5 этап – подготовка к защите: составление тезисов выступления, подготовка презентации, схем, таблиц, диаграмм.
Сроки выполнения каждого из этих этапов устанавливаются руководителем дипломной работы, согласовываются с руководителем практики в организации и отражаются в дипломном задании. Руководство ИЗО может регламентировать процесс дипломирования специальным графиком.
В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем, который фиксирует степень готовности работы. Нарушение графика рассматривается как срыв учебного плана, о чем доводится до директоров институтов. Срок предоставления завершенной работы руководителю не позднее 10 дней до предзащиты.
- заявление студента на выбор темы (Приложение А);
- задание назначенного кафедрой руководителя (Приложение Б);
- первый вариант структурирования работы (название глав, подглав) предлагает студент, уточняет руководитель (примеры приведены в Приложении В).
Этот вариант служит основой и руководством для сбора теоретического и практического материала в ходе практики – следующих этапов 2 и 3.
Результатом 2 и 3 этапа являются:
- первый вариант текста главы 1;
- отчет по практике с приложениями, содержащий фактический материал, необходимый для написания глав 2 и 3, приложений к дипломной (выпускной) работе.
Так как отчет остается на кафедре, студенту следует иметь копии документов и текста отчета.
В ходе 4 этапа через 2 недели после 1 главы руководителю передаются остальные части выпускной квалификационной работы, ведется работа с руководителем, устраняются замечания по теоретической 1 главе и практическими главами работы. Результатом 4 этапа является комплект всех частей дипломной работы, включая титульный лист (Приложение Г) и задание. Руководитель проверяет, делает замечания и пишет заключение к предзащите.
Результатом 5 этапа являются:
- чистовик дипломной (выпускной) работы;
- отзыв руководителя;
- рецензия рецензента;
- задание;
- документы, подтверждающие квалификацию рецензента (ксерокопия документа об образовании, заверенная отделом кадров организации);
- материал для презентации результатов исследования на защите.
2.2. Выбор темы выпускной квалификационной работы
В рамках подготовленного и утвержденного кафедрой перечня тем дипломных работ и заявок организаций студенту предоставлено право выбора темы дипломной работы. В отдельных случаях кафедра может рекомендовать изменение предварительно выбранной темы.
Выбор темы дипломной работы студент обязан сделать до начала преддипломной (производственной) практики. Желательно, чтобы при выборе темы сохранялась преемственность с выполненными ранее курсовыми работами, рефератами, докладами в научных кружках и на конференциях.
Студент должен достаточно хорошо представлять себе основные проблемы и задачи, требующие решения по избранной теме дипломной работы.
Помощь в выборе темы дипломной работы могут оказать преподаватели кафедры, а также ознакомление с методическими указаниями по выполнению отдельных тем дипломных работ, имеющимися на кафедре.
Выбор темы должен быть неразрывно связан с выбором объекта - организации. Необходимо знать не только о том, что материалы есть, но и можно ли их получить и использовать. Поэтому важным критерием выбора темы дипломной работы и уточнения ее окончательной редакции является возможность сбора практического материала в организации, где будет выполняться работа. При этом на темы, предложенные базовой организацией, должна быть оформлена заявка. Студент может предложить и свою тему. В любом случае кафедра оставляет за собой право уточнить или изменить редакцию темы, исходя из конкретных условий.
Одну и ту же тему могут выбрать 2-3 студента разных групп при условии выполнения работ в различных отраслях, видах экономической деятельности.
После выбора темы студент подает заведующему кафедрой заявление с просьбой закрепить за ним избранную тему. Заявление является основанием для последующего утверждения темы приказом ректора института, после чего изменение темы не допускается. Возможна ее конкретизация, не позднее, чем за 30 дней до защиты.
2.3. Составление содержания (плана) выпускной квалификационной работы
Все разделы дипломной (выпускной) работы должны быть связаны между собой, подчинены целям и задачам, поставленным в задании, что обеспечивается хорошо продуманным планом.
Хорошо составленный план обеспечивает целенаправленный подбор исходного материала, его систематизацию, последовательное изложение текста работы.
Вначале студент должен составить первоначальный вариант плана. Отправным моментом его составления является задание (приложение В), в котором определены цель дипломной (выпускной) работы, перечень подлежащих разработке вопросов, основные исходные материалы. Его составлению должна предшествовать серьезная подготовительная работа:
Вдумчиво проведенная подготовленная работа позволяет наметить подцели и конкретизировать задачи дипломной работы, способствующие достижению основной цели. Подцели дипломной работы выносятся в заголовки отдельных глав работы, конкретные задачи исследования группируются в выделенных главах по отдельным параграфам (пунктам). Количество пунктов (параграфов) зависит от того, какой круг задач необходимо решить студенту для достижения поставленных подцелей, способствующих полному достижению цели дипломной работы.
В ходе работы по составлению плана студент должен постоянно консультироваться с руководителем работы, а когда план составлен, он обязательно с ним согласовывается.
Составление и уточнение плана - это длительный процесс, переплетающийся с другими этапами выполнения дипломной (выпускной) работы, и первоначально составленный план редко является окончательным. В процессе сбора и обработки материала могут быть получены результаты, которые окажут влияние на изменение плана (появление новых направлений анализа, последовательность изложения, его полнота и т. д.), поэтому план может уточняться и даже пересматриваться. Все изменения в плане должны бать обязательно, согласованны с руководителем дипломной (выпускной) работы.
План составляется в 2 экземплярах – один находится у студента, другой передается руководителю дипломной (выпускной) работы.
2.4. Работа с литературой
Непременным условием качественного выполнения дипломной (выпускной) работы является работа с литературой по избранной теме. В поле зрения студента должны попасть все основные работы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам (монографии, сборники статей, журнальные статьи, статистические справочники, интернет – ресурсы).
Подбор литературы начинается с ознакомления с предметным и систематическим каталогом библиотек. Важным дополнительным источником информации могут служить ссылки на использованные источники в статьях и книгах. Поэтому при чтении литературы их также следует брать на заметку. Нужно иметь в виду, что в последнем номере каждого экономического журнала приводится перечень статей, опубликованных за год. Просмотр последних номеров журнала за несколько лет позволит получить необходимые сведения о публикациях по теме работы, появившихся в периодической печати.
Отбирая литературу, необходимо полностью и правильно выписать данные – фамилию, инициалы, название работы, автора, а также все выходные данные (место и год издания, название издательства).
При работе с каталогами следует одновременно выписывать и библиотечные шифры. Лучше всего, если все эти сведения по каждой работе будут выписаны на отдельные карточки.
При чтении литературы основное внимание уделяют, прежде всего, тем разделам (главам, параграфам) книги или статьи, которые непосредственно связаны с задачами дипломной (выпускной) работы, обозначенными в пунктах ее содержания. Обязателен также просмотр всей работы с тем, чтобы выявить места, представляющие интерес, но судя по названию параграфа или глав прямого отношения к теме дипломной работы не имеющих. Во избежание неточной передачи мысли автора предпочтительней использовать метод прямого цитирования, а не пересказа. У каждой выписки должна быть обязательна ссылка на источник с указанием страницы.
Читая литературу, следует обращать внимание на расхождения и особенности трактовки одних и тех же вопросов разными авторами. В дальнейшем это позволит избежать сугубо повествовательного характера изложения, придаст ему остроту и полемичность. Знакомясь с литературой, нужно брать на заметку и технические приемы анализа (формы, таблицы, методы группировки данных), которые использует автор для доказательства своих положений. Вполне вероятно, что некоторые из них могут быть применены в аналитической части работы.
Повторное обращение к одним и тем же источникам не исключается, но желательно выбрать из книги (статьи) все необходимое при первом чтении.