Если средний разряд работ выше, чем средний разряд работников, то это говорит о возможности невысокого качества работ.
Если средний разряд работ ниже, чем средний разряд работников, то это ведет к перерасходу ФОТ (фонда оплаты труда) на предприятии.
В табл. 2.5. представлены данные о распределении по уровню квалификации за 1999– 2001 гг. Используя вышеуказанную формулу, рассчитаем средние тарифные разряды:
1999 г. – Рср.т. работ = 2,82, Рср.т. работников (специалистов) = 2,62;
2000 г. – Рср.т. работ = 2,62, Рср.т. специалистов = 2,07;
2001 г. – Рср.т. работ = 2,07, Рср.т. специалистов = 1,89.
Таблица 2.5
Распределение специалистов по категориям за 1999 – 2001 гг.
Специалисты | 1999 г. | 2000 г. | 2001 г. | |||
По штат. | Факт | По штат. | Факт. | По штат. | Факт. | |
ВСЕГО, в т.ч.: | 45 | 56 | 54 | 82 | 62 | 106 |
1 категории | 12 | 19 | 17 | 31 | 24 | 38 |
2 категории | 7 | 15 | 14 | 21 | 19 | 21 |
3 категории | 11 | 5 | 4 | 11 | 8 | 17 |
Без категории | 15 | 17 | 18 | 18 | 11 | 30 |
Проведенные расчеты показали, что 20 % ((2,62 – 2,82) * 100)) в 1999 г. имели более высокую квалификацию, в 2000 г. – 55 %, а в 2001 г. – 18 % специалистов имели более высокую квалификацию. Это обусловлено запланированным увеличением количества специалистов в МАП, в связи с этим перерасхода по ФОТ не было.
Следует отметить, что в МАП для рабочих принята своя система разрядов.
При анализе уровня рабочих используются данные таблицы 2.6.
Таблица 2.6
Распределение рабочих по разрядам за 1999 – 2001 гг.
Специалисты | 1999 г. | 2000 г. | 2001 г. | |||
По штат. | Факт | По штат. | Факт. | По штат. | Факт. | |
ВСЕГО, в т.ч.: | 72 | 91 | 93 | 106 | 85 | 128 |
1 категории | 18 | 23 | 23 | 25 | 22 | 27 |
2 категории | 16 | 20 | 20 | 24 | 18 | 31 |
3 категории | 39 | 52 | 53 | 57 | 45 | 70 |
Из табл. 2.6. видно, что МАП имеет рабочих разных разрядов, абсолютное большинство составляют рабочие третьего разряда.
Используя формулу (2.2.), рассчитаем средние тарифные разряды:
1999 г. – Рср.т. работ = 1,65, Рср.т. рабочих = 1,656;
2000 г. - Рср.т. работ = 1,65, Рср.т. рабочих = 1,69;
2001 г. - Рср.т. работ = 1,69, Рср.т. рабочих = 1,698.
Результаты показали, что повышать квалификацию рабочих следовало все 3 года. Нуждались в повышении квалификационного уровня в 1999 г. – 0,6 : рабочих; в 2000 г. – 4%; в 2001 г. – 0,8%.
В итоге рост квалификации рабочих не соответствовал планируемому. Однако, данный факт позволил провести экономию ФОТ.
Произведем расчет средней фактической численности и по штатному расписанию работников (должностям руководителей присвоим номера от одного до четырех в порядке убавления иерархии):
1999 г. – Рср.т. фактический = 1,99, Рср.т. штатному = 2,07;
2000 г. - Рср.т. фактический = 2,04, Рср.т. штатному = 2,11;
2001 г. - Рср.т. фактический = 2,01, Рср.т. штатному = 2,1.
Таблица 2.7
Распределение руководителей по должностям за 1999-2001 г.
Руководители | 1999 г. | 2000 г. | 2001 г. | |||
По штат. | Факт | По штат. | Факт. | По штат. | Факт. | |
ВСЕГО, в т.ч.: | 9 | 9 | 11 | 12 | 12 | 12 |
Директор | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Зав.производством | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Коммерческий директор | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Начальники отделов | 6 | 6 | 8 | 9 | 9 | 9 |
Результаты проведенного расчета показали, что на протяжении всего анализируемого периода (1999-2001 гг.) фактический уровень квалификации был выше предусмотренного штатным расписанием. Однако, перерасхода ФОТ за этот период не было, поскольку превышения квалификации фактической над квалификацией согласно штатному расписанию – вызван запланируемым увеличением числа руководителей МАП.
Для получения более качественного анализа необходимо иметь более полное представление о качественном составе персонала:
-уровень образования;
-половые характеристики;
-возрастной уровень.
Для анализа персонала по уровню образования используем таблицы 2.2, 2.3, 2.4.
Количество сотрудников, имеющих высшее образование за 3 года . Рост с 1999 г. по 2001 г. составил 42 % - это очень высокий показатель. Резкий рост работников со среднеспециальным образованием обусловлен ростом числа рабочих.
Рис. 2.2 Квалификация сотрудников МАП по уровню образования в 1999 г.
Следует отметить, что 94 % числа специалистов и руководителей имели в 2001 г. высшее образование, а остальные 6 % находились в стадии его получения. Среди рабочих есть сотрудники, имеющие высшее образование и получающие его. Это говорит о том, что квалификационный уровень персонала МАП повышается.
Рис.2.3 Квалификация сотрудников МАП по уровню образования в 2000 г.
Среди сотрудников предприятия нет работников со средним или неполным средним образованием.
Для анализа возрастной структуры в целом по предприятию используем данные, приведенные в Приложении 3.
В течение 3 лет основной состав представляли сотрудники в возрасте 30-40 лет. Отмечен рост числа работников в возрасте до 29 лет, который составил с 1999 г. по 2001 г. – 4 %. Доля сотрудников в возрасте от 40 и старше, в общем составе персонала, сокращается с 31 % в 1999 г. до 21 % в 2001 г.
На основании анализа можно придти к выводу, что в МАП отмечается тенденция омоложения кадрового состава предприятия.
Рис. 2.4 Квалификация сотрудников МАП по уровню образования в 2001 г.
Для анализа половозрастной структуры персонала используем данные Приложения 4 и Приложение 5.
При анализе возрастной структуры персонала все сотрудники были разделены на 4 возрастные группы:
I – до 29 лет;
II – 30 – 40 лет;
III – 40 – 50 лет;
IV – свыше 50 лет.
В организационно-правовом секторе руководящий состав (100 %) в возрасте до 29 лет. За анализируемый период изменений не наблюдалось. Так же тенденция сохраняется в категории – рабочие (100 %).специалисты абсолютное большинство составляли мужчины (60 % в общей структуре мужчины до 40 лет и 10 % до 50 лет). В течение 2000 – 2001 гг. наблюдается тенденция роста специалистов женщин (13 % общего числа специалистов).
В коммерческом секторе за анализируемый период наблюдается тенденция роста доли мужчин – руководителей второй группы (абсолютный прирост в 2001 г. к 1999 г. составил 25 %). Увеличивался состав специалистов второй возрастной группы – мужчин и женщин.
В производственном секторе отмечается общий рост доли рабочих и служащих первой и второй группы, снижения доли сотрудников третьей и четвертой возрастной группы.
В целом наблюдается тенденция омоложения персонала во всех секторах МАП. Основной состав сотрудники первой и второй возрастной группы. Сотрудники четвертой возрастной группы работают только в производственном секторе.
В МАП приблизительно равное соотношение мужчин и женщин (2001 г. – 59,1% - мужчин и 40,9 % - женщин). Среди рабочих и руководителей большинство составляет женщины в организационно-правовом секторе и коммерческом секторе, хотя в этих секторах больше мужчин среди специалистов. Распределение персонала по половозрастным характеристикам обуславливает спецификой деятельности МАП и требованиям, предъявляемым администрацией к персоналу предприятия.
Большинство сотрудников МАП имеют стаж работы более 5 лет.
Отмена тенденция снижения числа работников, имеющих стаж работы свыше 20 лет. Следовательно, происходит омоложение персонала предприятия. В 2000 г. и 2001 г. количество работников, имеющих стаж работы 10 лет и выше не изменилось. То есть, руководство МАП предпочитает набирать на работу молодых работников и работников среднего возраста.
На рис. 2.5 представлен анализ распределения кадров по количеству лет стажа работы на предприятии за период 1999 – 2001 гг.
1999 г.
2000 г.
2001 г.
Рис. 2.5 Распределение кадров МАП по количеству лет стажа работы на предприятии за период 1999 – 2001 гг.
Резко возросло количество сотрудников МАП, имеющих общий стаж работы от 5 до 10 лет с 79 человек в 1999 г. до 149 человек в 2001 г. Основное внимание руководство МАП обращает на повышение образовательного уровня работников в результате специального обучения, а не получения знаний на практике (от опытных работников – молодым).
Следующим этапом анализа является оценка работы с кадрами предприятия.
Таблица 2.8
Динамика движения кадров за 1999 – 2001 гг. по предприятию
1999 | 2000 | 2001 | |
Поступило | 38 | 62 | 62 |
Выбыло по собственному желанию | 22 | 19 | 16 |
Среднесписочное количество | 157 | 200 | 246 |
Таблица 2.9
Расшифровка движения персонала за 1999 – 2001 гг. по подразделениям