Технический нормоконтролер проверяет и подписывает всю документацию проекта. После этого проект с письменным отзывом руководителя представляется на кафедру не позднее 3 дней до защиты.
Представление законченного дипломного проекта на просмотр назначается не позднее, чем за 3 дня до защиты в ГАК. Комиссия кафедры во главе с заведующим или руководителем дипломного проектирования знакомится с содержанием проекта, определяет степень его соответствия заданию и законченности. При этом комиссия заслушивает дипломника по отдельным разделам проекта или в целом по проекту и задает ему вопросы. На основании этого составляется акт предварительного просмотра дипломного проекта. При положительной оценке проект рекомендуется к защите. Заведующий кафедрой на титульном листе проекта делает запись о допуске его к защите.
В случае если комиссия или заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору.
Состав рецензентов подбирается из числа высококвалифицированных специалистов промышленных предприятий, КБ, НИИ, профиль работы которых соответствует тематике проектов, заведующим кафедрой и руководителем дипломного проектирования, обсуждается на заседании кафедры (списочно, а при необходимости и персонально).
По представлению заведующих кафедрами состав рецензентов утверждается приказом, который одновременно является основанием для почасовой оплаты.
Рецензии выдаются на основании письменного направления, подписанного заведующим кафедрой.
Рецензент обязан детально ознакомиться с проектом, побеседовать со студентом по существу выполненной работы, на основании чего составить в письменной форме рецензию.
Содержание рецензии должно отражать существо вопросов, изложенных в письменном направлении. Общая оценка проекта дается по четырехбалльной. системе. Давать оценку общего характера, например, "проект выполнен на достаточно высоком уровне", "заслуживает высокой оценки" и т.д., не допускается.
При рецензировании комплексных и системных дипломных проектов рецензии составляются на каждого студента, и в них оценивается вклад в разработку частей проекта и в проект в целом.
После общей оценки проекта рецензент имеет право определять актуальность и полноту проекта. Рецензент одновременно с рецензией представляет на кафедру свои анкетные данные.
После рецензирования не разрешается вносить исправления и добавления в дипломный проект.
Процедура защиты дипломного проекта следующая. Дипломник делает краткий доклад о проекте и отвечает на вопросы членов ГАК и присутствующих на защите. После этого заслушиваются отзывы руководителей и рецензента. Затем дипломнику предоставляется заключительное слово для ответа на замечания выступивших членов ГАК, или полученные отзывы.
За время, отведенное на доклад (7-10 минут), дипломник должен рассказать о целях работы, главных результатах выполненного проекта, четко сформулировать, что можно отнести к достижениям проекта. Новое интересное техническое решение должно быть доложено с необходимым количеством числовых параметров. Экономическая эффективность должна иллюстрироваться количественными показателями. В докладе должно быть отражено самое важное, характеризующее особенности и свойства спроектированной системы или изделия.
Доклад должен сопровождаться компьютерной презентацией. Как основное средство создания презентаций предполагается использовать Microsoft PowerPoint.
Государственная экзаменационная комиссия на основе доклада и ответов на вопросы, качестве оформления проекта, отзывов рецензента и руководителя принимает решение об оценке дипломного проекта и о присвоении квалификации инженера.
1. Положения системы управления качеством учебного процесса: Сборник нормативных документов. – Ухта: УГТУ, 2002. – 203 с.
2. Графическое оформление дипломных и курсовых проектов (работ). СТП 0007- 99. – Ухта: УГТУ, 1999.