3. Для забезпечення належного рівня економічної роботи на підприємстві та можливості визначення ефективності роботи окремих видів торговельної діяльності товарні надбавки, валові доходи, витрати обігу повинні обліковуватись за видами діяльності, щоб можна було визначити їх фінансові результати.
4. Якщо товарний склад чи склади відпускають товари переважно своїм підприємствам торгівлі та громадського харчування, то з метою скорочення затрат часу на оформлення товарних документів, спрощення обліку і зниження затрат на його ведения, а також забезпечення належного контролю за ціноутворенням на підприємстві доцільно облік товарів на складах вести за продажними цінами.В цьому разі виникає необхідність передачі товарних надбавок на товари зі складу роздрібній торгівлі та громадському харчуванню, щоб мати можливість визначити рентабельність і ефективність їх роботи, а також правильно визначити податкові зобов’язання з ПДВ.
Надходження товарів зі складу за купівельними цінами
14. Враховуючи викладене вище (п. 13), розглянемо питання бухгалтерського обліку внутрішнього відпуску товарів.
При обліку товарів на складі за купівельними (без ПДВ) цінами на відпуск товарів своїм підприємствам роздрібної торгівлі та громадського харчування виписується товарний документ (видаткова накладна) за купівельними цінами, а товари оприбутковуються в підприємствах роздрібної торгівлі і громадського харчування за скалькульованими продажними цінами.
Приклад 2. На відображення в обліку відпуску товарів зі складу в роздрібну торгівлю за купівельними цінами.
1. Відпущено зі складу крамниці № 1 товари за купівельними цінами на суму 500 грн.
2. Обчислено продажну вартість товарів для крамниці № 1, в т.ч.:
Товари за купівельними цінами 500 грн.
Податок на додану вартість ,20% від 500 100 грн.
Торговельна націнка, 25% від 500 125 грн.
Разом продажна вартість товарів 725 грн.
3. Товарні надбавки роздрібної торгівлі (100 +125) - 225 грн.
14.1. За даними прикладу 2 в бухгалтерському обліку треба зробити записи на рахунках:
1. За даними товарного звіту складу на відпуск товарів за купівельними цінами - 500 грн. :
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 500
2. За даними товарно-грошового звіту крамниці № 1 на оприбуткування товарів - 725 грн.:
2.1. На купівельну вартість отриманих зі скдаду товарів - 500 гррн.:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 500 (п. 18)
2.2. На товарні надбавки роздрібної торгівлі – 225 грн. :
Дт 41-2 - Кт 42-2 - 225
В даному випадку на відміну від порядку, що застосовувався до 1.10.97 р., на суму ПДВ збільшено купівельну вартість товарів і відповідно товарні надбавки. Пояснюється це тим, що об’єктом (базою) оподаткування ПДВ згідно із Законом є операції з продажу товарів, а не валовий дохід, як було раніше.
14.2. Якщо відпуск товарів роздрібним торговельним підприємствам і підприємствам громадського харчування здійснювати за відпускними цінами (купівельна вартість з доданням торговельної націнки складу), то, враховуючи необхідність обліку ПДВ з торговельної націнки, внутрішній відпуск товарів необхідно було б відображати в обліку як реалізацію товарів. Але внутрішній відпуск до реалізації не відноситься. Тому і з метою спрощення обліку доцільно торговельну націнку на покриття витрат складу розрахувати по підсумку відпуску товарів за місяць і виключити її із товарних надбавок роздрібної торгівлі та громадського харчування записом на рахунках:
Дт 42-2 або 42-3 - Кт 80, ст."Валовий дохід оптовоЇ торгівлі".
15.Приклад 3. На відображення в обліку відпуску товарів зі складу кафе "Надія" за купівельними цінами.
1. Відпущено зі складу кафе "Надія" продукти і товари за купівельними цінами на суму 250 грн.
2. 3 метою визначення продажних цін на окремі продукти і товари нараховані товарні надбавки, в тому числі:
| Податок на додану вартість, 20% від 250 | 50 грн. |
| Торговельна націнка, 35% від 250 | 88 грн. |
| Разом товарні надбавки | 138 грн. |
3. Продажна вартість товарів і продуктів (250+50+88) - 388 грн.
15.1. За даними прикладу 3 необхідно скласти бухгалтерські проводки:
1. За даними товарного звіту складу – 250 грн. :
Дт 41-3 - Кт 41-1 - 250
2. За даними товарно-грошового звіту кафе "Надія" – 388 грн. :
2.1. Дт 41-3 - Кт 41-1 - 250 - на купівельну вартість товарів ( п. 18)
2.2. Дт 41-3 - Кт 42-3 – 138 - на суму товарних надбавок
15.2. Треба мати на увазі, що зі зміною з 1.10.97 р. бази оподаткування ПДВ в торгівлі (п. 1), при закупці продуктів для підприємств громадського харчування від населення (неплатників ПДВ) також необхідно нараховувати ПДВ на закуплені сільгоспродукти і включати його до товарних надбавок на продукти. Якщо цього не зробити, то підприємство вимушене буде сплачувати ПДВ з обороту від реалізації за рахунок власного доходу.
16. Приклад 4. На відображення в обліку закупки від населення сільгосппродуктів для громадського харчування:
1. Згідно із закупочним актом на ринку закуплено для кафе "Надія" сільгосппродукти на суму 180 грн.
2. Для визначення продажної ціни на сільгосппродукти нараховані товарні надбавки:
| Податок на додану вартість, 20% від 180 | 36 грн. |
| Торговельна націнка, 35% від 180 | 63 грн. |
| Разом товарні надбавки | 99 грн. |
3. Продажна вартість сільгосппродуктів, що оприбутковуються, складає (180+36+63) - 279 грн.
За даними прикладу 4 треба зробити бухгалтерські записи на рахунках:
1. На закупочну вартість сільгосппродуктів – 180 грн. :
Дт 41-3 - Кт 71 - 180
2. За даними прибуткової накладної, виписаної за продажними цінами і включеної до товарно-грошового звіту, - 279 грн. :
2.1. Дт 41-3 - Кт 71 - 180
2.2. Дт 41-3 - Кт 42-3 - 99
Надходження товарів зі складу за продажними цінами
17. Якщо товарні склади підприємства обслуговують переважно свої підприємства роздрібної торгівлі і громадського харчування, то найбільш доцільним з організаційної і економічної точок зору є облік товарів на складах за продажними цінами (п.13). При цьому значно скорочуються затрати часу на калькулювання продажних цін, прискорюються торгові процеси, посилюється контроль за правильністю цін на товари, значно спрощується бухгалтерський облік руху товарів.
Приклад 5. На відображення в обліку надходження товарів зі складу в крамницю № 2 за продажними цінами на суму 600 грн.
1. За даними видаткової накладної на товари, доданоЇ до товарного звіту складу складають бухгалтерську проводку:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
2. За даними прибуткової накладної (копії видаткової накладної складу), доданої до товарно-грошового звіту крамниці № 2, складають таку ж бухгалтерську проводку:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
Аналогічно роблять записи на бухгалтерських рахунках у випадку відпуску товарів і продуктів зі складу підприємствам громадського харчування за продажними цінами, але з доданням торговельної націнки громадського харчування.
18. Приклад 6. На відображення в обліку відпуску продуктів і товарів зі складу ресторану "Карпати" за продажними цінами роздрібної торгівлі.
1. Відпущено товари зі складу ресторану "Карпати" за продажними цінами на суму 400 грн.
2. На товари нарахована націнка громадського харчування в розмірі 40% від 400 грн. - 160 грн.
3. Вартість отриманих зі складу товарів за продажними цінами громадського харчування - 560 грн.
В цьому разі за даними прикладу 6 на підставі товарного звіту складу треба скласти бухгалтерську проводку:
Дт 41-3 - Кт 41-1 - 400
За даними товарного звіту складу ресторану "Карпати" треба зробити бухгалтерські записи на рахунках:
Дт 41-3 - Кт 41-1 - 400
Дт 41-3 - Кт 42-3 - 160
В кінці звітного місяця за підсумковими даними облікових регістрів про рух товарів повинні бути звірені зустрічні записи, пов’язані з внутрішнім відпуском товарів. Суми зустрічних записів повинні співпадати. За прийнятим на підприємстві порядком один із зустрічних записів проводиться в синтетичному обліку, а другий не проводиться, тобто виключається із записів на синтетичних рахунках. Прийнято суму зустрічного запису, що виключається із записів в синтетичному обліку, брати в червону рамку. Так, в прикладі 5 є два зустрічні записи:
На складі: Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
| В крамниці № 1: Дт 41-2 - Кт 41-1 | 600 |
В цьому разі в синтетичному обліку роблять запис за даними облікового регістра руху товарів на складі:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
19. У зв’язку з тим, що підприємство з різними видами торговельної діяльності повинно визначати фінансові результати від окремих видів діяльності, то при внутрішньому відпуску товарів, що обліковуються за продажними цінами, треба передавати (проводити в обліку) відповідні суми товарних надбавок на відпущені зі складу в роздрібну торгівлю товари. 3 метою спрощення обчислень, виписки товарних документів і облікових записів прийнято передавати товарні надбавки за підсумком операцій з відпуску товарів у звітному місяці. Для цього за фінансовими розрахунками визначають і встановлюють відсоток торговельної націнки на суму відпущених товарів зі складу за купівельними цінами або торговельної знижки від суми відпущених товарів за продажними цінами (п. 14.2).
20.Як надходження товарів на підприємства роздрібної торгівлі слід розглядати надлишки товарів, виявлені при інвентаризаціях. Інструктивними матеріалами порядок відображення в обліку надлишків товарів не регламентується. Виходячи з положень чинних нормативних документів, розглянемо на прикладі відображення в обліку надлишку товарів.