Методические указания по подготовке и защите дипломных работ для студентов заочной (дистанционной) формы обучения Москва 2007 (стр. 3 из 4)

Если в дипломной работе не выделяется специальный параграф по автоматизации учета, то в самом изложении вопросов постановки учета студент должен органически увязать учет с использованием компьютерной техники и дать рекомендации, направленные на расширение автоматизации учетно-аналитической работы. Если дипломная работа посвящена рассмотрению вопросов аудита, то в этой главе исследуется методика организации и проведения аудита.

В третьей главе дипломной работы анализируется определяемый темой исследования участок деятельности хозяйствующего субъекта или проводится аудит этого участка. Успешное выполнение этой части дипломной работы возможно лишь при соблюдении определенных требований: аудит и анализ должны быть направлены преимущественно на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования, основываться не только на бухгалтерской отчетности, но и на данных статистической и другой оперативной информации.

Эта глава (так же, как и вторая) является аналитической. Поэтому в ней следует раскрыть содержание и основные методы анализа тех или иных ресурсов (материальных, финансовых, трудовых и др.) или результатов деятельности, а анализируемый период должен охватывать как минимум два смежных календарных года (текущий и предшествующий). Динамику показателей следует анализировать по данным за ряд лет, используя преимущественно относительные показатели, чтобы исключить влияние изменения цен вследствие инфляции. Если эта глава дипломной работы посвящена аудиту, то здесь рассматривается методика организации и проведения аудита определенного темой участка учетной работы.

Оптимальное соотношение между теоретической (1 глава) и аналитической (2 и 3 главы) частями: 30% и 70%. Т.е. наибольший удельный вес должен приходиться на аналитическую часть.

Заключение является своеобразным резюме всей дипломной работы. Оно содержит основные выводы и предложения, направленные на улучшение учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта. Выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех или иных вопросов и проблем, рассмотренных в самом тексте дипломной работы и излагаться четко и лаконично. Объем заключения должен составлять от 3 до 5 страниц машинописного текста.

Передача отдельных глав на проверку научному руководителю

Законченные главы дипломной работы в установленные сроки должны сдаваться научному руководителю на проверку. Сроки предоставления отдельных глав и всей дипломной работы в целом устанавливаются научным руководителем для каждого студента индивидуально. Однако эти дифференцированные сроки не выходят за рамки предельных сроков, предусмотренных приказом ректора университета.

Научный руководитель, проверив главу, может вернуть ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями. Дополнительные (устные) замечания и рекомендации по доработке главы могут быть даны студенту во время очередной консультационной встречи.

В соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями студент в установленный срок должен доработать главу. После того, как написаны и доработаны все главы, введение и заключение, дипломная работа сдается научному руководителю на отзыв.

Оформление дипломной работы и представление ее
на кафедру

К оформлению дипломной работы предъявляются высокие требования. Законченная дипломная работа должна быть выполнена на компьютере. Объем дипломной работы не должен превышать 60-80 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).

Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А4.

Стиль и язык изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Редакционную правку следует проводить сначала по завершении каждой главы, а затем всей работы в целом. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют, что автор владеет материалом исследования.

Текст дипломной работы пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 4 см (для подшивки); с правой стороны 1 см, от верхней кромки листа до первой строки текста - 3 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа - 2 см.

Ссылки являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любые позаимствованные из литературы или статистических сборников и справочников положения и цифровой материал. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы.

Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.

Громоздкие таблицы, должны быть вынесены в приложения. В текст работы вводятся небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием.

Наличие диаграмм, графиков и схем в дипломной работе усиливает доказательность и наглядность рассматриваемых положений, облегчает восприятие рассуждений автора и характеристику учетно-экономических явлений и процессов, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.

Дипломная работа при ее оформлении и подшивке должна включать: титульный лист; задание; оглавление (содержание); текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.

Нумерация страниц, составляющих дипломную работу, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется. Также не нумеруются задание и оглавление (содержание). Титульный лист дипломной работы имеет единую форму и реквизиты для всех дипломных работ. Он оформляется по установленному образцу.

Задание на дипломную работу также имеет единую форму для всех дипломных работ. Задание заполняется научным руководителем и подшивается после титульного листа.

Оглавление (содержание) располагается вслед за заданием. В нем последовательно указываются наименования частей дипломной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список литературы; приложения. Против каждого наименования частей работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.

Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включаются все использованные источники в следующем порядке:

1) законодательные и нормативные акты, устанавливающие единые правовые и методические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России;

2) положения по бухгалтерскому учету (по состоянию на 1.01.2006 г. разработано 20 ПБУ);

3) методические указания, инструкции и рекомендации, утверждение федеральными органами, министерствами и т.п.

4) рабочие документы организации, утвержденные ее руководителем;

5) учебники и монографии (в алфавитном порядке);

6) учебные пособия

7) брошюры;

8) журналы, газеты.

В списке использованной литературы должны быть указаны:

· для книг - фамилия и инициалы автора, наименование труда, издательство, место и год издания;

· для статей - фамилия и инициалы автора, название статьи, наименование сборника или журнала, год и номер издания, страницы.

Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. Для правильного составления списка литературы студенту полезно посмотреть, как он оформляется в какой-либо монографии по учетно-аналитическим вопросам.

Приложения располагаются в конце дипломной работы. Они состоят из таблиц, но могут включать учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматривались в тексте. Каждое приложение должно иметь название и нумерационный заголовок (например, Приложение № 1). Номер приложения указывается в правом верхнем углу над его названием.

Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная дипломная работа представляется в установленные приказом ректора университета сроки на кафедру с письменным отзывом научного руководителя. По каждой предоставленной дипломной работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе дипломной работы.