заповіти та доручення військовослужбовців та інших осіб, які
перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших
військово-лікувальних закладах, посвідчені начальниками, їх
заступниками по медичній частині, старшими і черговими лікарями
цих госпіталів, санаторіїв та інших військово-лікувальних
закладів;
заповіти та доручення військовослужбовців, а в пунктах
дислокації військових частин, з'єднань, установ і
військово-навчальних закладів, де немає державних нотаріальних
контор, приватних нотаріусів, посадових осіб та органів, що
вчиняють нотаріальні дії, - також заповіти та доручення
робітників і службовців, членів їх сімей і членів сімей
військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих
частин, з'єднань, установ і закладів;
заповіти та доручення осіб, які перебувають у місцях
позбавлення волі, посвідчені начальниками місць позбавлення волі.
Посадові особи, перелічені в цій статті, зобов'язані негайно
передати по одному примірнику посвідчених ними заповітів у
державний нотаріальний архів чи в державну нотаріальну контору за
постійним місцем проживання заповідача.
Капітани морських суден зобов'язані передати по одному
примірнику посвідчених ними заповітів начальникові порту України
або консулові України в іноземному порту для наступного
направлення їх у державний нотаріальний архів чи державну
нотаріальну контору за постійним місцем проживання заповідача.
Державна нотаріальна контора передає одержаний нею примірник
заповіту на зберігання у відповідний державний нотаріальний архів
з повідомленням про це заповідача та посадової особи, яка
посвідчила заповіт.
Якщо заповідач не мав постійного місця проживання в Україні
або якщо місце проживання заповідача невідоме, заповіт
направляється в державний нотаріальний архів міста Києва.
Завідуючий державним нотаріальним архівом зобов'язаний
перевірити законність заповіту, що надійшов на зберігання, і в
разі встановлення невідповідності його законові повідомити про це
заповідача і посадову особу, яка посвідчила заповіт.
Посвідчення заповітів і доручень посадовими особами,
зазначеними у цій статті, провадиться з дотриманням вимог чинного
законодавства в порядку, який визначається Кабінетом Міністрів
України.
Розділ III
ПРАВИЛА ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ
ГЛАВА 4. ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ
Стаття 41. Місце вчинення нотаріальних дій
Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом чи
посадовою особою будь-якого виконавчого комітету сільської,
селищної, міської Ради народних депутатів на всій території
України, за винятком випадків, передбачених статтями 9, 36, 55,
60, 65, 66, 70-73, 85, 93 і 103 цього Закону, та інших випадків,
передбачених законодавством України.
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні державної
нотаріальної контори, в державному нотаріальному архіві,
приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, чи
приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради
народних депутатів. В окремих випадках, коли громадянин не може
з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають
особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути
вчинені поза вказаними приміщеннями.
Стаття 42. Строки вчинення нотаріальних дій
Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати в день подачі всіх
необхідних документів.
Вчинення нотаріальної дії може бути відкладено в разі
необхідності витребування додаткових відомостей або документів від
посадових осіб підприємств, установ і організацій або направлення
документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону
нотаріус повинен впевнитись у відсутності у заінтересованих осіб
заперечень проти вчинення цієї дії.
Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії у цих
випадках, не може перевищувати одного місяця.
За заявою заінтересованої особи, яка бажає звернутися до суду
для оспорювання права або факту, про посвідчення якого просить
інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії повинно бути
відкладено на строк не більше десяти днів. Якщо за цей строк від
суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви,
нотаріальна дія повинна бути вчинена.
У разі одержання від суду повідомлення про надходження заяви
заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення
якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії
зупиняється до вирішення справи судом.
Законодавством України можуть бути встановлені й інші
підстави для відкладення і зупинення нотаріальних дій.
Стаття 43. Встановлення особи громадянина, який звернувся
за вчиненням нотаріальної дії
При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси та інші посадові
особи, які вчиняють нотаріальні дії, встановлюють особу
громадянина, його представника або представника підприємства,
установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних
дій.
Встановлення особи здійснюється за паспортом або іншими
документами, які виключають будь-які сумніви щодо особи
громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії.
Стаття 44. Перевірка дієздатності громадян та правоздатності
юридичних осіб, які беруть участь в угодах
При посвідченні угод з'ясовується дієздатність громадян і
перевіряється правоздатність юридичних осіб, які беруть участь в
угодах. У разі укладення угоди представником перевіряються його
повноваження.
Стаття 45. Підписання нотаріально посвідчуваних угод, заяв
та інших документів
При посвідченні угод і вчиненні деяких інших нотаріальних дій
у випадках, передбачених законодавством України, перевіряється
справжність підписів учасників угод та інших осіб, які звернулись
за вчиненням нотаріальної дії.
Нотаріально посвідчувані угоди, а також заяви та інші
документи підписуються у присутності нотаріуса чи іншої посадової
особи, яка вчиняє нотаріальну дію. Якщо угода, заява чи інший
документ підписано за відсутності цих посадових осіб, громадянин
повинен особисто підтвердити, що документ підписаний ним.
Якщо громадянин внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших
поважних причин не може власноручно підписати угоду, заяву чи
інший документ, за його дорученням і в його присутності та в
присутності нотаріуса або іншої посадової особи, яка вчиняє
нотаріальні дії, угоду, заяву чи інший документ може підписати
інший громадянин. Про причини, з яких громадянин, заінтересований
у вчиненні нотаріальної дії, не міг підписати документ,
зазначається у посвідчувальному написі. Угоду не може підписувати
особа, на користь або за участю якої її посвідчено.
Нотаріус чи інша посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії,
можуть не вимагати кожного разу з'явлення відомих їм посадових
осіб підприємств, установ і організацій, якщо вони мають зразки
підписів цих посадових осіб, одержані при особистому зверненні, а
справжність їх підписів не викликає сумніву.
Стаття 46. Витребування відомостей і документів, необхідних
для вчинення нотаріальних дій
Нотаріуси та інші посадові особи, які вчиняють нотаріальні
дії, вправі витребувати від підприємств, установ і організацій
відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальних дій.
Відповідні відомості і документи повинні бути подані в строк,
вказаний нотаріусом або іншою посадовою особою, яка вчиняє
нотаріальну дію. Цей строк не може перевищувати одного місяця.
Стаття 47. Вимоги до документів, що подаються для вчинення
нотаріальних дій
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що
мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші
незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо
прочитати внаслідок пошкодження, а також написані олівцем.
Тексти нотаріально посвідчуваних угод, засвідчуваних копій
документів і виписок з них, тексти перекладів та заяв повинні бути
написані ясно і чітко; числа і строки, що стосуються змісту
посвідчуваних угод, мають бути позначені хоча б один раз словами,
а назви юридичних осіб - без скорочень і з зазначенням їх адрес.
Прізвища, імена та по батькові громадян повинні бути написані
повністю із зазначенням місць їх проживання.
Документи, викладені на двох і більше окремих аркушах,
повинні бути прошиті, а аркуші пронумеровані і скріплені печаткою.
Стаття 48. Вчинення посвідчувальних написів та видача
свідоцтв
При посвідченні угод, засвідченні вірності копій документів і
виписок з них, справжності підпису на документах, вірності
перекладу документів з однієї мови на іншу, а також при
посвідченні часу пред'явлення документа на відповідних документах
вчиняються посвідчувальні написи.
На підтвердження права на спадщину, права власності,
посвідчення фактів, що громадянин є живим, перебування його у
певному місці, тотожності громадянина з особою, зображеною на
фотокартці, про прийняття на збереження документів видаються
відповідні свідоцтва.
Стаття 49. Відмова у вчиненні нотаріальних дій
Нотаріус чи інша посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії,
відмовляють у вчиненні нотаріальної дії, якщо:
вчинення такої дії суперечить законові;
дії підлягають вчиненню іншим нотаріусом чи іншою посадовою
особою;
з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась
недієздатна особа або представник, який не має необхідних
повноважень;
угода, що укладається від імені юридичної особи, суперечить
цілям, вказаним в її статуті чи положенні.