3.2. Во время преддипломной практики решается двуединая задача. С одной стороны, студент (слушатель) адаптирует приобретенные теоретические знания к условиям хозяйственной практики (конкретного хозяйствующего субъекта). С другой стороны, преддипломная практика является важным этапом дипломного проектирования: место прохождения практики, ее содержание, эмпирический материал, собранный на предприятии (в организации), во многом определяют конечный уровень дипломной работы, успех ее защиты и завершения вузовского образования в целом.
3.3. В процессе преддипломной практики студент (слушатель): знакомится с предприятием (организацией), его полным наименованием, местоположением, уставим, организационно-правовой формой и формой собственности, видами и направлениями деятельности, характером выпускаемой продукции, производимых работ и оказываемых услуг и организацией их реализации (продажи), производственной структурой предприятия (организации) и структурой управления; устанавливает наличие филиалов и представительств, дочерних и зависимых предприятий и обществ, поставщиков сырья и потребителей продукции, инвесторов, банковских обслуживающих структур; определяет роль и место предприятия (организации) на региональном потребительском рынке; собирает, систематизирует и обобщает сведения о технико-экономической и финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации) в отчетный период (за последний квартал, полугодие, девять месяцев года, календарный год) и аналогичный предшествующий отчетному период.
Помимо перечисленных сведений, собираются: информация об организации бухгалтерской службы, учета и отчетности, внутреннего и внешнего аудита, а также об учетной политике, проводимой на предприятии (в организации); сведения о налогообложении и ценообразовании на предприятии; специальные данные, необходимые для разработки и раскрытия темы дипломной работы, подготовки конкретных рекомендаций по совершенствованию бухгалтерско-финансовой и контрольно-ревизионной работы на предприятии (в организации).
При сборе сведений (для облегчения их поиска) целесообразно руководствоваться классификацией информационных источников, приведенной в учебном пособии Орлова Б.Л., Осипова ВВ. «Управленческий и финансовый анализ деятельности предприятия» (Изд. 2-е. - М: МТТА, 2001, раздел 1, подраздел 5).
3.4. Знакомясь с производством, документами технического и экономического, в том числе бухгалтерско-финансового, содержания, другими
материалами, следует помнить, что:
Не подлежит разглашению информация, которая может составлять коммерческую тайну предприятия (организации) или носить конфиденциальный (доверительный) характер.
3.5. В период практики ведется дневник, в котором ежедневно отражается ход выполнения заданий, предусмотренных намеченной программой, отслеживается соблюдение ее календарного плана-графика. Материалы, собираемые на предприятии (в организации), последовательно систематизируются и обобщаются. По количественным параметрам делаются предварительные прикидки, производятся ориентировочные выкладки и расчеты. Все это позволяет избегать систематические, обнаруживать и исправлять случайные ошибки, своевременно выявлять и устранять неточности и недоработки, непосредственно на производстве заполнять возникающие информационные пробелы, уточнять неясные вопросы и сомнительные положения. В итоге, формируется достаточно надежная база данных, что, как показывает опыт, во многом облегчает составление отчета по практике и последующую работу над дипломным проектом.
3.6. По итогам преддипломной практики студентом (слушателем)
подготавливается отчет (приложение 4), в котором в логической последовательности (от общего к частному) и систематизированном виде приводятся собранные материалы. Отчет объемом (количеством страниц) не ограничивается. Отчет регистрируется в деканате и передается руководителю дипломной работы; студенту (слушателю) при этом выдается направление на защиту отчета. Руководитель знакомится с Отчетом по преддипломной практике и дает оценку проделанной студентом (слушателем) работы. Оценка (удовлетворительно, хорошо, отлично) проставляется в зачетной книжке студента (слушателя).
Справка-вызов на подготовку и защиту дипломной работы выдается студенту после защиты отчета по преддипломной практике.
3.7. В случае, если собранный материал признается достаточным для
выполнения дипломной работы, студент (слушатель) совместно с руководителем уточняет план работы и приступает к ее подготовке и оформлению к защите.
4. Содержание дипломной работы
4.1. Дипломная работа состоит, как правило, из введения, трех глав,
заключения (выводов и предложений), списка использованной литературы, приложений. Главы разбиваются на параграфы. Структура дипломной
работы отражается в Содержании работы (приложение 6). Расхождения в
наименованиях глав и параграфов, приведенных в Содержании дипломной
работы, и в наименованиях глав и параграфов, приводимых по тексту работы, не допускаются.
Содержание (план) дипломной работы составляется студентом (слушателем) и согласовывается с руководителем.
4.2. Во введении обосновывается выбор темы, предмета и объекта изучения, актуальность выполняемой работы вообще и для предприятия (организации), по материалам которого выполнялась дипломная работа, в частности. Формулируется цель работы и очерчивается круг вопросов, в ней решаемых. Дается краткая характеристика структуры работы (содержания ее глав и параграфов), указываются примененные методы исследования, программные продукты (если они использовались), приводятся основные законодательные акты и нормативные документы по теме и информационные источники.
4.3. Первая глава бывает, обычно, общего содержания. Посвящается технико-экономической характеристике предприятия (организации) и включает в себя три-четыре параграфа.
В первом параграфе главы приводятся общие сведения о предприятии (организации): наименование (полное и сокращенное), местонахождение (юридический адрес), время создания и этапы развития, организационно-правовая форма, форма собственности, виды и направления деятельности, характер выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, их объемы и качество, организационная структура и схема управления, иные сведения общего содержания.
Во втором параграфе главы анализируются основные технико-экономические показатели предприятия (организации). Анализ и оценку обобщающих (синтетических) показателей целесообразно осуществлять в порядке и по схеме, приводимым в учебном пособии Орлова Б.Л., Осипова В.В. «Управленческий и финансовый анализ деятельности предприятия» (Изд. 2-е. - М.: МГТА, 2001, раздел 2). Основные технико-экономические показатели приводятся не менее чем за один отчетный период в сопоставлении с аналогичным по хронологии (по календарному времени) предшествующим периодом. Образец (заполненный) сводной аналитической таблицы основных технико-экономических показателей предприятия представлен в приложении 7.
В третьем параграфе главы поочередно рассматриваются организация бухгалтерско-финансовой службы на предприятии (в организации), состав и распределение функций между отдельными бухгалтерскими и финансовыми работниками, связь (расчеты) с поставщиками и потребителями, налоговыми и финансовыми органами, банковскими и другими инвестиционными структурами. Особое внимание в параграфе уделяется использованию на предприятии (в организации) электронных бухгалтерских программ типа «1С: Бухгалтерия», «Парус», информационных программ («Консультант Плюс») и других, их сетевых версий.
В четвертом параграфе главы характеризуется учетная политика, проводимая на предприятия (в организации), дается оценка ее видимым и скрытым (возможным) позитивным и негативным следствиям. Рассматриваются, в частности, принятые схемы расчетов с поставщиками сырья, материалов, энергоносителей и других материальных ценностей и потребителями продукции (работ, услуг).
(Третий и четвертый параграфы первой главы могут быть объединены или представлены другим по содержанию параграфом, например, раскрывающим организацию и механизмы практического осуществления контроля и ревизии, внутреннего и внешнего аудита, ценообразования и налогообложения).
4.4. Вторая глава носит, чаще всего, методический характер и включает в себя два или три параграфа, в которых последовательно рассматриваются учет хозяйственных операций, связанных с темой дипломной работы, методы анализа и аудит финансовой отчетности, оценки финансовых результатов (прибылей и убытков) и финансового состояния предприятия (организации). Глава вторая методически (теоретически) подготавливает третью главу.
В первом параграфе главы приводится краткая характеристика соответствующих синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов. Раскрываются их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Так, например, при изучении финансовых результатов деятельности рассматривается счет 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и другими.
Параграф строится, исходя из Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н. Наличие данного параграфа в работе является обязательным. Без параграфа соответствующего содержания дипломная работа к защите не допускается.
Второй параграф главы раскрывает методические подходы, используемые при анализе и оценке финансовых характеристик предприятия (организации). При его подготовке рекомендуется опираться на работы: Баканов М. И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа» (Изд. 4-е. - М.: «Финансы и статистика», 2000); Шеремет АД., Сайфулин Р.С, Негашев Е.В. «Методика финансового анализа» (Изд. 3-е. - М.: ИНФРА-М, 2001); Орлов Б.Л., Осипов В.В. «Управленческий и финансовый анализ деятельности предприятия» (Изд. 2-е. - М.: МГТА, 2001).