Доступ в компьютерную сеть обеспечивает связка компьютер-модем-телефонная сеть-модем-компьютер.
Электронный документ, как и традиционный, должен иметь все необходимые реквизиты.
Электронная почта - один из самых оперативных и перспективных видов пересылки документов.
Интернет - глобальная сеть бесчисленного множества разнообразных сетей, которая охватывает всю нашу планету. Электронная почта Интернета - это самая популярная и чисто используемая услуги, каждый пользователь сети Интернет получает при регистрации свой почтовый адрес. Версия популярного офисного пакета Microsoft Office 2000 включает в себя множество вариантов доступе в Интернет.
В почтовой программе Оutlоок Ехрress (из документа Internet Explorer) встроен помощник по разбору входящей почты. Он помогает указать правила обработки поступающей электронной корреспонденции
Программа Оutlоок Ехрress предоставляет возможность обмет сообщениями в зашифрованном виде и передачи с письмом его электронной подписи - сопроводительной информации, подтверждающей подлинность письма.
Замена традиционных документов электронными была бы более масштабной, если бы решился вопрос с удостоверением подлинности электронных сообщений.
Несмотря на бурное развитие электронных документов, специалисты считают, что ряд организационных и технических трудностей не позволит им в ближайшем будущем полностью заменить и исключить из обращения традиционные документы. Но электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.