Програма блокнот є зручним засобом для роботи з короткими текстовими файлами. Текстовими файлами вважають файли з розширенням *.txt, але операційна система Windows спроможна автоматично розпізнавати деякі інші файли, що містять текстову інформацію і відкривати їх за допомогою програми Блокнот.
При виконанні команди на екрані розкривається вікно програми.
Зверху вікна міститься рядок заголовка, в якому висвітлена назва документа та назва програми. При першому завантаженні програма відкривається пустим документом, який за замовчуванням має назву Безымянный (Untitled).
Текст набирають у робочому полі за допомогою клавіатури. Для введення великої літери утримують клавішу Shift. Якщо весь текст потрібно набрати великими літерами, натисніть клавішу Caps Lock на клавіатурі. Для переходу на новий абзац натисніть на клавішу Enter. Місце на робочому полі, де набирається текст помічено вертикальною рискою-курсором. Для перемикання мови набраних символів застосовують індикатор перемикання мови, що розташований праворуч на панелі задач.
Під рядком заголовка міститься рядок команд, де всі команди згруповані за призначенням.
Група команд Файл виконує основні дії над файлами:
| Создать – створення нового документа. Оскільки Блокнот призначений для роботи з одним документом, попередній документ буде закрито. Причому, якщо він не був збережений, на екрані виникає вікно з попередженням про необхідність збереження документа. |
| Открыть – відкривання існуючого документа, тобто файлу з диска. На екрані з’являється діалогове вікно Открытие файла. |
Для знаходження документа потрібно в полі Папка знайти диск, де міститься файл. В нижньому полі знайдіть потрібну директорію і відкрийте її подвійним натиском мишки. Виокремте файл і натисніть кнопку Открыть або зробіть подвійний натиск на файлі.
| Сохранить – збереження файлу під тим же ім’ям і в тому ж місці. Якщо запам’ятовувати новий файл, автоматично буде відкрито діалогове вікно Сохранение. |
В полі Папка знайдіть диск та папку, де буде збережено файл. В полі Имя файла введіть назву файлу і натисніть кнопку Сохранить.
| Сохранить как – на екрані з’являється діалогове вікно Сохранение, розглянуте вище. Цю команду застосовують для збереження нового файлу або існуючого файлу, але під новим ім’ям або в іншому місці. | |
| Макет страницы – дозволяє налаштувати параметри сторінки, на якій буде надруковано документ. При виконанні команди на екрані з’являється діалогове вікно Макет страницы. |
В секції Бумага можна вибрати один із стандартних форматів аркушів та спосіб подавання аркушів до принтера.
В секції Ориентация можна вибрати напрям розташування тексту на аркуші (по горизонталі або вертикалі).
В секції Поля задаються відступи від країв листка у міліметрах. Значення потрібно вводити з клавіатури, попередньо натиснувши вказівником мишки у відповідному полі.
Всі налаштування автоматично відображаються у секції Образец.
Внизу діалогового вікна містяться поля Верхний колонтитул та Нижний колонтитул, де вводиться інформація , що буде роздрукована на кожній сторінці відповідно у верхньому та нижньому полях. Окрім довільного тексту, у колонтитулах можна ввести спеціальні символи:
| &t – вивід системного часу; | |
| &d – вивід системної дати; | |
| &p – вивід номера сторінки; | |
| &f – вивід назви файлу; | |
| &l – вміст колонтитулу буде вирівняно по лівому краю; | |
| &c – вміст колонтитулу буде вирівняно по центру; | |
| &r – вміст колонтитулу буде вирівняно по правому краю. |
Кнопка Принтер дозволяє вибрати принтер, на якому буде надрукований документ.
| Печать – відправляння документа на друкування. Буде видруковано один примірник на вибраному принтері. | |
| Выход – закривання документа та програми Блокнот. |
Група команд Правка містить команди редагування.
| Отменить – відміняє останню дію. | |
| Вырезать – занесення виділеної ділянки до буфера обміну. | |
| Копировать - занесення копії виділеної ділянки до буфера обміну. Оригінал залишається на місці. | |
| Вставить – уставляння вмісту буферу обміну у місце знаходження курсору. | |
| Удалить – знищення виділеної ділянки. | |
| Выделить все – виділення всього вмісту документа. | |
| Дата/время – уставляння в місце знаходження курсору поточної дати та часу. | |
| Перенос по словам – вмикання режиму розподілу тексту таким чином, щоб він повністю був відображений по ширині вікна. | |
| Шрифт – дозволяє налаштувати шрифт. Після виконання команди на екрані з’являється діалогове вікно Выбор шрифта, в якому можна вибрати шрифт, стиль його написання та розмір. У секції Образец можна подивитись написання вибраного шрифту. |
Група команд Поиск містить команди, призначені для пошуку певного фрагменту у тексті:
| Найти – на екрані з’являється діалогове вікно Поиск. |
У полі Образец потрібно ввести фрагмент, який шукатиметься по тексту. Опція С учетом регистра дозволяє шукати фрагмент лише в такому написанні великих і маленьких літер, як введено у полі Образец. Секція Направление дозволяє змінити напрямок пошуку: уверх від знаходження курсору або униз.
При натиску Найти далее на екрані засвітиться синім кольором перший знайдений фрагмент. Для подальшого пошуку потрібно натиснути ще раз кнопку Найти далее. Якщо весь текст переглянуто, на екрані з’являється повідомлення про закінчення пошуку.
| Найти далее – дублікат кнопки Найти далее з діалогового вікна Поиск. |
Група команд Справка містить довідкову інформацію про програму.