора информации, как проводилась обработка материала, анализ и представление результатов исследования. Следует охарактеризовать методологические основы проекта, под которыми понимают те или иные теории, концепции, на которых строится исследование.
В конце введения желательно раскрыть структуру пояснительной записки к проекту, т.е. дать перечень ее структурных элементов и обосновать логику и последовательность их расположения.
Во введении целесообразно отразить научную и практическую значимость, а также обоснованность результатов дипломного проектирования. Отмечая признаки новизны в дипломном проекте, его теоретическую и практическую значимость, следует избегать крайностей: писать о собственном «существенном вкладе в науку и практику» или чрезмерно скромничать. Степень новизны (или, если так можно выразиться, «прирост нового») может быть очень разной, однако новизна всегда выявляется сравнением предлагаемого способа, метода решения задачи с уже существующими аналогичными решениями. Положения, отражающие новизну работы, чаще всего формулируются словами «разработаны», «обоснованы», «раскрыты», «установлены», «предложены» и т.д.
Практическая значимость работы проявляется в обосновании и апробации методов и средств совершенствования систем управления; в оптимизации использования ресурсов или процессов в системе организации; в обосновании предложений по использованию разработок в практической деятельности хозяйствующих субъектов; в решении отдельных вопросов при разработке научно-исследовательских проблем; в фактах внедрения результатов исследования.
Основная часть должна содержать материал, необходимый для достижения цели дипломного проекта и задач, решаемых в процессе проектирования. Как правило, она включает в себя три главы, каждая из которых, в свою очередь, делится на 2–3 параграфа. Здесь описывается процесс исследования, освещаются методы, методика, техника проведения исследования, демонстрируется навык применения в работе законодательных актов, инструкций, нормативов, проведения расчетов и т.д.
Содержание основной части должно точно соответствовать теме проекта и полностью ее раскрывать. Главы и параграфы дипломного проекта содержат описание решения поставленных во введении задач. Поэтому заголовки глав и параграфов, как правило, должны соответствовать по своей сути формулировкам задач проекта. Заголовка «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ» в содержании проекта быть не должно.