рити операціі по сутності і встановити причини відхилень. При наявності заборгованості працівників або інших осіб за викуплені матеріальні цінності необхідно перевірити реальність виникнення заборгованості.
При контролі достовірності виплати грошей по платіжним відомостям слід вибірковим способом встановити, чи всі внесені в розрахункову-платіжну відомість особи, які в дійсності працюють на підприімстві і чи немаі серед них підставних осіб, на яких виписана заробітна плата з метою іі присвоіння. Такі факти встановлюються звіркою даних відомості з показниками звіту особового складу та табелів, з наказами про зарахування на роботу і звільненя, з даними первинних документів про нарахування заробітноі плати.
Необхідно перевірити підсумки в платіжних відомостях, так як нерідко допускаються факти навмисного підвищення підсумків в графі “До видачі“ на суму, яка повинна присвоітись. При такій перевірці звертають увагу на величину виплаченоі суми окремим особам з наступною перевіркою іх реальності; на достовірність іх підпису, які одержали гроші; на дописані суми, підчистки, виправлення, неякісно оформлені довіреності.
По всіх відомостях доцільно перевірити оригінальність підпису одержувачів грошей. Для цього підписи в одних відомостях злічують з підписами в других, причому особливу увагу звертають на поправки і підчистки. В окремих випадках слід запитати одержувача грошей. Цей спосіб дозволяі виявити оригінальність підпису, а інколи підставних і вигадкових осіб.
Здійснюючи контроль за наведенням касових операцій, потріб-
но перевіряти достовірність підрахунку оборотів по прибутку і видатку в касових звітах, визначити залишки на кінець звітного періоду і переносу іх з однііі сторінки на іншу, а також відповідно залишку по звіту касира на кінець місяця по рахунку № 50 “Каса” в Головній книзі. Особливо уважно слід перевірити обгрунтовність касових операцій з витрат готівкоких грошей, які списуються на витрати виробництва або звернуті на другі рахунки без послідовних подавань звітів та виправданих документів про використання грошей.
Контролюючи касові операціі, потрібно встановити відповідну
кориспонденцію рахунків діючими положеннями та правилами ведення бухгалтерського обліку. Ттакий контроль здійснюіться по всім касовим операціям на підставі звітів касира і доданих до них виправданих документів, а також запису в облікових регі-
страх. Він дозволяі виявити господарські операціі невірною кориспонденціію, яка веде за собою перекручення обліково-звітноі операціі, або списувати викраденоі суми.
На основі акту інвентарізаціі каси і даних групувальних відомостей про порушення касовоі дисципліни та інших злочинів складаіться відповідний розділ акту ревізіі або аудиторськог заключення, де приводяться встановлені факти нестач в організаціі і ведення касових операцій, дані повторних порушень із зісланням на додані до акту групувальні відомості і таблиці. З метою подальшого вдосконалення організаціі готівкого обігу, зміцнення касовоі дисципліни, підвищення ефективності контролю за додержанням суб’іктами господарськоіі діяльності встановленого порядку ведення операцій готівкою у національній валюті, посилення відповідальності за додержанням ними норм з регулювання обігу готівки та виконання своіх зобов’язань перед бюджетами і державними цільовими фондами. Указом Президента Украіни
№ 491 99 від 11 травня 1999 року в новій редакіі викладено Указ від 12 червня 1995 року № 436 “Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки”.
Цей Указ поширив свою дію не лише на суб’іктів підприім-
ницькоі діяльності-резидентів Украіни, але і на постійні представництва нерезидентів, які здійснюють свою діяльність в Украіні.
Основна частина сьогоднішніх змін передбачаі введення ряду нових штрафних санкцій та уточнення порядку застосування вже існуючих.
Відповідно до цього Указу застосовуються фінансові санкціі у вигляді штрафу:
- за перевищення встановлених лімітів залишку готівки в касах;
- у двократному розмірі сум виявленоі понадлімітноі готівки за
кожний день;
- за неоприбуткування ( неповне оприбуткування ) у касах го-
тівки - у п’ятикратному розмірі неоприбукованоі суми;
- за витрачення готівки з виручки, отриманоі від реалізаціі про-
дукціі ( робіт, послуг ) та інших касових надходжень, на ви-
плату заробітноі плати, матеріального заохочення, допомог
усіх видів,. компенсацій за наявності податковоі заборгова-
ності - у розмірі здійснених витрат;
- за перевищення встановлених строків використання виданоі
під звіт готівки, а також за видачу готівкових коштів під звіт
без повного звітування щодо раніше виданих коштів - у розмі-
рі двадцять п’ять відсотків виданих під звіт;
- за проведення готівкових розрахунків без подання одержува-
чем коштів платіжного документа ( товарного або касового
чека, квитанціі до прибуткового ордера, іншого письмового
документа), який би підтверджував суму готівкових коштів - у
розмірі оплачених коштів;
- за використання одкржаних в установі банку готівкових
коштів не за цільовим призначенням - у розмірі виртаченноі
готівки.
Установити, що за невстановлення комерційних банків лімітів
готівки в касах стягуіться штраф у п’ятидесятикратному розмірі неоподаткованого мінімуму доходів громадян за кожний випадок такого невстановлення.
Передбачені ціію статтею штрафи в повному обсязі стягуються до державного бюджету, встановленому законодавством.
Контроль за додержанням юридичними особами, крім комерційних банків, та фізичними особами - суб’іктами підприімницькоі діяльності регулювання обігу готівки у національній валюті, що встановлюються Національним банком Украіни, здійснюють органи державноі податковоі служби, державноі контрольно-ревізійноі служби, Міністерства внутрішніх справ Украіни, комерційні банки та фінансові органи, а комерційні банки - Національний банк Украіни.
Штрафні санкціі, передбачені цим Указом, застосовуються органами державноі контрольно-ревізійноі служби, фінансових органів, комерційних банків та органів Міністерства внутришніх справ Украіни у встановленному законодавством порядку.
Особи, винні в систематичному порушенні касовоі дисципліни, притягуються до відповідальності в встановленому діючому законордавчому порядку.
Відповідальність за додержання касовоі дисципліни покладаіться на керівників підприімств, головних бухгалтерів, керівників фінансових служб і касирів.
Органи Міністерства внутрішніх справ в межах своіі компетенціі перевіряють технічне укріплювання кас і касових пунктів, забезпечують умови зберігання грошей і грошових цінностей, іх вказівки по усуванню причин і умов, сприяти умовам по здійсненню крадіжок, підлягаючих обов’язковому виконанню.
ВИСНОВОК
Робота будь-якого підприімства або колективу значною мірою залежить від розвитку бухгалтерського обліку, що і інформаційною базою управління та контролю за фінансово-господарською діяльністю підприімств, фірм, об’іднань. Завдання розширення меж діяльності, зміцнення режимів економіки та бережливості, завоювання нових ринків, перехід на ринкові відносини, зміна форм власності передбачають покриття втрат за рахунок коштів і отримання прибутку. Бухгалтерський облік при цьому сприяі зміцненню принципів господарського розрахунку та самоокупності, за його допомогою здійснюіться контроль за втратами і доходами підприімств, визначаються фінансови результати іх фінансово-господарськоі діяльності.
Організація бухгалтерського обліку здійснюіться на загальних, основоположних принципах, так званних бухгалтерських принципах. Ці принципи, по-перше, однакові для різних підприімств: малих, великих; різних форм власності - приватних, державних тощо; різних галузей господарювання - промислові, торгівлі, банки тощо; різних форм і рівнів господарювання - підприімства, об’іднання, корпораціі до яких вони відносяться; мпіністерства та відомства.
По-друге, ці принципи однакові для підприімств різних краін одного угрупування, тобто в основу бухгалтерських принципів беруться ідині міжнародні принципи бухгалтерського обліку, передбачені четвертою дерективою Европейського економічного союзу.
Господарська діяльність підприімства досить різновидна і складна. Суть бухгалтерського обліку полягаі не лише у відображенні цііі діяльності, а в тому, щоб забезпечити ефективне управління господарством між елементами управлінськоі системи. Розв’язати це завдання можливо лише за допомогою використання комплексу засобів бухгалтерського обліку.
Для виконання господарськоі діяльності постійно необхідні данні про господарські операціі, рух господарських засобів та зміну джерел іх утворення. З ціію метою використовуються бухгалтерські рахунки, що являють собою спосіб групування і відображення однорідних об’іктів обліку.
Порядок ведення касових операцій у національній валюті в Украіні поширюіться на всіх юридичних осіб (крім банків і підприімств зв’язку) незалежно від форм власності і виду діяльності та іхні відокремлені підрозділи, які не мають статусу юридичноі особи, які зареістрованні і діють згідно із чинним законодавством Украіни та здійснюють касові операціі в національній валюті, і його положення і обов’язковим для виконання ними.
Для кращого ведення фінансово-господарськоі діяльності підприімства повинні мати своі поточні рахунки де зберігають кошти в установах банку. Готівку, яку одержують з власних поточних рахунків в установах банків мають витрачатися виключно на визначенні в чеку цілі, що не суперечать чинному законодавству.
Готівкові розрахунки між різними підприімствами повинні проводитись між собою як за рахунок коштів, одержанних з кас банків, так і за рахунок виручки, отриманноі від реалізаціі товарів, робіт, послуг, та інших касових надходжень. Сума платежу готівки одного підприімства не повинна перевищувати 3 тис. грн. одного дня за одним або кількома платіжними дорученнями.