ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой предмета «Документационное обеспечение управления», утвержденной директором Республиканского заочного автотранспортного техникума.
Цель дисциплины - научить студентов самостоятельно составлять деловые документы, ознакомить с рациональной организацией делопроизводства.
При изучении предмета особое внимание следует обратить на основные теоретические положения и практику составления приказов, протоколов, деловых писем, актов, претензий, договоров и других документов, ознакомить студентов с образцами документов, организовать самостоятельную работу с ними,
В результате изучения предмета студенты:
должны знать:
- назначение и виды организационно-распорядительной документации;
- назначение и виды документов по личному составу;
- назначение и виды договорно-правовой документации;
- организацию работы с документами;
должны уметь:
- составлять и оформлять приказы, распоряжения, указания, протоколы, письма, факсы, акты, справки и др.;
- составлять и оформлять документы по личному составу: заявления, трудовые договоры, приказы по личному составу, резюме, анкету-резюме, трудовые книжки, личные дела и т.д.;
- составлять и оформлять различные виды договоров;
- оформлять документы в соответствии с ГОСТ.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
| Наименование тем | Кол-во учебных часов | |
| Специальность 0601 и 0602 | ||
| всего | в т.ч. практич. | |
| Введение • | 2 | |
| 1 . Документирование правленческой деятельности | 4 | |
| 2. Система организационно-распорядительной __документации | 6 | 12 |
| 3. Документация по личному составу | 10 | 6 |
| 4. Договорно-правовая документация | 10 | 4 |
| 5. Организация работы с документами | 6 | 2 |
| 6. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления | 4 | 2 |
| Всего по дисциплине: .--:.-..- | 48 | 20 |
Основная литература
1. Бондырева Т.Н. Секретарское дело.М., Высшая школа, 1989.
2. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 1996.
3. Стенкжов М.В. Образцы документов по делопроизводству. М., ПРИОР, 1998.
4. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., ПРИОР.1998.
5. Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., ИНФРА-М, 1998.
6. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству. М., ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2000.
7. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу, М., ПРИОР, 2000.
8. Стенюков М.В. Секретарское дело. М,, ПРИОР, 2000.
9. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие, 4-е издание. М., ИНФРА-М.200 1 .
10. Кирсанова М.В. Деловая переписка. Учебное пособие. М., ИНФРА-М.,2001.
11. ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».
Дополнительная литература
!. Гражданский кодекс РФ 1,2 часть, Санкт-Петербург, 1996.
2. Трудовой кодекс РФ. М.,ООО ВИТРЭМ, 2002.
3. Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов-на-Дону, Феникс, 2001.
4. Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Издательско-книго-торговый центр «Маркетинг»,2002.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 2002.
ВВЕДЕНИЕ
Студент должен:
иметь представление:
- о содержании дисциплины;
- о связи с другими дисциплинами;
- о современном состоянии документационного обеспечения управления.
Содержание учебного материала
Значение и содержание учебного материала дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Литература, Л-1, Л-2, Л-5, Л-П.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Эффективная деятельность аппарата управления связана с правильной организацией работы с документами.
Курс «Документационное обеспечение управления» призван научить студентов правильно организовывать работу с официальными документами,, обеспечить сохранность всех видов документов.
Понятие «Документационное обеспечение управления» базируется на понятии «документирование».
Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование -регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу.
При документировании создается документ - информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности комплексом реквизитов. Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации зафиксированы в государственном стандарте (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (всего их 29), но и совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе (формуляр документа). Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и документации.
Изучение предмета «Документационное обеспечение управления» тесно связано с такими дисциплинами, как «Основы права», «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», «Налоги и налогообложение», «Управление персоналом», «Русский язык», «Бухгалтерский учет» и другие.
• Тема 1. Документирование управленческой деятельности
Студент должен:
знать:
- состав управленческих документов;
- системы документации;
- принципы унификации и стандартизации документов.
Содержание учебного материал
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
Литература. Л-5, Л-9.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий дли применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.
Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании.
Огромное количество документов вызывает необходимость их стандартизации и унификации.
Стандартизация - это деятельность по установлению норм., правил.
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества снижения трудоемкости их .обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы:
Первая - документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью.
Вторая - документы по функциям управления.
Документы классифицируются по наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех этих форм унифицировано, но они могут быть совершенно разными:
по месту составления - внутренние, внешние;
по содержанию - простые, сложные;
по форме - индивидуальные, трафаретные, типовые;
по срокам исполнения - срочные, несрочные;
по происхождению - служебные, личные;
по виду оформления - подлинные, копии, выписки, дубликаты.
Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
Студент должен:
знать: ,
- ГОСТы на организационно-распорядительную документацию;
- классификацию организационно-распорядительной документации;
уметь:
- составлять и оформлять организационно-распорядительные документы.