«Проектирование и реализация автоматизированной базы данных для учета продукции на складе нпф «Микротехнология» (стр. 1 из 3)

С ростом объемов производства проблема синхронизации деятельности служб предприятия становится крайне актуальной. Решение этой проблемы возможно либо путем дополнительного набора квалифицированных кадров для управления процессом подготовки и сопровождения производства, либо путем внедрения средств автоматизации и специализированных программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию процессов планирования деятельности, учета текущих, постоянно изменяющихся складских запасов покупных комплектующих изделий, материалов и узлов, деталей собственного производства, влияющих на сроки выполнения работ. Внедрение достижений современных информационных технологий в процессы управления производством является наиболее эффективным методом решения насущных проблем.

Итак, в наше время использование информационных технологий стало неотъемлемой частью современной жизни. Жизненно важными становятся разработка и внедрение различного рода информационных систем, которые позволяют организации или фирме экономно тратить время и деньги.

Постановка задачи

Цель

Целью данного проекта является повышение эффективности текущего учета, планирования производственных запасов и расчета ежедневного дефицита покупных комплектующих электрорадиоэлементов (ЭРЭ) в производстве изделий микроэлектроники на малом предприятии путем создания интегрированной базы данных.

Исходные данные

Исходными данными для решения поставленной задачи являются:

- общая информация о структуре предприятия;

- описание деятельности специалиста (менеджера) планово-диспетчерской Службы предприятия в условиях реального производства при подготовке производства и комплектного обеспечения производственных подразделений необходимыми для выполнения конкретных заказов (контрактов) покупными комплектующими ЭРЭ;

- примеры расчетов, оформление которых необходимо при выполнении задачи обеспечения производства требуемыми комплектующими ЭРЭ.

Априорные модельные представления

Построенная модель автоматизированной программы расчета (АПР) «Расчет потребности и дефицита в комплектующих ЭРЭ в действующем производстве» должна отражать существенные стороны деятельности специалиста планово-диспетчерской Службы малого предприятия и автоматизировать процессы, выполняемые им. АПР должна содержать компьютерное приложение, реализующее следующие процессы:

- формирование требуемого по контракту наличия ЭРЭ (заявки потребности в ЭРЭ);

- ввод и редактирование текущей информации в базе данных складских запасов ЭРЭ;

- формирование справки по дефициту ЭРЭ и заявки на обеспечение покрытия дефицита;

- обработка данных по срокам закрытия дефицита (поставки недостающих ЭРЭ) и определение финансовых затрат на приобретение этих комплектующих ЭРЭ;

- формирование оперативной справки по комплектованию заказа (номенклатура ЭРЭ, сроки поставки, финансовые затраты на их приобретение).

Более подробное описание априорных представлений содержится далее в тексте работы.

Способ решения

Средством для достижения поставленной цели явилась автоматизация процессов текущего учета, планирования производственных запасов и расчета ежедневного дефицита покупных комплектующих.

Разработка автоматизированной программы расчета (АПР) производилась при помощи CASE-приложений HAT Ó 1994 University of Hawaii. Проектирование логической модели базы данных: ERWin 4.0 Computer Associates International, Inc. Реализация базы данных: MicrosoftÒ Access 2000. Разработка компьютерного приложения: среда разработки Borland Delphi Enterprise 6.0.

Ожидаемый результат

Спроектированная и реализованная авторами база данных наличия покупных ЭРЭ на складе предприятия; программа расчета, автоматизирующая процессы подготовки ежедневных оперативных справок по обеспечению выполнения текущих заказов и покрытия дефицита необходимых ЭРЭ, также разработанная и реализованная авторами.

Критерии оценки результата

Будем считать, что цель работы достигнута, если будут выполнены следующие критерии:

- среднее время подготовки и обработки ежедневных данных по наличию ЭРЭ и представления справок по комплектному обеспечению комплектующими текущих заказов производства сократится в 10 раз (на 80 %), т.е. составит не более 1 часа;

- среднее время сокращения производственного цикла по изготовлению каждого из выполняемых малым предприятием заказов не менее, чем на 2 суток (30%), в результате чего возрастает оборачиваемость затраченных на производство продукции средств.

Логическая модель задачи

На начальном этапе разработки автоматизированной программы (АПР) «Расчет потребности и дефицита в комплектующих ЭРЭ в действующем производстве» была проанализирована деятельность специалиста предприятия и построена логическая модель функционирования программы.

Гипертекст

Линейный текст, полученный в результате анализа требований Заказчика, был преобразован в приложении НАТ в гипертекст, связанный с диаграммами потоков данных. Полученный гипертекст приведен ниже.

НПФ «Микротехнология»

Предприятие занимается разработкой и производством изделий микроэлектроники.

Учет при закупке комплектующих, складском хранении, производстве продукции и её продаже — деятельность, требующая ведения соответствующей документации в организации. Занимаясь подобного рода работой, сотрудники НПФ «Микротехнология» используют огромное количество бумажной документации, создаваемой в процессе работы на самом предприятии.

Взаимодействие с другими организациями

У предприятия есть связи с заказчиками, которые делают заказы на изготовление изделий микроэлектроники. Также у предприятия есть связи с поставщиками, которые снабжают предприятие комплектующими для реализации заказов.

Структура учётной деятельности, процессы

Учётная деятельность представляет собой слежение за процессами закупки, хранения, производства, продажи, а также бухгалтерский учёт.

Процесс закупки начинается с подачи запроса в бухгалтерию о наличии средств. Из бухгалтерии приходит ответ на запрос и, если необходимые средства есть в наличии, то деньги. Затем происходит процесс получения от поставщика информации о комплектующих и отправления ему информации по заказу и денег (соответствующей оплаты), после чего компания НПФ «Микротехнология» получает в свое распоряжение закупаемые комплектующие.

После этого следуют процессы хранения и производства. Закупленные комплектующие поступают для хранения на склад; со склада комплектующие извлекаются на производство готовой продукции (микроузлов). Также со склада извлекается необходимое количество готового товара для продажи. Произведённый товар возвращается для хранения на склад либо этот товар сразу идёт на продажу.

За процессами хранения и производства следует процесс продажи. От покупателя приходит информация по заказу и деньги. Затем деньги поступают в бухгалтерию, после чего покупателю отгружается требуемое количество товара.

Предконтекстная диаграмма

На основе анализа существующей системы обработки заказов была построена предконтекстная диаграмма потоков данных, отражающая сложившуюся на сегодняшний день ситуацию. Она содержит в себе два уровня (рис. 1 и 2).

Рис. 1. Предконтекстная диаграмма (первый уровень)

Рис. 2. Предконтекстная диаграмма (второй уровень)

Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма отражает информационные потоки между системой и внешними сущностями, с которыми она должна быть связана, моделирует систему наиболее общим образом.