2.7.3.4. По мере возможности таблицу следует располагать на одной странице. Если же строки или графы таблицы выходят за формат листа (страницы), таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы либо переносят на другие листы (страницы), либо помещают на одном листе (странице) рядом или одну под другой (см. приложение П). Если части таблицы размещаются рядом, то в каждой части таблицы повторяется заголовок (головка); при размещении частей таблицы одна под другой – повторяется боковик. Слово «Таблица» с номером и название этой таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2».
2.7.3.5. В боковике таблицы допускается графа «№ п.п.» (номер по порядку), в общем же случае для облегчения ссылок номер строки (показателя) может быть проставлен в первой графе перед наименованием строки (показателя) через точку. Также для облегчения ссылок в заголовке (головке) таблицы допускается нумерация граф (при наличии графы «№ п.п.» ей присваивается номер «1»). В этом случае при параллельном размещении частей таблицы или при переносе части таблицы на другой лист (страницу) заголовок (головку) помещают только один раз (над ее первой частью), а заголовок (головка) продолжения таблицы включает только строку с номерами граф.
2.7.3.6. Обычно в боковике таблицы размещаются показатели ее подлежащего, т.е. наименования объектов или явлений, описываемых с помощью таблицы. В заголовке (головке) размещаются показатели сказуемого, т.е. характеристики объектов и явлений, относящихся к подлежащему.
2.7.3.7. Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в разных единицах измерения, то их указывают, соответственно, в заголовках граф (в головке) или при наименованиях параметров в строках боковика (для чего может предусматриваться специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.»). Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей, например, в конце заголовка таблицы.
2.7.3.8. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований параметров, в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся. Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе и точки между предложениями.
2.7.3.9. Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более строках, то допускается объединение соответствующих ячеек данной графы в одну ячейку и проставление параметра один раз. То же относится и к одинаковым значениям параметра в одной строке.
Повторяющийся в строках графы текст можно заменять кавычками (если текст – из одного слова) или при первом повторении словами «То же», а далее кавычками (если более сложный текст). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифровых данных, марок, математических и иных символов не допускается.
Если цифровые или иные данные в какой-либо ячейке не приводятся, то в ней ставится прочерк.
Если в ячейке проставляется диапазон значений, то между числами, ограничивающими диапазон, ставится тире.
2.7.3.10. Форматирование цифровых данных в графах должно обеспечивать расположение классов чисел строго один под другим (например, рубли под рублями, копейки под копейками), т.е. должна соблюдаться разрядность чисел.
2.7.3.11. Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста дополнительным одинарным междустрочным интервалом.
2.7.3.12. На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку дают по типу: «приведены в таблице 1.2», «(таблица 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. таблицу 1.2». Если повторная ссылка удалена от таблицы, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведена таблица», например, «см. таблицу 1.2, с. 47».
2.7.3.13. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки и подзаголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков и подзаголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Таблицу слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
2.7.3.14. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. В этом случае рисунки и таблицы могут иметь как вертикальное, так и горизонтальное размещение. При горизонтальном размещении листа поле для подшивки оставляется сверху, а номер страницы проставляется на обычном месте, можно от руки.
2.7.4 Перечисления
2.7.4.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления (списки) могут быть маркированными, нумерованными, буквенными.
2.7.4.2. Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.
При мелких, например, однострочных фрагментах перечислений их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации, например, содержащие по одному слову или слову с определением, их можно разделять запятой.
Вид маркера может быть произвольным из числа предусмотренных программным обеспечением компьютера. Если же текст печатается на машинке или рукописный, то в качестве маркера выбирается тире.
2.7.4.3. Аналогично, в нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используются арабские цифры с точкой (1., 2., …), после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой.
При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д.), начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой. Использование римских цифр не допускается.
2.7.4.4. В буквенных списках в первом случае роль идентификатора в списке играют прописные буквы с точкой после них (А., Б., В. и т.д.), а во втором – строчные буквы со скобкой (например, а), б), в) и т.д.). Поскольку формирование списков на компьютере ведется автоматически в выбранном режиме, допускается в буквенных списках использовать латинский алфавит.
2.7.4.5. Следует избегать в пределах одного пункта или подпункта более одной группы перечислений. Но если этого избежать нельзя, то следует использовать различные формы идентификации списков, либо, используя только форму маркировки, применять для разных списков различные виды маркера.
2.7.5 Примечания и сноски
2.7.5.1. Примечания следует помещать в документе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицы или иллюстрации. Примечания не должны содержать требований. Примечания, как правило, размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Само слово «Примечание» также печатается с прописной буквы и на компьютере выделяется шрифтом, но не подчеркивается.
2.7.5.2. Одно примечание не нумеруют: после слова «Примечание» ставится тире, а сам текст примечания печатается с прописной буквы в той же строке. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Например:
Примечание – . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Примечания:
1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7.5.3. Целесообразно примечание печатать более мелким шрифтом (например, № 12).
2.7.5.4. Если примечание относится к началу крупного текстового фрагмента (раздела, подраздела), занимающего несколько страниц, его следует давать в виде сноски к странице (функция «Вставка», «Сноска…», «Обычная»).
2.7.6 Формулы и уравнения
2.7.6.1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (´), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.