Приклад 4.
Підприємством прийняте рішення про:
1. Безоплатну передачу МШП зі складу на суму 20 грн. у вигляді благодійної акції дитячому будинку.
2. Внесені до статутного фонду іншого підприємства частини внеску у вигляді МШП на суму 1500 грн.
Приклад 3. Реалізація МШП зі складу.
| № | Зміст операцій | Дт | Кт | Сума |
| 1. | Відображення реалізації МШП. | 361 | 712 | 4800 |
| 2. | Відображені податкове зобов’язання з ПДВ | 712 | 641 | 800 |
| 3. | Списана облікова вартість МШП | 973 | 22 | 3500 |
| 4. | Списана вартість посередницьких послуг | 949 | 377 | 116,7 |
13
Продовження прикладу з.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 5. | Відображена сума податкового кредиту з ПДВ | 641 | 377 | 33,3 |
| 6. | Списаний дохід на фінансовий результат. | 712 | 791 | 4000 |
| 7. | Отримано кошти від продажу МШП | 311 | 361 | 4800 |
| 8. | Списана варість на фінансовий резульат. | 791 | 943 | 3500 |
| 9. | Оплачено вартість послуг посередникові. | 377 | 311 | 200 |
| 10. | Списані витрати на оплату послуг посередникам на фінансовий результат. | 791 | 949 | 166,7 |
Приклад 4. Передача МШП.
1. Безоплатна передача МШП зі складу.
| № | Зміст операцій | Дт | Кт | Сума |
| 1. | Відображена сума податкового кредиту з ПДВ на безоплатно передані МШП (метод “Сторно”) | 641 | 644 | 4 |
| 2. | Віднесена сума ПДВ за рахунок власних коштів. | 22 | 644 | 4 |
| 3. | Відображена безоплатна передача МШП, що числиться на складі. | 949 | 22 | 4 |
| 4. | Відображена сума ПДВ нарахована на безоплатно передані МШП (24 грн.* 20%). | 949 | 641 | 4,8 |
2. Внесок МШП до статутного фонду.
| 1. | Відображена балансова вартість МШП, що передається. | 14 | 22 | 1500 |
| 2. | Відображена сума податкового зобов’язання з ПДВ. | 945 | 641 | 300 |
| 3. | Відображена різниця між балансовою і справедливою вартістю | 14 949 | 746 14 | - - |
У цьому конкретному випадку балансова вартість відповідає справедливій вартості.
При відпуску МШП зі складу, у разі передачі для подальшої експлуатації, їх вартість відповідно до пункту 23 П (С) БО 9 виключається зі складу активів (списується з балансу). Надалі за такими МШП повинен бути організований оперативний кількісний облік за місцем експлуатації і матеріально відповідальними особами протягом усього терміну їх фактичного використання.
Бухгалтерські проводки здійснюються по кредиту рахунку 22 і дебету нижченаведених рахунків:
- 15 “Капітальні інвестиції” – у випадку, якщо МШП передаються для цілей капітального будівництва або для цілей виготовлення основних засобів і інших необоротних активів.
- 23 “Виробництво” – у випадку якщо МШП передаються безпосередньо для цілей виготовлення продукції або виконання робіт, послуг.
Або по дебету одного з даних рахунків класу 9:
14
- 91 “Загальновиробничі витрати” – у випадку якщо МШП використовується при організації виробництва й управлінні цехами.
- 93 “Витарти на збут” – у випадку якщо МШП використовується для операцій, пов’язаних зі збутом (реалізацію продажем) продукції, товарів.
Нижче на грошових числових прикладах розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку.
Швидкозношувані предмети засобів праці можуть вибути з експлуатації з різних причин: через повне зношення, поламання, реалізацію тощо. В усіх випадках на вибуття з експлуатації МШП комісія складає акт на списання. Вона констатує непридатність подальшого використання окремих предметів.
На всі предмети (зазначаючи їх кількість, ціну та суму) у порядку номенклатурних номерів складають загальний акт у межах однієї групи і в межах однієї матеріально відповідальної особи.
На предмети, на які нараховано амортизацію (знос) 100% доцільно складати окремий акт.
В актах має бути зазначена сума відображеного в обліку на день ліквідації зносу (амортизації) щодо кожного об’єкта.
Акти на списання комірник використовує для оперативного складського обліку, а бухгалтерія – для аналітичного і синтетичного обліку вибуття та зносу ШП.
На підставі актів про вибуття зношених або непридатних ШП з експлуатації робляться відповідні записи.
Кредит рахунку “Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації”.
Субрахунок “Швидкозношувані предмети”.
Одержані при ліквідації брухт, паливо, запасні частини тощо оприбутковуються за ціною, яку встановлює комісія, у разі можливого їх використання.
Статтею 10 Закону про бухгалтерський облік передбачено, що підприємства для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності зобов’язані провести інвентаризацію активів і зобов’язань. Тому МШП (тобто не списані з обліку) як на складі так і ті, що обліковуються кількісно в експлуатації.
Під час інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка МШП на складі та наявність і стан МШП в експлуатації.
Якщо в ході інвентаризації виявляються надлишки (неоприбутковані предмети) МШП на складі або в експлуатації, то їх необхідно оприбуткувати.
Не враховані на складі МШП з 1 січня 2000 р. слід оприбуткувати з одночасним визнанням доходу. Планом рахунків для цих цілей передбачений субрахунок 719 “Інші доходи від операційної діяльності” рахунка 71 “Інший операційний дохід”. В субрахунку 719 прямо зазначено, що на ньому відображаються доходи від інвентаризації.
Якщо в ході інвентаризації виявляється недостача МШП на складі, то починаючи з 1 січня 2000 року відопражати її необхідо відповідно до пункту 27
15
П (С) БО 9, а саме вартість повністю втрачених (зіпсоватих або тих, яких не вистачає) МШП списується на витрати звітного періоду. До прийняття рішення про конкретних вищих осіб зазначена вартість відображається в забалансовому обліку.
Планом рахунків для таких випадків передбачений субрахунок 947 “Недостачі і втрати від псування цінностей” рахунка 94 “Інші витрати операційної діяльності”.
Згідно з інструкцією №291 на субрахунку 947 ведеться облік недостач і втрат від псування цінностей, у тому числі якщо винуватець не встановлений. Одночасно зі списанням таких МШП на витрати балансова вартість списаних МШП відображається на забалансовому рахунку 07 “Списані активи” на субрахунку 072 “Невідшкодовані недостачі і втрати від псування цінностей”.
Після встановлення осіб, які повинні відшкодувати втрати, сума, що підлягає відшкодуванню, зараховується до статуту дебіторської заборгованості з одночасним відображенням доходу звітного періоду.
А дохід, що буде отриманий підприємством у результаті відшкодування втрат від недостачі МШП, відображається на передбаченому для таких випадків субрахунку 716 “Відшкодування раніше списаних активів” рахунка 71 “Інший операційний дохід”.
Якщо у процесі інвентаризації виявляється недостача МШП в експлуатації (що облічується кількісно), то тоді інвентаризаційна комісія сама встановлює вартість предмета з урахуванням первісної вартості і ступеня зношеності.
Організація обліку МШП, які використовуються протягом не більше одного року або одного операційного циклу, якщо він більше одного року повинна повністю грунтуватися на положеннях П(С)БО 9.
Згід з П(С)БО 9 (пункт 9) первинною вартістю таких МШП у складі інших запасів, придбаних за плату, є собівартість, яка складається з таких фактичних витрат:
- суми, що сплачується за договором постачальнику (продавцю);
- суми, що сплачується за інформаційні, посередницькі та інші подібні послуги у зв’язку з пошуком і придбанням запасів;
- суми ввізного мита;
- суми непрямих податків у зв’язку з придбанням МШП, які не відшкодовуються підприємству;
- затрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування МШП до місця їх використання, включаючи витрати на страхування і відсотки за комерційний кредит постачальників;
- інші витрати, безпосередньо пов’язані з придбанням МШП і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.
- П(С)БО 9 (пункт 10) передбачено, що первинною вартістю запасів, які виготовляються власними силами підприємства, визначається собівартість їх виробництва, яка визначається згідно з Положенням (стандартом) бухгальтерського обліку 16 “Витрати”.
Крім того первинною вартістю запасів, внесених до статутного капіталу підприємства, визначається узгоджена засновниками підприємства, їх
16
справедлива вартість (п.11) і первинною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визначається їх справедлива вартість (п.12).
Порядок організації обліку МШП, при передачі в експлуатацію встановлений пунктом 23 П(С)БО 9: “Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідним особам протягом строку їх фактичного використання”.
Згідно з інструкцією до плану рахунків для обліку та узагальнення інформації про про наявність і рух МШП, що належать підприємству і знаходяться у складі запасів, призначений рахунок 22 “Малоцінні і швидкозношувані предмети”.