Це дуже важливий і відповідальний етап роботи, від якого залежить вся подальша служба офіцера, наскільки вміло він буде керувати підлеглими йому особовим складом, раціонально використовувати автотранспорт і майно тилу, організовувати всебічне забезпечення військової частини.
Розглядаючи прийом і здачу справ та посади заступника командира частини по тилу, треба відмітити, що порядок та організація прийому та здачі справ та посади залежить від конкретної обстановки, в якій може опинитися приймаючий, необхідно відмітити, що вся робота повинна проводитися згідно вимог керівних документів.
Але в окремих випадках бувають і певні відхилення в організації прийому справ та посади, в залежності від різних обставин.
Основою роботи по прийому та здачі справ та посади заступника командира частини по тилу є календарний план.
Він складається спільно приймаючим та здаючим справи та посаду заступника командира частини по тилу, а також за участю голови комісії. В календарний план закладається ідея приймаючого, як він сам на протязі двадцяти днів планує свою роботу та роботу комісії по прийому та здачі посади.
Цей план розробляється у вільній формі і повинен передбачити виконання всієї роботи у межах часу, відведеного на прийом та здачу справ та посади.
В календарний план, як правило, включаються такі питання:
черговість та строки заслуховування доповідей посадових осіб,
підпорядкованих тому, хто здає справи та посади;
черговість та строки перевірки служб і різних об'єктів господарства;
строк, в який повинні бути проведені по книгах і картках обліку всі
прибуткові та витратні операції відповідно до документів, виписаних на
підставі того, хто здає справи та посаду;
окремі строки складання актів зняття залишків матеріальних засобів по
окремих службах і об'єктах господарства;
кінцевий строк складання актів зняття залишків матеріальних засобів і
оформлення акту.
Передбачення календарним планом черговість перевірок підлеглих служб може бути і інша. Все буде залежати від конкретної обстановки та витрат часу на перевірку кожної служби і кожного підрозділу. На прийом і здачу справ відводиться не більше двадцяти днів. Призначається комісія, яка буде працювати з приймаючим справи та посаду заступника командира частини по тилу.
Порядок прийому та здачі справ та посади може здійснюватися різними методами і способами, але найбільш доцільна методика та послідовність може бути наступна.
Заново призначеному офіцеру на посаду заступника командира
частини по тилу перед тим, як прибути до нового місця служби, необхідно
відрекомендуватися старшому начальнику, який познайомить його із
станом військового господарства частини, оцінить роботу начальників
служб та командирів тилових підрозділів, а також дасть конкретні вказівки
по роботі на ближчий час. Доцільно також познайомитись із начальниками
забезпечувальних служб які проінформують його про стан справ по
службам. Також необхідно переписати облікові дані по основним видам
матеріальних засобів.
Прибувши в частину, офіцер відрекомендовується командиру
частини, який інформує його про стан військового господарства, про хід
бойової підготовки, бойової готовності тилових підрозділів, звертає увагу
на важливі господарські заходи в найближчий час і намічає строки
прийому і здачі справ та посади.
3. Перед початком прийому справ та посади, або в ході його, заново
призначеному заступнику командира частини по тилу доцільно
познайомитися:
з посадовими особами військової частини;
з заступником начальника гарнізону з питань тилу;
- з начальником квартирно-експлуатаційної частини району;
з начальником військторгу;
з керівниками місцевих підприємств і організацій, які здійснюють
поставки матеріальних засобів і подають послуги військовій частині.
Рекомендується познайомитися з головами колгоспів, які знаходяться
поблизу.
4. Вирішити питання про своє розміщення і стати на всі види
забезпечення.
5. Скласти календарний план прийому і здачі справ та посади.
В плані передбачити виконання всієї роботи у межах часу, відведеного на прийом і здачу справ та посади.
6. Провести інструктаж складу комісії по прийому і здачі справ та
посади.
При цьому, приймаючий справи та посаду, особливо звертає увагу членів комісії та такі питання:
час, який відведено на прийом і здачу справ та посади;
порядок роботи служб і складів на цей період;
видача матеріальних засобів зі складів проводиться тільки з відома
приймаючого та голови комісії;
перевірку яких матеріальних засобів проводити тільки в присутності
приймаючого;
перевірку господарської діяльності служб проводити з моменту
останньої перевірки;
звернення облікових даних з фактичною наявністю матеріальних
засобів здійснити після виведення залишків в книгах та картках обліку з
підкресленням їх однією червоною лінією;
акти зняття залишків матеріальних засобів оформити з вказівкою
наявності, категорійності, лишків і нестач;
акти зняття залишків матеріальних засобів обов'язково повинні бути
підписані особою, яка приймає справи та посаду, і тим, хто їх здає,
членами комісії і особами, які приймають матеріальні засоби на
подальше збереження.
7. Ознайомитись із загальними питаннями ведення військового
господарства у підпорядкованих службах військової частини, при цьому
вивчити:
умови розквартирування військової частини;
розміщення складів, парків, майстерень, медичного пункту та інших
об'єктів, їх благоустрій та стан;
установлений порядок забезпечення матеріальними засобами та
організацію підвезення;
- розміщення підприємств, установ і організацій місцевих
постачальників;
яка квартирно-експлуатаційна частина забезпечує квартирним
утриманням і місце її знаходження;
організацію торговельно-прального обслуговування.
8. Ознайомитись з мобілізаційним завданням військової частини.
При цьому ретельно вивчити:
порядок переводу військової частини з мирного на воєнний час;
заходи тилу по ступеням бойової готовності;
порядок вивозу матеріальних засобів;
організація зв'язку;
порядок виводу техніки із військового містечка;
наявність розрахунків, мобілізаційних та формалізованих документів.
9. Вивчити райони зосередження по тривозі підрозділів частини,
ступень їх інженерного обладнання і розміщення елементів тилу на
місцевості, маршрути висування, місця пунктів управління.
10. Заслухати у присутності того, хто здає справи та посаду звіти
підпорядкованих посадових осіб про стан господарства і забезпечення
військової частини матеріальними засобами по підпорядкованих
начальників служб та командирів підрозділів на наступне:
про встановлений командиром частини час, який відведено на прийом і
здачу справ та посади;
про склад комісії та порядок прийому і здачі згідно календарного плану;
визначити строк для проведення всіх облікових документів по книгах та
карточках;
визначити строк проведення звірок даних обліку частини з обліком
забезпечувальних органів, а також даних обліку частини з обліком
підрозділів та складів.
11. Перевірити стан дисципліни, бойової підготовки
підпорядкованих підрозділів, їх укомплектування особовим складом,
технікою та іншим.
Стан дисципліни особового складу попередньо може бути встановлений за особовими справами і службовими картками.
При ознайомленні з особовим складом той, хто приймає посаду, заслуховує відгук того, хто здає справи і посаду про ділові та моральні якості підпорядкованих військовослужбовців і їх подальшу перспективу по службі.
Укомплектованість підрозділів та служб вивчається шляхом порівняння штатної та списочної чисельності особового складу, техніки.
Стан бойової і спеціальної підготовки особового складу визначається по результатах останніх інспекторських (контрольних) перевірок, виконання учбових планів та функціональних обов'язків посадовими особами у ході роботи.
12. Вивчити і перевірити плануючі документи по керівництву
господарчою діяльністю частини;
річний господарчий план;
план економічної роботи;
план експлуатації і ремонту озброєння, бойової та іншої техніки по
підпорядкованих службах;
місячні плани роботи заступника командира частини по тилу;
інші плани забезпечення окремих заходів (виходів в навчальні центри,
звільнення в запас, забезпечення прийому молодого поповнення,
підготовки військового господарства до зими, заготівлі картоплі та
овочів та інше).
В результаті вивчення і перевірки цих планів, заново приймаючий справи та посаду, повинен зрозуміти, на яких об'єктах і роботах зосереджуються зусилля господарства частини, основні напрямки економії матеріальних засобів та встановити, які заходи передбачені з питань ведення військового господарства і як вони виконані.
Особлива увага звертається на благоустрій військових містечок, овочесховищ, підсобного господарства, їдалень, лазні, стрільбища, а також на питання забезпечення паливом, будівельними матеріалами, водою та електроенергією.
13. Ознайомитись з результатами раніше проведених перевірок і
документальних ревізій, висновками вищих органів і наказами командира
частини по результатам цих перевірок. Перевірити ступень виконання
пропозицій по цим перевіркам, прийняти міри, щоб вони були негайно
виконані.
14. Перевірити стан обліку та звітності, а також законності
господарчих операцій. При цьому, перш за все, слід встановити, відповідає
чи ні заведений облік і звітність діючим законоположенням.
Після того звіряються дані обліку частини з обліком вищих органів. У ході роботи встановлюється правильність здійснення записів у книгах обліку матеріальних засобів і виведених у них залишків.