Головним постачальником медикаментів і медичних виробів в аптечну мережу являється Міністерство медичної промисловості України, у відомстві якого знаходяться фармацевтичні підприємства, виробляючі різні лікарські медикаменти, а також підприємства які випускають різні медичні прилади, апарати, устаткування, хірургічні інструменти та інші промисловості України знаходяться спеціальні заводи и підприємства по виробництву виробів із скла, фарфору и пластмаси, які забезпечують аптечну службу скляним посудом і іншими виробами.
Разом з підприємствами медичної промисловості в аптечну систему доставляють продукцію багатьох підприємств інших галузей Міністерства харчової промисловості (мінеральні води, цукор, крохмаль, рослинні масла, тваринні жири, вітаміни), Міністерства легкої промисловості (перев’язочні матеріали), Міністерства хімічної промисловості (реактиви, резинові вироби, дезинфекційні вироби), Міністерства м’ясної і молочної промисловості (ендокринні препарати), Міністерства нафтопереробної промисловості (вазелін, вазелінове масло), Міністерства легкої і деревообробної промисловості (скипидар, каніфоль), Міністерства приборовиробничої промисловості (прибори для медичних, фізіологічних і біологічних дослідів, медичні термометри, очні лінзи, оправи і інші товари).
Визначену частину закупок аптечної служби складають парфумерно-костемтичні і галантерейні товари, деякі вироби, які виготовляються підприємствами місцевого виробництва.
Багато лікарської продукції Україна одержує із-за кордону від різних країн.
Випуском фармацевтичної продукції займаються також фармацевтичні фабрики и виробництва аптекоуправління, які забезпечують аптечні установи настойками, екстрактами, сиропами, рос творам, мазями и різними готовими лікарськими засобами.
Багато поставників и широка номенклатура різних медичних товарів, реалізуючих через аптечні установи, вимагають від аптечної служби країни багато доставленої роботи по оприділенні потреби населення и лікувально-профілактичні установи в медикаментах и інших медичних виробах. Від правильності і точності оприділення потреби в медичних товарах залежить якість складених заявок, ритмічність роботи фармацевтичних установ, організації всієї системи постачання країни вказаними товарами і, саме найголовніше, максимальне задоволення запитів населення и лікувально-профілактичних установ в медикаментах і інших медичних виробах.
Неухильний розвиток охорони здоров’я покращення медичної допомоги, широке профілактичне міроприємство вимагає досконалої роботи аптек и аптекоуправління по оприділенні потреби в медикаментах.
Основні принципи розподілу товарів. Всі товари. які поступили від поставників в адрес обласних аптечних складів, розподіляються поміж аптеками и лікувальними закладами. В відповідності із ступенем задоволення заявки аптечного управління товар ділиться на наступні групи: виділені повністю, виділені не повністю і нові лікарські засоби.
Товар, виділений повністю, відпускається аптекам і лікувальним закладам в викликаних кількостях.
Лікарські засоби і інші медичні товари, виділені по фондах і не в повному об’ємі, розподіляються поміж аптеками і лікарськими установами по рознарядці аптекоуправління і головних спеціалістів органів охорони здоров’я області, у відповідності із розробленими коефіцієнтами. Список лікарських засобів, відпускаємих по коефіцієнту, затверджуються аптекоуправлінням щоквартально по узгодженню із головними спеціалістами. В основу розрахунку коефіцієнту беруться дані про кількість і профіль лікарських ліжок і обслуговуючих аптекою лікарських установ, кількість лікарів, величині товарообігу і його составних частин, чисельності обслуговуючого населення і ін.
Деякі специфічні препарати, застосовуючи для лікування конкретної хвороби (психічні, онкологічні, гематологічні, діабет і ін.), розприділюються головними спеціалістами органів охорони здоров’я. Відпуск в аптеки і лікувально-профілактичні установи спирту, вати і марлі регламентується нормами, установленими Міністерством охорони здоров’я України. Нові лікарські засоби, які поступили в аптечну систему області направляються по рознарядці аптечного управління у великі аптеки з ціллю упровадження їх у лікувальну практику. Всі лікарські установи області сповіщаються про те, в яких аптеках є нові препарати, і їм розсилають інструкцію про приймання цих препаратів. Обласне аптекоуправління, аптечний склад і аптеки повинні раціонально використовувати виділені їм фонди медичних товарів. Від того, як будуть розприділені і використані виділені фонди лікарських засобів і інших медичних виробів, залежить рівень задоволення запиту населення і лікарсько-профілактичних установ в тих товарах, а також виконання задач з охорони здоров’я.
В кожній області знаходиться центральний (основний) аптечний склад і можуть бути його філіали – міжнародні аптечні бази. Аптечний склад має особисті оборотні засоби і являється розрахунковим підприємством. На аптечний склад покладається виконання слідуючи робіт:
1) прийом всіх медичних товарів від постачальника;
2) якісна і кількісна перевірка товарів що надійшли;
3) правильне зберігання товару в залежності від їх фізико-хімічного значення;
4) замовлення і відпуск медичних товарів аптечних управлінням, виробничим підприємством обласного аптеку правління, лікувально-профілактичною установою, медичним науковим і науково-дослідним інститутом и іншими установами по наказу обласного аптечного управління;
5) доставка своїм автотранспортом товару в аптечну мережу області.