9 вересня 200 __ року
Додаток 2
“ЗАТВЕРДЖУЮ”
командир військової частини А – 0000
полковник О.І. БОРИСЕНКО
“____” ___________________ 200 __ р.
АКТ
прийому і здачі посади начальника фінансово-економічної служби і
фінансового господарства військової частини А - 0000
24 вересня 200_ року м. __________
Згідно наказу командира військової частини А–0000 від 9 вересня 200__ року № 225 старший лейтенант ЗОРІН Костянтин Іванович і лейтенант НАЗАРЕНКО Володимир Петрович склали дійсний акт в тому, що перший здав, а другий прийняв кошти, справи і посаду начальника фінансово-економічної служби військової частини.
Прийом і здача коштів, справ і посади проводилося в період з 9 по 24 вересня 200__ року при участі голови внутрішньої перевірочної комісії капітана ТИМОШЕНКО О. А.
При прийомі і здачі посади начальника фінансово-економічної служби проведена перевірка фінансового господарства частини за період з 26 липня по 24 вересня поточного року (з дня останньої ревізії до дня прийому і здачі посади).
Начальник фінансово-економічної службистарший лейтенант ЗОРІН К.І. здав, а знов призначений на посаду лейтенант НАЗАРЕНКО В.П. прийняв посаду і фінансове господарство частини в такому стані:
І. НАЯВНІСТЬ КОШТІВ І ЦІННОСТЕЙ НАГОРОДНОГО ФОНДУ
1. Наявність коштів в грошовому сейфі в сумі 145 (Сто сорок п`ять) грн. 77 коп. відповідала залишку, виведеному в касовій книзі на 24 вересня поточного року. (ПКО №, ВКО №)
2. Залишок цінностей нагородного фонду – годинник наручний “Командирські” – один, заводський № 87143, відповідав залишку, виведеному за обліком.
3. Залишок коштів на реєстраційних рахунках в управлінні Держказначейства в сумі 8 225 (Вісім тисяч двісті двадцять п’ять) грн. 00 коп. відповідав залишку, вказаному у витягу з цього рахунку на 24 вересня поточного року і залишку, виведеному на цю ж дату за обліком.
4. Залишок коштів на спеціальних реєстраційних рахунках в управлінні Держказначейства в сумі 120 (Сто двадцьть) грн. 00 коп. відповідно відповідав залишку, вказаному у витягах з цих спеціальних реєстраційних рахунків на 24 вересня поточного року і залишку, виведеному на цю ж дату за обліком.
5. Залишок підзвітних сум, записаний за обліком, складав 30 (Тридцять) грн. 00 коп. Вказана сума була видана на відрядження майору ПАВЛОВУ І.І. з терміном погашення 26 вересня поточного року. Майор ПАВЛОВ І.І. підтвердив отриману ним суму шляхом пред`явлення витратних документів.
6. Робоче місце начальника фінансово-економічного органу обладнано не повністю, що не забезпечує збереження коштів та інших цінностей. Вікна кімнати фінансово-економічної служби не обладнані металевими гратами, відсутня звукова сигналізація.
ІІ. ВИКОНАННЯ РІЧНОГО КОШТОРИСІВ ДОХОДІВ І ВИТРАТ ЗАГАЛЬНОГО ТА СПЕЦІАЛЬНИХ ФОНДІВ
1. Виконання річного кошторису витрат станом на 24 вересня поточного року характеризується такими даними (суми умовні):
| КПКВ | КЕКВ | Відповідні статті витрат | Призначенона рік | Витраченоз початку року | Здано ЗФО | Залишок призначень |
| 2101220210102021010302101030210103021010302101030210103021010602101060 | 1111111211321133113511361137113811621163 | 1700-0083800-00300-004800-00180-00900-00120-001500-00600-00970-00 | 1310-5062473-27197-152956-18131-65420-2395-131125-97420-10589-05 | 200-00 | 389-5021326-73102-851843-8248-35479-7724-87374-03179-90180-95 | |
| НБК від ЗФО | 16550-00 | 16550-00 | ||||
| Всього: | 78320-00 | 69719-23 | 200-00 | 8400-77 | ||
З приведених вище даних видно, що по всім кошторисним підрозділам річний кошторис виконується планомірно.
2. Коштів спеціального фонду є 120 грн.
ІІІ. ОБЛІК І ВИТРАЧАННЯ КОШТІВ
Діловодство і облік на поточний рік заведені повністю і ведуться охайно.
Прибутково–витратні документи пред`явлені повністю.
Кошти за кошторисом МО України, що надійшли до військової частини оприбутковані повністю.
Грошові виправдальні документи відображені по обліку вірно.
Незаконного витрачання коштів не встановлено.
Придбані матеріальні цінності своєчасно передавалися на склади і повністю оприбутковувались за обліком.
Грошове забезпечення військовослужбовцям виплачувалося з затримкою до 2-х тижднів у зв`язку з несвоєчасним фінансуванням військової частини.
Особовий склад, вказаний в роздавальних відомостях на виплату грошового забезпечення і заробітної плати відповідав списковому складу і штату військової частини. Підсумки в роздавальних відомостях на всі види виплат виведені правильно. Невирішених скарг і заяв особового складу з питань грошового забезпечення і заробітної плати немає.
Утримання з особового складу проводилися своєчасно у відповідності з діючим законодавством. Пільги по податкам надавалися правильно, на підставі оформлених належним чином документів.
При перевірці шляхового забезпечення встановлена переплата добових грошей капітану ТРОФИМОВУ С.Г. в сумі 36 грн., яка погашена в період перевірки.
Відшкодування збитків, нанесених державі, проводилось своєчасно. По продовольчій службі рахується нестача продовольства на суму 128 грн. 75 коп., що була виявлена під час інвентаризації 30 липня поточного року. Рішення по даній нестачі командиром частини не прийнято.
IV. ДІЛОВОДСТВО
Діловодство служби організовано і ведеться в основному правильно. Однак отримані в поточному році керівні документи з фінансових питань не були враховані в книзі обліку бланків суворого обліку і керівних документів по фінансово-економічній службі (форма №46). Вони проведені за обліком прийому – здачі посади.
При прийманні і здаванні посади пред'явлені і прийняті наступні бланки суворого обліку:
– два бланка трудових книжок та два вкладиша до них;
один зошит грошових атестатів (форма №19) на військовослужбовців строкової служби за № 146/1 – 146/50.
Наявність бланків суворого обліку відповідає залишкам, виведеним за обліком.
Пропозиції по акту останньої ревізії виконані повністю, донесення про їх виконання вищестоящому фінансово-економічному органу надано своєчасно.
Справи для зберігання грошових документів і листування фінансово-економічної служби заведені правильно.
Справи і грошові виправдальні документи передані і прийняті повністю.
Додаток: Опис справ і книг обліку на 2–х аркушах.
Здав: старший лейтенант К.І.ЗОРІН
Прийняв: лейтенант В.П.НАЗАРЕНКО
Голова внутрішньо перевірочної комісії
капітан О.М. ТИМОШЕНКО
ОПИС
книг обліку і справ, прийнятих
лейтенантом НАЗАРЕНКОМ В.П.
| №п/п | Найменування книг і справ | №№ за номенклатурою | Кількість аркушів | Примітка |
| 1.2. | Справи за 2001 р.Справи за 2002 р. |
Книги фінансового обліку і справи, що вказані в опису:
Здав: старший лейтенант К.І. ЗОРІН
Прийняв: лейтенант В.П. НАЗАРЕНКО