2.3 Аудит системы начисления заработной платы (гл.20,21 ТК РФ)
Бухгалтерский учет в ООО «Заря» ведется с применением автоматизированной формы счетоводства. Все участки бухгалтерского учета автоматизированы. Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета использована программа «Финансы», которая разработана «Лада-Софт». Заработная плата работникам организации выплачивается в установленные сроки коллективным договором. Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является «Расчетный листок». Расчет с работниками по заработной плате путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Оплата тарифных ставок и окладов соответствует штатному расписанию, начисление премий и доплат стимулирующего и компенсирующего характера согласно коллективного договора и положения об оплате труда. Заработная плата правильно начисляется и выдается своевременно.
Проверка начисления заработной платы. Для оплаты труда рабочих устанавливается десятиразрядная тарифная сетка, предусматривающая два уровня оплаты труда в зависимости от выполняемых работ: второй уровень – для групп рабочих связанных с движением поездов, ремонтом железнодорожного подвижного состава и обслуживанием технических средств, первый уровень – для остальных рабочих. Соотношение первого и второго уровня 1:1,2. Тарифные ставки и оклады работников определяются на основе единой тарифной сетки (ЕТС) в соответствии с установленными им разрядами. Тарифная ставка рабочего первого разряда (минимальный размер оплаты труда ТК РФ) утверждается, установленным порядком. Виды и размеры надбавок и доплат стимулирующего характера работников определяет руководитель организации на основе настоящего Положения в пределах фонда заработной платы, предусмотренного в бюджете ООО «Заря». Выплаты работникам, не предусмотренные настоящим Положением, осуществляются в порядке определенном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Учет рабочего времени и начисление заработной платы работникам, состоящим на повременной оплате труда, ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. В этом документе отражаются все данные по каждому работающему, включая отработанное время, дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и т.д. При аудите табелей учета рабочего времени и других первичных документов по начислению оплаты труда, случаев включения в них вымышленных лиц не обнаружено. В табелях учета рабочего времени тарифные ставки и оклады проставлены согласно штатного расписания. Табеля учета рабочего времени подписаны руководителем организации, главным бухгалтером, экономистом по нормированию труда, начальником участка, табельщиком. Случаев повторного начисления заработной платы по табелям учета рабочего времени, повторения одних и тех же лиц в нескольких платежных ведомостях не обнаружено.
Проверка обоснованности начислений за особые условия труда.
Сверхурочные работы и работа в ночное время
Сверхурочная работа – работа производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ст.99 ТК РФ). Сверхурочная работа может иметь место только с письменного согласия работника. Сверхурочные часы отражаются в табели использования рабочего времени.
Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке:
- за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.
Начислено в 2007 году за сверхурочную работу 22500 рублей.
Доплата работу в ночное время
В соответствии со ст.154 ТК РФ ночным временем считается время с 22ч. до 6ч. утра, а каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными актами.
Вся работа в ночное время оформлена в организации коллективным договором и положением об оплате труда и начисляется 40% от тарифной ставки. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 20 часов до 8 часов) считается ночной и оплачивается полностью в повышенном размере. Работа в ночное время фиксируется в табеле использования рабочего времени. Работают в ночное время работники с непрерывным циклом работы. Начислено в 2007 году за работу в ночное время 960300 рублей.
Работа в праздничные и выходные дни
Работникам с непрерывным режимом работы праздничные дни оплачиваются в повышенном размере (ст.95, 153 ТК РФ). Оплата за работу в праздничные дни производится работникам с тарифной ставкой - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки. С согласия работающего денежная компенсация заменяется предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. Если рабочий работает в смену, которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, в двойном размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, поскольку все часы оплачиваются в двойном размере. За работу в праздничные и выходные дни в 2007 году начислено 170480 тыс. рублей.
Оплата работы по совместительству
В целях сокращения затрат, включаемых в себестоимость работ и услуг, в организации разрешается внешнее совместительство (ст.98,гл.44 ТК РФ). Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день или 16 часов в неделю. В приказе руководителя указываются его срок, полный оклад по совмещаемой должности и процент оплаты.
В начислении заработной платы совместителям, за работу в сверхурочное и в ночное время, в праздничные и выходные дни нарушений необнаружено.
Расчета среднего заработка для различных целей в организации производят на основании ст.139 ТК РФ.
Проверка правильности начисления отпусков (гл.19 ТК РФ).
Работникам в организации предоставляются ежегодные и учебные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплата основного и дополнительного отпуска начисляется на основании графика отпусков, заявления отпускника, подписанное начальником участка, приказа о предоставлении очередного отпуска (форма № Т-6) и записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60), включается в себестоимость продукции, работ, услуг. Документы о предоставлении очередного отпуска подписаны руководителем организации работником отдела кадров, бухгалтером, работником. Организация с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно установила коллективным договором и положением об оплате труда дополнительные отпуска для работников (из прибыли счет 91). Расчет отпускных сумм производится по новым правилам согласно изменениям в ст.139 ТК РФ в размере среднего заработка за 12 последних месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск:
- путем деления сумм среднего заработка на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней в году) при 40-часовой рабочей недели и умножения на количество календарных дней отпуска;
- при суммированном учете рабочего времени сумма среднего заработка делится на фактически отработанные часы, количество календарных дней отпуска делится на 7 календарных дней (неделя), умножается на 40 часов (норма рабочей недели по ТК РФ) и умножается на среднечасовой средний заработок.
Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые премии - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Начислено отпускных за 2007 год 2373800 рублей.
Проверка начисления компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора.
Согласно ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска.
На основании заявления на увольнение работника, приказа о прекращении действия трудового договора работника (форма № Т-8) , приказа об увольнении и «Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работников» (форма № Т-61) начисляется компенсация за неиспользованный отпуск согласно Постановления Правительства РФ №213 от 11.04.03г., делается окончательный расчет с работником. Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении расчет производится также как и при начислении отпусков. После подписания приказа об увольнении на основании заявления увольняемого или других документов (повестка на службу в рядах вооруженных сил и др.) делается соответствующая запись в трудовую книжку, с указанием статьи ТК РФ, заверяется печатью. Трудовая книжка отдается на руки уволенному работнику. Документы при увольнении подписаны уволенным работником, руководителем, работником отдела кадров, бухгалтером, начальником подразделения. Документы при расторжении с работниками трудового договора оформлены без нарушений. За 2007 год уволено 96 человек, по следующим причинам: