А. В. Ульянов Федеральное агентство по образованию Российской Федерации (стр. 2 из 6)

Ввод всегда происходит в активную ячейку, причем либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул (она находится прямо под панелью инструментов в верхней части экрана). Для того чтобы ввод автоматически начинался непосредственно в ячейке, необходимо установить соответствующий режим редактирования. Если режим непосредственного редактирования установлен, ввод данных происходит в строке формул. Процесс ввода в точности такой же, как при вводе текста в любой другой программе. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор. Весь введенный текст отображается в строке формул и в самой ячейке.

Во время ввода слева от строки формул появляются кнопки управления вводом Ввод (Enter) (v), Отмена (Cancel) (x) и Изменить формулу (Edit Formula) (=). Кнопка Ввод (Enter) предназначена для подтверждения введенного значения. При щелчке по ней происходит выход из режима ввода и введенное значение присваивается ячейке. Кнопка Отмена (Cancel) отменяет ввод набранного значения. При этом также происходит выход из режима ввода. Кнопка Изменить формулу (Edit Formula) доступна, только если вводимый текст начинается со знака равенства (=), который обозначает, что следующий за ним текст является формулой.

Ввод и редактирование данных отличается в зависимости от типа данных.

Текстовыми (текстом) считаются те данные, которые Excel не смог распознать как число, дату или время. Текст может содержать буквы, цифры и специальные символы, т. е. все символы, которые могут быть отображены в среде Windows. Длина текстового значения ячейки не может быть больше 255 символов.

Ввод текста производится обычным способом - необходимо выделить ячейку, набрать текст и нажать кнопку Enter слева от строки формул или клавишу Enter. Чтобы ввести текст, состоящий из нескольких строк, в конце каждой строки следует нажимать комбинацию клавиш Alt+ Enter, использование клавиши Enter завершит ввод в ячейку.

Иногда необходимо ввести как текст данные другого типа. Для этого перед ним вводится апостроф ('), например, ' 123, 42. оз. 97. То же самое следует сделать, если вводится текст, начинающийся со знака "=", иначе Excel будет воспринимать этот текст как формулу.

7

Можно сделать так, чтобы Excel воспринимал любые данные, вводимые в какую-то ячейку как текст. Для этого выделите искомую ячейку, выберите команду Формат, Ячейки (Format, Cells), в появившемся диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) раскройте вкладку Число (Number). В списке Числовые форматы (Category) выберите Текстовый (Text) и нажмите кнопку ОК. То же самое можно проделать и для группы ячеек. Достаточно выделить нужные ячейки и повторить указанные действия.

Числа могут содержать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ %.

Числа вводятся так же, как и текст. В Excel существуют следующие форматы представления чисел: целые числа (123), десятичные дроби (123, 5), простые дроби (1 / 5) и числа в степенной форме (123 к + б).

Простые дроби вводятся в общепринятом виде:

[целая часть] <пробел> [числитель] / [знаменатель]. Чтобы дроби не воспринимались как даты, целая часть всегда должна вводиться, даже если дробь правильная: о 1 / 2.

При записи числа в степенной форме используются символы "Е" и "е". При этом указывается мантисса, за ней ставится символ Е (или е), затем указывается порядок: 123 Е + 6 = 123 х 10⁶. Несмотря на то, что Excel выводит такие числа в нормализованном виде (т. е. мантисса находится в диапазоне от 1 до 10), при вводе нет ограничений на величину мантиссы.

Что делать, если Вы ошиблись при вводе? Если клавиша ENTER еще не нажата, то информация пока еще не введена, и все можно поправить, действуя мышкой или клавишей ЗАБОЙ. Отменить ввод позволяет нажатие клавиши Esc.

Как исправить уже введенную клетку? А если ENTER уже была нажата? Тогда нужно подвести маркер к нужной клетке и нажать F2 или сделать двойной щелчок мышкой. Теперь Вы можете действовать, как в предыдущем случае.

Как очистить клетку? Щелкните по клетке, а затем нажмите Delete.

А если Вы ошиблись? Как вернуться на шаг? А если Вы очистили что-то не то, или ввели что-то не то, то Вы можете "откатиться" на шаг назад, щелкнув по кнопке

.

Как в Excel удалить содержимое группы ячеек? Например, щелкните на ячейке D6, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7. Будет выделена вся группа ячеек. Нажмите клавишу Delete. Можно такую операцию выполнить и при помощи мыши. Для этого надо нажать левую кнопку на верхней левой ячейки диапазона и, не отпуская левую кнопку мыши, сдвинуть маркер на нижнюю правую ячейку диапазона и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

8

Как вставлять строки и столбцы? Чтобы вставить одну строку или один столбец - щелкните правой(!) кнопкой мышки по номеру строки (т.е. не по клетке, а по вертикальной полоске с номерами строк). Строка должна выделиться черным цветом, и к тому же появится меню. Теперь щелкните по пункту Вставка (Добавить ячейки).

А если Вам нужно вставить, например, пять строк? Неужели пять раз выполнять вставку? Давайте вставим пять строк с 6-й по 10-ю. Щелкните левой клавишей по номеру строки 6 и, не отпуская клавиши, протяните указатель до строки 10. Все эти строки должны выделиться черным цветом. А теперь щелкните по выделению уже правой клавишей мышки, и тогда появится меню. Теперь щелкните по пункту Вставка (Добавить ячейки).

Как удалять строки и столбцы? Точно так же, как и вставлять, только вместо команды Вставка нужно использовать команду Удалить.

Как изменить ширину столбцов? Это очень просто. Подведите указатель мышки к названиям столбцов, в аккурат между столбцами C и D. Указатель из крестика должен превратиться в две стрелки. Хватайте границу столбца, нажав левую кнопку мыши, и тащите вправо, не отпуская кнопки мыши! Как только отпустите левую кнопку мыши, размеры зафиксируются. Также изменяется высота клеток, только операция проводится над строками.

Доступ ко многим популярным командам гораздо быстрее можно получить через контекстные меню, чем посредством обычных меню. Контекстные меню содержат команды, относящиеся к выделенным элементам или объектам и тем, которые применяются чаще всего. Содержание этих меню, таким образом, зависит от контекста обращения к ним.

Контекстное меню отображается после выполнения щелчка правой кнопкой мыши, при этом предварительно необходимо указать на нужный элемент или объект. Если используется клавиатура, выделите требуемый элемент или объект и нажмите сочетание клавиш Shift + F10.

3 Расчет прочности пряжи по формуле А. Н. Соловьева

Теперь, когда рассмотрены многие простые действия, можно провести несложный расчет. Для примера давайте сделаем шаблон для прогнозирования прочности пряжи с использованием формулы проф. А. Н. Соловьева.

Итак, запускаем Excel, выполнив действия, описанные выше. Но прежде чем начинать что-то печатать, надо мысленно представить решение будущей задачи. Чтобы решить поставленную задачу, нужно подготовить место для ввода исходных данных, которые используются для расчета прочности пряжи по формуле проф. А. Н. Соловьева. Провести необходи-

9

мые промежуточные вычисления. И в заключении, дать ответ. Совсем не помешает снабдить программу соответствующими пояснениями, чтобы в следующий раз можно было не обращать внимание на второстепенные детали, а просто пользоваться программой. Начнем с заголовка нашей программы. Сделаем активной ячейку А1, т. е. один раз щелкнем левой кнопкой мыши на этой клетке. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкнем на клеткеJ2. Результат показан на рис. 3.

Рис. 3.

Теперь надо нажать на панели инструментов кнопку “Объединить и поместить в средине” -

. В образовавшейся большой клетке надо ввести название программы. Шрифт должен быть 14pt (рис. 4). Теперь необходимо сделать таблицу, в которую будем вводить данные для расчета. А более конкретно это: разрывная нагрузка волокон - Р_В (сН); линейная плотность волокон - Т_В (Текс); штапельная длина волокон - L_В(мм); линейная плотность пряжи - Т_пр(Текс) и т. д. Для создания таблицы используем те же приемы работы, что и выше, т. е., выделяем ячейки, объединяем и вводим текст или значения параметров. Результат - на рис. 5.

Рис. 4

10

Рис. 5

Для выравнивания текста в клетках таблицы используйте кнопки на панели инструментов

. Для создания контура границ таблицы используйте кнопку .

В составленной таблице в клетках есть как текст, так и числа. Вообще, в клетках могут быть данные разного формата. Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 - это просто единица и ноль. С точки зрения Excel, эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных: