Подбор и ознакомление с отобранной литературой необходимы для того, чтобы выяснить, насколько содержание того или иного источника соответствует выбранной теме, и составить план дипломной работы.
Составление предварительного варианта плана дипломной работы
В ходе формирования плана намечаются объекты и источники получения практического материала, предопределяются теоретический уровень и практическое значение дипломной работы в целом. Конкретное содержание предварительного варианта плана дипломной работы определяется темой исследования. Составленный студентом план предоставляется на согласование научному руководителю.
При написании дипломной работы план ее подготовки становится основой раскрытия содержания работы. В плане должны быть выделены актуальные вопросы темы. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку дипломной работы на главы, наметить параграфы внутри глав.
Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключения. В каждой главе должно быть не менее двух параграфов.
Базой для составления предварительного варианта плана дипломной работы служат материалы ознакомления с отобранными литературными источниками, а также вся совокупность знаний, полученных в процессе обучения и, в первую очередь, по дисциплинам, формирующим специальность. План должен отражать главную линию исследования темы дипломной работы, ее цели, задачи и последовательность раскрытия.
Изучение отобранной литературы, сбор и обработка фактического материала
Подобранные студентом необходимые литературные источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой уточняется и дополняется. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указываются: автор, название книги (статьи), место издания, издательство и год издания.
Чтобы добиться хороших результатов в изучении литературных источников, необходимо:
1. внимательно читать и прорабатывать те места в книгах и статьях, которые имеют непосредственное отношение к теме дипломной работы;
2. выписывать из прочитанных текстов наиболее важную информацию, которая может быть использована при написании дипломной работы.
Целесообразно составлять краткий конспект текста, содержащий критические замечания по организации и технике ведения бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятий (организаций), предложения по совершенствованию действующих положений и инструктивных указаний, их аргументацию.
Наряду с работой над литературными источниками студент намечает конкретный практический материал по бухгалтерскому учету предприятия, который ему необходимо использовать для написания дипломной работы. От того, насколько правильно и полно будет подобран фактический материал, насколько продуманно он будет размещен в тексте, во многом зависит качество дипломной работы. Фактический материал следует накапливать и обобщать в период прохождения преддипломной производственной практики.
Чтобы студент мог успешно изучить состояние бухгалтерского учета на предприятии и собрать необходимую учетную документацию для иллюстрации содержания дипломной работы, ему необходимо четко представлять учетный процесс, начиная с составления первичных документов до отражения их информации в отчетности. При изучении состояния бухгалтерского учета на предприятии студент должен ознакомиться с общими правилами и выявить специфические особенности в организации бухгалтерского учета.
К общим вопросам состояния бухгалтерского учета на предприятиях относятся: первичные документы и группировка отраженной в них информации, применяемая корреспонденция счетов, последующее отражение учетной информации в регистрах синтетического и аналитического учета и автоматизация учета по теме исследования.
Специфические особенности изучения состояния бухгалтерского учета определяются непосредственно темой дипломной работы, их можно выявить только на основе глубокого и всестороннего изучения литературных источников и внимательного ознакомления с инструктивным и практическим учетным материалом непосредственно на предприятии. При этом при изучении состояния бухгалтерского учета на предприятии особое внимание должно быть направлено на выявление положительного опыта и недостатков на соответствующем участке учетно-аналитической работы, а также на выявление того, насколько учет обеспечивает оперативной и полной информацией руководителей всех уровней предприятия для принятия экономически обоснованных управленческих решений. Наряду со сбором фактического материала на предприятии по месту прохождения практики студенту необходимо изучить данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода обзорах и справочниках.
Накапливая необходимые данные на основе изучения литературных источников, практического материала (плановых показателей, отчетов, материалов аудиторских проверок и т.д.) и статистических сборников и справочников, студент делает дополнительные расчеты, составляет аналитические таблицы. Это позволит своевременно обнаружить пробелы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и выработки конкретных рекомендаций.
При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволят сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения, направленные на улучшение организации и методологии учета.
Сбор и обработка фактического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных студенту рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и новейшую вычислительную технику. Обработку информации следует осуществлять на ПЭВМ.
Составление окончательного плана дипломной работы
Окончательный вариант плана дипломной работы формируется на основе предварительного плана, после того как изучены и систематизированы литературные источники, собран и обработан фактический материал.
Изменения в предварительном плане могут касаться:
1. уточнений направления исследования темы, если студент убедился в необходимости этого после изучения существа проблемы;
2. изменений в содержании отдельных глав и параграфов вследствие того, что объем фактически собранного материала для освещения намеченных вопросов недостаточен или получены новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Окончательный вариант плана дипломной работы должен быть согласован с научным руководителем и дополнен календарным планом написания отдельных глав и завершения работы в целом.
Написание дипломной работы
В ходе написания дипломной работы студенту надо разобраться в теоретических вопросах избранной темы, самостоятельно проанализировать собранный практический материал, разработать и научно обосновать предложения, направленные на совершенствование учета и отчетности.
Изложение вопросов избранной темы в работе должно быть последовательным и логичным, конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учетно-аналитической работы на базовом предприятии.
Для того чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа изучаемых явлений и излагаться собственная позиция студента по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики организации и методологии бухгалтерского учета и, в-третьих, выдвигаться обоснованные предложения, основанные на конкретном фактическом материале.
Применение в дипломной работе формул, схем, графиков, диаграмм, таблиц является средством формализации характеристик объекта и самого процесса исследования. Технологические схемы учетного процесса способствуют наглядности и убедительности материала. Они позволяют в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов.
Разработка вопросов избранной темы дипломной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. Наиболее оптимальной, как уже отмечалось, является такая структура дипломной работы, которая включает: введение, три главы, с разбивкой их на параграфы, заключение, список использованной литературы и приложения. Композиция дипломной работы может быть и иной, но неизменным остается то, что каждая дипломная работа должна состоять из теоретической и аналитической частей, где дается разработка вопросов на основе конкретного практического материала.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи исследования, указывается объект исследования, и даются пояснения к содержанию дипломной работы. Объем введения, как правило, не превышает пяти страниц машинописного текста.
Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов. В ней раскрывается значение и важность рациональной постановки учета на исследуемом участке, затрагиваются дискуссионные вопросы, и при этом обязательно следует излагать собственную позицию, а не ограничиваться простым пересказом существующих в экономической литературе точек зрения. В этой главе необходимо показать особенности деятельности хозяйствующего субъекта и их влияние на организацию и методологию учета по теме исследования.
Вторая глава должна быть более конкретной, детально раскрывать существо рассматриваемой проблемы. В ней обычно критически излагается действующая практика бухгалтерского учета на исследуемом участке учетной работы хозяйствующего субъекта. Очень важно показать, насколько постановка бухгалтерского учета на соответствующем участке отвечает международным нормам, а бухгалтерская отчетность отражает реальное имущественное и финансовое положение данного предприятия (организации); обосновать необходимость усовершенствования и реформирования бухгалтерского учета, перевод его на новые концептуальные принципы.