Pmax - максимальна кількість матеріалів, які економічно вигідно отримати від складських організацій
K– коефіцієнт використання виробничих фондів і утримання виробничих запасів, %
Птр, Пекл – середня величина партії поставки відповідно при транзитній і складській формах забезпечення
Секл, Стр – величина розходів по доставці і зберіганню матеріалів при складській і транзитній формі забезпечення, % до ціни. Важливі етапи в організації МТЗ промисловості має специфікація ресурсів і заключення господарських договорів по поставках продукції.
Специфікація ресурсів – це розшифровка номенклатури по видах, марках, профілях, сортах, типах, розмірах. Наскільки правильно складена специфікація матеріальних ресурсів залежить матеріальне забезпечення в-ва. Якщо в специфікації допущена помилка, то поставка не буде відповідати дійсності. Тим самим підприємство буде під загрозою невиконання виробничої програми.
В договорах вказується назва продукції, кількість, асортимент, комплектність, якість, сорт продукції з вказаними стандартами і технічними умовами, вимогами до упаковки і тари, сроки поставки, загальний термін дії договору, ціна на продукцію, загальна вартість, умови оплати, відповідальність старіш за виконання умов договору.
Після заключення договору ВМТЗ повинні забезпечити своєчасне і комплексне отримання матеріалів, їх кількісну і якісну прийомку, правильне зберігання на складах. Оперативна робота по завозу матеріалів здійснюється на основі місячних планів, в яких вказані календарні строки і об’єми поставок по важливих видах матеріальних ресурсів. Копії планів отримують склади, щоб використовувати їх для організації подготовчих робіт.
Існує 2 варіанти завозу МР:
- централізована доставка
- самозавоз
Самозавоз – підприємство саме домовляється з транспортними організаціями і не вимагає спеціалізованого транспорту – головне вивезти матеріальні ресурси.
Централізоване – підприємство-відправник і підприємство-одержувач створюють єдиний орган, ціль якого оптимізувати сукупний матеріальний потік. Для йього розробляються графіки, оптимальні маршрути, створюється парк спецмашин.
Це дає змогу:
- підвищити ступінь використання транспорту і складів
- оптимізувати товарні запаси
- підвищити якість і рівень МТЗ
- оптимізувати розміри партії поставок продукції
3. Організація забезпечення виробничих участків.
Забезпечення МР виробничі цехи, участки і інші підрозділи підприємство пропонує слідуючим чином:
- Встановлення кількісних і якісних завдань по забезпеченню (лімітуванню)
- Підготовка МР до виробничого споживання
- Відпуск і доставка МР зі складу служби збуту на місце її безпосереднього споживання або на склад цеху, участку
- Оперативне регулювання забезпечення
- Облік і контроль за використанням матеріальних ресурсів в підрозділах підприємства
Забезпечення цехів приводить до ліміту. Ліміт встановлюється виходячи з виробничої програми.
Рохрахунок ліміту:
Л = Р ± Рнзп + Нз – О
Р – потреба в матеріалах для цеху
Рнзп – потреба в матеріалах для зміни залишків незавершеного в-ва
+ збільшення; – зменшення.
Нз – норматив цехового запасу даної продукції
О – очікуваний залишок продукції на початок планового періоду.
Розрахунок проводять в поточних вимірах.
Очікуваний запас О визначають:
О = Оф + Вф – (Ро.п + Рнзп + Рбр)
Оф – фактичний залишок на 1 число по бух даних
Вф – кількість відпущених цеху матеріалів за весь період
Ро.п – фактичний розхід на основне в-во
Рнзп – фактичний розхід на зміну незавершеного в-ва
Рбр – розхід на брак (оформлений актом списання)
Фактичний розхід на основне в-во і ремонтно-експлуатаційні нужди розраховується шляхом множення фактичних об’ємів робіт на діючі норми розходу МР в даному періоді.
Встановлений ліміт фіксується в план-карті, лімтній карті або заборній відомості, які направляються в склади і в цех-споживачу.
План-карта застосовується в масовому і крупносерійному в-ві, тобто в умовах стабільного споживання і чіткої регламентації в-ва. В ній вказані встановлені ліміти по кожному виду матеріалів, строки і величина партії. Склад доставляє матеріали в цех в точно визначені терміни. Відпуск зі складу оформляється приймально-здавальними накладними.
Лімітна карта використовується в тих випадках, коли чітка регламентація поставки матеріалів не потрібна в зв’язку з серійним або одиничним в-вом. В лімітній карті вказано місячна потреба в матеріалах, величина запасів і місячний розхід. У випадку коли потрібно змінити ліміт служба забезпечення оформляє разову вимогу на зміну матеріалів.
В лімітну відомість включається група однорідних матеріалів або всі товари, які отримують зі складу.
Заборна відомість вводиться при лімітуванні розходу допоміжних матеріалів, особливо у випадках, коли потреба в них нерівномірна і відсутні норми розходу.
Служба забезпечення відповідає за своєчасну і якісну підготовку матеріальних ресурсів до в-ва, для цього проводить роботу по розпаковці, комплектовці узгоджуючи це з технологічною службою підприємства.
Ціленаправлений і економний розхід матеріальних ресурсів знаходиться під постійним контролем і періодично перевіряється шляхом ревізії і матеріального олбіку.
Основою для позитивної оцінки діяльності відділів МТЗ служать відсутність перебоїв в забезпеченні в-ва, відсутність зверхнормативних запасів, своєчасне заключення договорів, зниження витрат на забезпечення.