Методические указания и рекомендации по преддипломной практике и дипломному проектированию для студентов специальности (стр. 6 из 13)
Приложения. В приложения следует помещать вспомогательный материал, который при включении в основную часть пояснительной записки загромождает текст.
К вспомогательному материалу относятся организационные, плановые и бухгалтерские документы базовой организации, промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.
Если приложений больше десяти, их можно объединить по видам: промежуточные математические расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных и т.д.
Порядок оформления приведен в приложениях настоящих методических рекомендаций. Приложения отделяются от основного текста пояснительной записки страницей, на которой печатается слово «Приложения». Эта страница считается, но не нумеруется.
Иллюстративный (раздаточный) материал является обязательной частью дипломного проекта. Раздаточный материал к проекту представляет собой набор рисунков и таблиц, раскрывающих сущность и результаты проектирования и используется во время защиты проекта. Он может содержать схемы, формулы, таблицы расчетных данных и итоговую информацию по результатам дипломного проектирования.
Раздаточный материал должен быть органически увязан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа и проектирования, выносимые на защиту. Необходимый объем, качество, состав и содержание графического материала определяются дипломником совместно с руководителем в зависимости от темы проекта, логики работы и т.д. Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломного проекта приведен в приложении 14.
Раздаточный материал, используемый в процессе защиты дипломного проекта, может быть выполнен в виде слайдов или на листах стандартного формата А4.
4. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Дипломные проекты должны оформляться в соответствии с ГОСТ 7.32 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», разработанного с учетом требований Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
4.1. Общие правила оформления дипломного проекта
1. Пояснительная записка с прилагаемым к ней раздаточным материалом представляется в ГАК в сброшюрованном виде (переплетенная).
2. Пояснительная записка оформляется на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210*297 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, таблиц и иллюстраций допускается использовать листы формата A3 (297*420 мм).
3. К оформлению раздаточного материала предъявляются те же требования, что и к текстовой части проекта.
4. Текст пояснительной записки должен быть исполнен на принтере на одной стороне листа с использованием редактора WORD, шрифт – «Times New Roman», размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный.
5. Текст пояснительной записки, таблицы и иллюстрации следует располагать на листах, соблюдая следующие размеры полей: левое поле – не менее 25 мм, правое поле – 10 мм, верхнее поле –20 мм, нижнее поле – 20 мм. При печати текстового материала следует использовать выравнивание «по ширине» (двухстороннее выравнивание).
6. Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная (без пропусков и повторений), начиная с титульного листа. Непосредственно на титульном листе номер страницы не ставится, номера последующих страниц проставляются в правом верхнем углу арабскими цифрами (шрифт 10), без точки в конце. Реферат не нумеруется и в общую нумерацию страниц не включаются. Страница, на которой помещается содержание пояснительной записки дипломного проекта, считается, но не нумеруется. Страница, которая отделяет приложения от основного текста пояснительной записки, считается, но не нумеруется. Далее нумерация страниц приложений осуществляется в сквозном порядке, но в общий объем пояснительной записки эти страницы не включаются – это необходимо учесть при написании реферата, характеризуя структуру работы.
7. Названия структурных элементов проекта и разделов основной части располагаются на отдельных строках и выполняются жирным шрифтом, прописными (заглавными) буквами (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ и т.д.), без переносов и с выравниванием по центру. Эти заголовки отделяются от текста межстрочным интервалом сверху и снизу. Подчеркивать заголовки не следует. Точку в конце заголовка ставить не нужно.
8. Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы.
9. Структурным элементам проекта номер не присваивается, т.е. части проекта «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ» и т.п. порядкового номера не имеют. Нумерации подлежат только разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты в рамках основной части проекта. В содержание пояснительной записки выносятся только названия глав и параграфов.
10. Основная часть проекта состоит из разделов (глав), подразделов (параграфов), пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
11. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту.
12. Абзацный отступ (отступ в начальной строке текста абзаца) должен составлять 12–15 мм.
13. Текст пояснительной записки дипломного проекта должен быть четким, законченным, понятным. Орфография и пунктуация текста должны соответствовать ныне действующим правилам.
14. В тексте проекта следует использовать экономические, научные и иные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими нормативными документами, а при их отсутствии — общепринятые в литературе по управлению, экономике, науке и технике.
15. В тексте проектов не следует:
– применять для одного и того же понятия различные термины, даже близкие по смыслу, а также иностранные термины при наличии равнозначных по смыслу терминов в русском языке;
– применять сокращения слов, не расшифрованных в Перечне сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации, а также соответствующими нормативными документами (стандартами и т.п.);
– использовать сокращенные обозначения единиц измерения величин, если они в тексте употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
– употреблять математические знаки без цифр (например, <, >, =, /, а также знаки №, %);
– использовать в тексте математические знаки – (минус) перед отрицательными величинами и + (плюс) перед положительными величинами; вместо этих знаков необходимо писать соответственно слова «минус», «плюс»;
– употреблять аббревиатуры стандартов, методических указаний, руководящих документов и т.п. без регистрационных номеров.
16. Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности. При этом числа с размерностью необходимо писать цифрами, а без размерности – словами (например, цена – 10 руб., цена повысилась в сто раз).
17. При использовании цитат автор проекта обязан сверить их с первоисточниками. Цитаты необходимо приводить с соблюдением правил правописания, пунктуации и выделений (курсив, подчеркивание и т.п.) источника.
18. Ссылки на источники, используемые в тексте проекта, следует приводить непосредственно по тексту с указанием порядкового номера по списку использованных источников или в подстрочном примечании.
19. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении проекта, допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.
4.2. Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) объединяются единым названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «Рис.1. Блок-схема алгоритма…»). Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы (например: «на рис.5 показано…» и т.п.).
Каждая иллюстрация должна иметь название, которое помещается под ней после слова «Рис.» и номера иллюстрации. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы («сквозная» нумерация по всему тексту диплома). Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует, и слово «Рис.» под ней не пишут.
Шрифт текста в поле иллюстраций может быть мельче шрифта основного текста, но при этом размер шрифта не должен быть менее 10.
Иллюстрации вместе с их названиями должны быть отделены от основного текста снизу и сверху пробелами с одинарным межстрочным интервалом.
Пример оформления рисунков (иллюстраций) приведен ниже на рис.1 (образец оформления информации в виде столбцовой диаграммы).
Рис. 1. Динамика стоимости запасов фирмы за пять месяцев 2008 г.
4.3. Таблицы
Цифровой материал, а также текстовый материал с перечислениями рекомендуется оформлять в виде таблиц.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.