Или Заставьте незавершённости оставить Вас в покое (стр. 28 из 35)

Неизвестный

Если у вас всё находится под контролем, значит вы éдете слишком медленно.

Марио Андретти

Между прочим...

Есть ли в вашей системе какие-нибудь "излишества"? Какие инструменты или процедуры, которые вы ранее учредили, обычно не используются? Какие из них могут быть устранены?

Вы чувствуете необходимость в управлении на более "проектном" уровне? Исследуете ли вы в полной мере необходимые детали и статус всех своих проектов, и делаете ли вы это на достаточно постоянной основе? В противном случае, что бы вы могли предпринять, что позволило бы более регулярно проводить такой обзор?

Чем лучше вы становитесь, тем большего от вас требуют

Поскольку у вас открывается способность к выполнению бóльших дел с меньшими усилиями, это автоматически приводит к расширению обязанностей и повышению привлекательности деятельности по разрешению бóльших проблем и достижению бóльших результатов. Держитесь. Рост собственной эффективности — не лёгкий путь, хотя, безусловно, самый полезный.

Почему же маленькие дети практикуются, а взрослые дети нет?

Стив Шалл

Прыжок!

Каждое решение, которое мы принимаем при выборе следующего конкретного действия в любой момент времени, связано с риском. Если у меня есть двадцать минут до очередного собрания, должен ли я позвонить Бобу, поработать над Главой 8 или поинтересоваться мнением Сьюзен относительно нового программного обеспечения?

Чрезмерно простые ABC-приоритеты или список дел на сегодня на самом деле не могут дать ответ на этот вопрос. Независимо от того, насколько мы организованны, насколько кристально чисты наши системы и сам рабочий процесс, или насколько актуальны наши стратегические и тактические планы, мы, в конечном счете, вынуждены доверять собственной интуиции, когда дело касается выбора наилучшего действия, которое стоит предпринять сегодня в 10:43 или в 15:22.

Огромное количество тренингов и семинаров, которые я провожу, посвящены постановке процесса обдумывания и созданию хорошей системы для поддержки чистоты "психологической палубы" в процессе принятия решений с точки зрения различных перспектив и горизонтов. В конечном счете, это не даёт прямого ответа на вопрос "что же мне лучше всего сделать прямо сейчас?".

Люди с радостью отказались бы от постоянной необходимости принятия интуитивных решений по поводу распределения своих собственных ресурсов в каждый момент времени. Именно поэтому ABC-приоритеты и списки "дел на сегодня" казались настолько привлекательными, для того чтобы "взять всё в свои в руки". Но в реальной действительности нам приходится быть ещё более деятельными, чем раньше. Поскольку мы набираемся опыта работы и жизни, чрезвычайно возрастают сложность, деликатность и изменчивость того, с чем нам приходится иметь дело. Простые ответы, по большей части, слишком упрощены.

Итак, как же мы можем достоверно узнать, что следует предпринять в качестве следующего конкретного действия? Подготовьтесь к худшему, вообразите лучшее и подстрелите середину. "Подготовьтесь к худшему" означает, что вам придётся завязать со всеми незавершённостями, чтобы не чувствовать себя уязвимым по отношению к постоянно всплывающим в голове неясностям и обязательствам, которые следовало бы перезаключить. "Вообразите лучшее" означает сосредоточенность на наиболее позитивном результате, которого вы можете достигнуть. "Подстрелите середину" означает прыжок.

Методология кристально чистого сознания, не заменяет потребность в сознательной интеллектуальной деятельности. Она просто позволяет вам делать свои интуитивные прыжки с твёрдой платформы уверенности, вместо скользкой опоры надежды.

Вам придётся покинуть город своего комфорта и пожаловать на дикую территорию своей интуиции. То, что вы обнаружите, будет прекрасно. Ведь вы обнаружите себя самого.

Алан Алда

Между прочим...

Считаете ли вы принятие важных решений в своей жизни и работе лёгким занятием или тяжёлым? Извлекли ли вы из этого какие-нибудь уроки?

Как вы считаете, на какой риск при принятии интуитивного решения вы должны будете в скором времени пойти? Что может случиться в самом худшем случае? А в лучшем?

Относительно каких вещей вы больше всего испытываете сожаление, тех, что не сделали, или тех, что сделали?

Чтобы доверять собственному выбору, самоуправление должно быть многоуровневым

Наличие ясных, долгосрочных целей может быть недостаточным для того, чтобы позволить вам максимально сконцентрироваться на конкретных деталях своей жизни и работы. И пресловутая организация ваших дел не гарантирует по-настоящему продуктивной деятельности. Задача полезной утилизации внезапно возникшего пятиминутного окна для того, чтобы предпринять какое-то короткое действие и в будущем об этом уже не беспокоиться, может быть столь же элегантной, как и временное игнорирование хаотичной кучи утренней корреспонденции во входящей корзинке, чтобы обдумать дальнейшее продвижение с точки зрения стратегических целей.

Идеалист полагает, что краткосрочный период не в счёт. Циник считает, что долгосрочный период не имеет значения. Реалист знает — то, что сделано или оставлено несделанным в краткосрочный период, определяет долгосрочный период.

Сидни Дж. Харрис

Легко уклониться от выполнения своих обязанностей, но вот избежать последствий этого уклонения не в силах никто.

И. К. МакКензи

Сейчас 9:45 утра. Что я должен делать?

Что же лучше всего сделать прямо сейчас, в данный момент? Я все ещё работаю над тем, чтобы ответить на этот вопрос наилучшим образом. Откровенно говоря, я думаю, что любой, кто пытается дать вам простой ответ на этот вопрос, просто старается вам что-то продать. На ваше решение в каждом конкретном случае влияет очень много комплексных факторов, но окончательным ответом будет такой: доверьтесь своей интуиции. И любой, кто говорит вам, что есть простой ответ на вопрос как получить доступ к пониманию интуитивной информации и её анализу, тоже просто старается вам что-то продать.

Для работников интеллектуального труда, имеется, по крайней мере, три динамических фактора, которые оказывают влияние на решение, относительно следующих конкретных действий и их последовательности:

1. Контекст (что я могу сделать в данный момент?)

2. Тип работы (должен ли я сделать то, что я заранее наметил выполнить, или заняться выполнением внезапно возникшей работы, или осуществить повторный анализ своего материала, чтобы актуализировать список задач, требующих каких-то действий?)

3. Уровень работы (должен ли я сосредоточиться на электронной почте, требующей ответа, проекте, который я должен закончить, сфере ответственности, в рамках которой я должен что-то осуществить, цели, к которой я должен приблизиться, или на предназначении, которое я должен исполнить?)

Попробуйте проигнорировать любой из этих трёх факторов! Усовершенствуйтесь в понимании любого из них, и вы насладитесь приливом энергии.

1. Контекст: Если перед началом собрания возникла пятнадцатиминутная задержка, и вы находитесь на другом этаже здания вне своего офиса, есть ли у вас под рукой список всех необходимых звонков, которые вы должны сделать по всем открытым вопросам собственной работы и жизни? Если нет, налицо тенденция возникновения реактивного поведения, вместо оперативного, и всё возрастающего внутреннего беспокойства. Если у вас на самом деле имеется такой список, и вы уверены, что он содержит все звонки, которые вы должны сделать, вам будет легко достигнуть продуктивного состояния — "своей зоны".