На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы («сквозная» нумерация). Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком после слова «Таблица».
Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица» и располагается по центру. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе, точки в конце заголовков не ставятся.
Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.
Пример оформления таблицы приведен ниже (см. табл.3).
Таблица 3
Сведения о заемщиках
| Наименование заемщика | Сумма выданного кредита (тыс. руб.) | Сумма обеспечения (тыс. руб.) | Коэффициент покрытия | Коэффициент ликвидности |
| ООО «Миф» | 100 | 140 | 1,5 | 3,4 |
| ЗАО «Удача» | 80 | 200 | 2,3 | 5,6 |
При переносе таблицы ее головку следует повторить, и над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, допускается ее не повторять; в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Если все показатели выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей, например, в конце заголовка.
Повторяющийся в строках графы текст можно заменять кавычками (если текст – из одного слова) или при первом повторении словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки при повторении цифровых данных, математических и иных символов не допускается.
В таблице допускается более мелкий шрифт текста, чем основной текст, но не менее шрифта 10, а также меньший межстрочный интервал.
Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены от основного текста снизу и сверху пробелами с одинарным межстрочным интервалом.
4.4. Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал сверху и снизу. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы или текущего раздела арабскими цифрами в круглых скобках с правой стороны напротив формулы. Допускается нумерация только тех формул, на которые есть ссылки в тексте.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «… в формуле (1)».
Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
4.5. Ссылки на использованную литературу
При ссылке на источник после упоминания о нем в тексте дипломного проекта проставляется в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованной литературы. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы источника.
Пример оформления ссылки приведен ниже.
Организационную структуру можно определить как «фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации, установленную схему взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов» [7, с.62].
При написании проекта не стоит переписывать литературный материал один к одному, пусть даже он идеально сформулирован и отлично «вписывается» в текст. Если все же «творчески» переработать чужой текст не удалось, нужно оформить его как цитату, при этом не забыв указать фамилию автора, выходные данные издания, номер страницы (в подстрочной ссылке либо в списке источников при внутритекстовой ссылке), поскольку в случае обнаружения плагиата дипломный проект снимается с рассмотрения без права повторной защиты.
Однако цитатами злоупотреблять не стоит. Их значительное количество допустимо только в главах, где анализируется состояние вопроса, степень разработанности темы. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в первоисточнике. В любом месте цитаты можно ставить многоточие, если необходимо опустить часть текста, ненужную в вашей работе.
В целях экономии текста можно использовать непрямое цитирование, т.е. пересказывать мысли авторов своими словами. Однако и в этом случае кроме точного и корректного изложения чужих мыслей необходимо дать ссылку на источник.
Ссылки на таблицы, иллюстрации, приложения, формулы оформляются следующим образом: «в соответствии с данными табл. 5», «согласно рис. 3», «в соответствии с приложением 2», «по формуле (3)». При этом для обозначения рисунков и таблиц следует использовать только сокращения: «рис.», «табл.». Если в тексте один рисунок или одна таблица, то слова «рисунок» и «таблица» при ссылках на них пишутся полностью: «на рисунке», «в таблице».
4.6. Список литературы
Список использованных источников является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. В список литературы включаются не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые были изучены студентом при исследовании темы работы. Литература обычно группируется в списке в такой последовательности:
1) законодательные и нормативно-методические документы и материалы: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ в хронологической последовательности;
2) документы и материалы государственных архивных учреждений в хронологической последовательности;
3) специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, учебники, научные статьи и т.п.) на русском языке – в алфавитном порядке;
4) книги и статьи на иностранных языках – в алфавитном порядке;
5) интернет-источники.
Включенная в список литература обычно нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия.
Сведения об источниках, включенных в список, следует давать в соответствии с требованиями, предъявленными к описанию произведений печати в библиографических и информационных изданиях.
По каждому литературному источнику указывается: автор (или группа авторов), полное название книги или статьи, место и наименование издательства (для книг и брошюр), год издания; для журнальных статей указывается наименование журнала, год выпуска и номер. По сборникам трудов (статей) указывается автор статьи, ее название и далее название книги (сборника) и ее выходные данные.
Пример составления списка литературы приведен ниже.
1. Грибалев Ц.П., Игнатьева И.Г. Бизнес-план. Практическое руководство по составлению. – СПб.: Белл, 1999.
2. Севрук В.Т. Товар в системе маркетинга // Бухгалтерский учет. – 1998. – № 12. – С.16-19.
3. Бункина М.К., Семенова В.А. Макроэкономика: Учебник. – М.: «Дело и сервис», 2002.
4. Fin. Management, New York: Carana Corporation. USA/D, RРC, 1998.
Пример описания литературных источников приведен также в перечне литературы, использованной при подготовке данных рекомендаций.
4.7. Приложения
Приложения к дипломному проекту следует оформлять как продолжение пояснительной записки на ее последующих страницах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Вверху страницы справа указывается слово «Приложение» и его номер. Приложение должно иметь заголовок, который располагается по центру листа отдельной строкой и печатается прописными буквами. Если объем материала превышает одну страницу, то на всех последующих страницах данного приложения вверху страницы справа указывается «Продолжение приложения…» и его номер.
Если приложений более одного, их следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами.
На все приложения в тексте работы должны быть ссылки. Располагать их следует в порядке появления ссылок на них в тексте.
Если в качестве приложения используется конкретный документ или бланк формы документа, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают в работу без изменений по сравнению с оригиналом, проставив на титульном листе в правом верхнем углу слово «Приложение» и его номер.
Поскольку приложения помещаются в конце пояснительной записки, то после списка использованных источников на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, пишется прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». За этой страницей потом последовательно размещаются приложения.
Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой повторяются данные, приведенные на титульном листе пояснительной записки. При этом название книги заменяется на «Приложение к дипломному проекту…».