Когда вы дочитаете эту книгу, вам предстоит делать выбор — на чём концентрироваться, и что предпринять дальше. Рискните. У вас может получиться. А если сразу не выйдет, не волнуйтесь. У вас сегодня будет ещё множество возможностей для этого прежде, чем наступит ночь, и вы ляжете спать.
Кажется, все берегут себя для выпускного бала. Но многие забывают, что при этом они ещё должны научиться танцевать.
Алан Харрингтон
Стремитесь к успеху, а не к совершенству. Никогда не отказывайте себе в праве на ошибку, потому что иначе вы потеряете способность к обучению всему новому и застопоритесь в своём развитии. Помните, что за стремлением к совершенству всегда скрывается страх. Противостояние ваших страхов и права оставаться человеком, как это ни парадоксально, может сделать вас более счастливым и продуктивным человеком.
Доктор Дэвид М. Бёрнс
Между прочим...
Назовите три игры своей жизни, в которых вы достигли успехов. Может быть, вам стоит начать какую-нибудь ещё? За последнее время совершили ли вы какую-либо большую ошибку?Часть пятая
ВСПОМИНАЕМ ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
или
Здравый смысл не такой уж и здравый
Для готовности ко всему требуется способность к достижению цели с максимальной эффективностью. Вам необходимо заранее определить, как должен выглядеть результат и примерно представить, что придётся сделать для его достижения. Но, так как реальный объём и сложность списка всех вещей, с которыми нам приходится иметь дело, очень велики, неплохо бы иметь под рукой руководство к действию, которому можно будет неукоснительно следовать. Чтобы лучше его понять, прочитайте книгу "Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса".
Пять фаз мастерского управления рабочим процессом
Это руководство предназначено для установления "горизонтального" контроля — он подразумевает сбор, идентификацию и управление полным списком ваших обязательств. Стадии 2 и 3 поясняются далее на диаграмме рабочего процесса, которую рекомендуется держать на виду до тех пор, пока у вас не выработается стойкая привычка следовать её рекомендациям.
1. Сбор
Соберите всё, что занимает ваше внимание и разместите в надёжных внешних хранилищах (в своей корзинке "входящих" материалов, в ящике с электронной почтой, в портативном компьютере, голосовой почте и т.д.), чтобы уже не держать всё это в своей голове, надеясь только на свою память. Убедитесь, что у вас таких хранилищ не больше, чем вам действительно необходимо. Регулярно их опустошайте, обрабатывая и организуя их содержимое (см. следующий этап).2. Обработка
Займитесь всем собранным в хранилищах материалом (примите решение относительно каждого из них). Если относительно какого-то материала никаких действий выполнять не требуется, выбросьте его, или, если позднее какое-либо действие всё-таки может понадобиться, отложите; также он может оказаться полезен просто в качестве справочной информации. Если относительно чего-то требуется что-то выполнить, решите, какое будет следующее конкретное физическое действие, затем или сделайте его (если это отнимет у вас не более двух минут), или делегируйте (контролируя его статус с помощью списка ожидаемых делегированных действий), или отложите (разместив его в списке напоминаний о необходимых действиях). Если одного действия, чтобы закрыть вопрос, будет недостаточно, определите новый проект и поместите его в список напоминаний о проектах.3. Организация
Сгруппируйте результаты обработки входящих материалов в подходящим образом организованные и постоянно просматриваемые категории. Вот четыре ключевых категории для отслеживания действий: Проекты (проекты, которые вы обязались завершить); Повестка дня (действия, которые должны быть выполнены в определённый день или время); Конкретные следующие действия (действия, которые необходимо сделать как можно скорее); В ожидании (проекты и действия, которые были поручены другим людям, и в исполнении которых вы заинтересованы). Назначьте подкатегории, если это облегчит вам работу (Телефонные звонки, Поручения, Дóма, За компьютером и т.д.). Актуализируйте списки долгосрочных целей и ценностей, которые имеют для вас значение. Актуализируйте контрольные списки, которые смогут быть вам полезны позже (должностную инструкцию, список напоминаний о событиях, организационные диаграммы и т.д.). Актуализируйте систему справочной информации с помощью материалов, по которым не требуется никаких действий, но которые могут пригодиться позже. Актуализируйте систему напоминаний о действиях, которые возможно потребуется выполнить в будущем (список "Когда-нибудь/Может быть, Повестки дня). Актуализируйте систему хранения вспомогательной информации по проектам (может храниться вместе с системой справочной информации или недалеко от неё).4. Обзор
Каждый день, как только почувствуете в этом необходимость, просматривайте ежедневник и список следующих конкретных действий. Проводите Еженедельный Обзор, чтобы всё прояснить, актуализировать и поддержать все свои системы (см. Еженедельный Обзор). Просматривайте списки долгосрочных целей, ценностей и намерений настолько часто, насколько потребуется для поддержания актуальности и полноты вашего списка проектов.5. Выполнение
Примите решение относительно следующего конкретного действия, основываясь на том, что вы можете сейчас сделать (контексте), сколько у вас имеется времени и сил, а затем уже на своих приоритетах. Оставайтесь гибким — поддерживайте систему напоминаний об абсолютно всех необходимых действиях в вашей жизни, список которых должен быть всегда у вас под рукой. Тогда при принятии решений вы сможете довериться собственной интуиции. Для интуитивного принятия наилучших решений регулярно концентрируйтесь на своих приоритетах ("Какое для меня будет иметь значение, если сделать X вместо Y?"). Регулярно осуществляйте переоценку обязательств на различных уровнях своей жизни и работы: Уровень моря — текущие действия (ежедневно); 10'000 футов — текущие проекты (еженедельно); 20'000 футов — текущий круг обязанностей (ежемесячно); 30'000 футов — одно-двухлетние цели (ежеквартально); 40'000 футов — трёх-пятилетние цели (ежегодно); 50'000 футов и более — карьера, цель и стиль жизни (ежегодно или реже).Диаграмма процесса обработки и организации
Модель естественного планирования
Эта модель основана на естественном способе планирования, который используется нашим мозгом. Она обеспечивает "вертикальный" контроль, то есть самый эффективный способ обдумывания какого-то конкретного проекта или ситуации. Как только вы идентифицировали все свои проекты, для ликвидации беспокойства по каждому из них, может потребоваться концентрация на ниже перечисленных уровнях.