Все соображения, возникшие при чтении литературы, желательно коротко фиксировать сразу же: мелькнувшая во время чтения мысль может быть в дальнейшем использована.
Собранный в виде выписок материал нуждается в систематизировании. Один из вариантов такой систематизации может состоять в следующем. Рядом с каждой выпиской (на полях) ставиться определенный шифр, например: 1,2. Это будет означать, что данная выписка может быть использована при написании пункта 2 главы 1; шифр 2,3 будет означать, что выписка имеет значение для пункта 3 главы 2. Поскольку выписки делаются на одной стороне листа, то его можно потом разрезать и рассортировать выписки по соответствующим главам и параграфам. В тех случаях, когда один и тот же материал может быть использован в разных, параграфах, следует сделать ссылку к выписке впереди следующего параграфа для того, чтобы позже ее можно было посмотреть при работе над следующими параграфами.
Систематизированный таким образом материал значительно облегчает последующую с ним работу: не нужно тратить время на его поиски, все выписки из разных источников, относящиеся к одному и тому же вопросу, собраны вместе. Целесообразно также дальнейшее упорядочение собранных материалов согласно последовательности изложения отдельных вопросов внутри параграфа.
Особое внимание следует уделять сбору материала, характеризующего:
1. современное состояние исследуемой проблемы;
2. опыт работы аналогичных организаций;
3. состояние теории, определяющей перспективы и пути решения исследуемой проблемы;
4. наиболее эффективные мероприятия по улучшению работы организации.
Если работа с литературой выполнена добросовестно, студент достаточно хорошо представляет себе, по каким конкретным вопросам ему нужно собирать данные в организации в каких направлениях вести обработку, какие вопросы анализа данных представляют особый интерес и заслуживают внимания. Этим предоставляется успешность работы над следующим этапом выполнения дипломной работы.
2.5. Сбор и обработка практических материалов
Изучение студентами различных сторон работы организации и сбор конкретного материала является основной целью преддипломной (производственной) практики.
Сбор конкретного материала осуществляется целенаправленно в соответствии с темой работы на основе задания, выданного руководителем. Сбор материалов – это серьезный творческий процесс, определенный этап исследования, связанный с накоплением сведений, фактов, т. е. определенного «строительного материала» для будущей дипломной (выпускной) работы. Необходимо, чтобы исследуемые материалы были достоверными, надежными, полными.
Источниками материала, необходимого для выполнения дипломной (выпускной) работы, могут быть следующие документы:
Очень часто материала, собранного на основе имеющейся в организации документации, оказывается недостаточно. В этом случае для сбора информации дипломнику необходимо провести собственные наблюдения или специальные исследования (организация самофотографии рабочих и ИТР, проведение фотографий рабочего дня и хронометражей, анкетирование, исследование движения документов, анализа хозяйственной деятельности, организации учета, состояния управления, трудовой дисциплины и др.)
Объем исходных данных, период, за который они собираются, перечень показателей и т. д. определяются рабочим планом дипломной (выпускной) работы и ее руководителем. При сборе данных следует учитывать, что в зависимости от цели работы и отдельных задач их структура и время, за которое они собираются, могут быть различны.
При описании работы организации часто бывает не достаточно привести основные технико-экономические показатели (объем продукции, ее номенклатура, себестоимость, рентабельность, производительность труда и др.) за последний год. Студенту следует характеризовать финансовое состояние организации на основе отчетности.
При анализе работы организации, выявлении резервов, тенденций изменения тех или иных проблем, от решения которых зависит повышение эффективности производства, необходимо собрать технико-экономические показатели за ряд лет и исследовать их динамику, оценить влияние факторов на эти изменения.
При выявлении причин сбоев в работе организации (невыполнении отдельных плановых показателей или неблагоприятная динамика отдельных технико-экономических показателей, например, снижение фондоотдачи, невыполнении плана по росту производительности труда, рост себестоимости и т. д.) привлечения только общих показателей организации уже недостаточно и следует собрать данные о работе его подразделений, структуре и динамике основных средств, затрат, роста производительности за счет различных факторов и т. д. Кроме этого, возможно использовать данные из литературных источников для сравнения.
При сборе материала в организации студент должен проявить настойчивость в его поисках. Во многом успех этой работы зависит от способности студента установить хорошие контакты с руководителями и специалистами организации. Большую помощь в сборе материала студенту может оказать руководитель преддипломной практики в организации.
Собранный практический материал целесообразно рассортировать по главам и параграфам отчета о практике и частями 2 и 3 глав работы (в соответствии с утвержденным планом работы). Такой прием позволяет установить обеспеченность материалами каждого раздела работы, обнаружить недостающий материал и вовремя восполнить его. Рекомендуется собранный материал фиксировать на отдельных листах, а не в тетради. Это облегчает его систематизацию.
Обработка и анализ собранного материала – наиболее важная сторона исследовательской работы студента при выполнении дипломной (выпускной) работы. Нужно стремиться к тому, чтобы в работе преобладал качественный и количественный анализ, оценка состояния учета и аналитической работы организации.
Обработку данных целесообразно проводить в период прохождения практики в организации. Это позволит вовремя обнаружить недостающий материал и успеть его собрать. После окончания практики, как правило, доступ к материалам в организации невозможен и недостаток исходных данных не может быть восполнен. Поэтому контроль за полнотой сбора материалов является необходимым и важным средством качественного выполнения дипломной (выпускной) работы. При обработке цифровых данных следует обращать особое внимание на правильность расчетов, все они должны выполняться с точностью до десятых (в принятых единицах измерения, например: 25,6 тыс. руб., 26,2% и т.п.).
3. Структура выпускной квалификационной работы и содержание её отдельных частей
В соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32-2001, основными структурными элементами разработок, содержащих результаты научных исследований, являются:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Титульный лист является первой страницей (выпускной) дипломной работы, позволяет идентифицировать вид выполненной работы, профиль подготовки студента, тематику исследования, исполнителя и др. Пример оформления титульного листа для выпускных работ приведен в Приложении Г, для дипломных работ – в Приложении Г.
Содержание включает введение, наименование всех разделов (глав) и подразделов (пунктов глав), заключение, список использованных источников, приложения. Содержание должно отражать составленный ранее план работы.
План работы должен быть развернутым (содержание обычно включает главы и подглавы). Название разделов (глав) должны вытекать из поставленных задач, иметь лаконичную формулировку и четкую направленность. При этом название и содержание подразделов (параграфов) не должны выходить за рамки соответствующего раздела, а название и содержание разделов - за пределы поставленных задач избранной темы. При составлении плана особое внимание следует обращать на логические переходы от одного раздела к другому, от подраздела к подразделу, а внутри - от вопроса к вопросу.
Структура выполняемой работы должна отвечать определенной логике процесса исследования.
Примеры составления содержания работы приведены в Приложении В.
Каждая из названных глав представляет собой текстовое изложение вопросов с соответствующим табличным, расчетным, графическим и другим материалом.
Во введении дается оценка современного состояния решаемой проблемы, отражается обоснование выбора темы, определение ее актуальности и значимости, формулируется цель и задачи работы. Указывается предмет исследования (финансовая отчетность, расчетные операции, планирование аудита, анализ рентабельности и др.) и объект исследования (как правило, организация или учреждение – база практики). Во введении следует указать методы, применяемые в исследовании (методы анализа, синтеза, сравнения, индукции, дедукции и т.д.). Кроме того, необходимо указать труды каких авторов послужили теоретической базой для исследования. Объем введения должен быть не более 3 страниц.