a) недостатньо повне використання фасет завдяки неможливості побудови будь-яких комбінацій фасет,
b) новизна і нетрадиційність,
c) незручність у використанні при ручній обробці.
У процесі кодування об”єктів класифікації іх групуванням і ознакам зе певними правилами присвоюють цифрові, літерні чи літерно- цифрові коди.
Кодування- це утворення і присвоєння коду класифікаційному групуванню чи об”єкту класифікації.
Система кодування- це сукупність методів і правил кодування класифікаційних групувань і об”єктів класифікації заданої множини.
За державним стандартом є 4 методи кодування:
1) Порядковий- створення коду із чисел натурального ряду і його присвоєння. Найбільш простий і повний, однозначний.
2) Серійно-порядковий- створення коду із чисел натурального ряду, із закріпленням окремих серій чи діапазонів цих чисел за об”єктами класифікації з однаковими ознаками і його присвоєння.
3) Послідовний- створення коду класифікаційного групування і (чи) об”єкта класифікації з використанням кодів послідовно розміщених підпорядкованих групувань, які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.
4) Паралельний- створення коду класифікаційного групування і (чи) об”єкта класифікації з використанням кодів незалежних групувань, які отримані при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.
Вимоги до кодів :
· Забезпечення розв”язання всіх задач системи при мінімумі їх довжини.
· Єдність кодів на всіх рівнях управління.
· Структура коду має забезпечувати групування інформації у необхідних розрізах.
· Зміст номенклатур повинен відповідати вимога м державних стандартів чи керівних методичних матеріалів.
· Забезпечення інформаційного сполучення взаємопов”язаних систем.
· Автоматичний контроль помилок.
Кодування інформації виконується такими способами:
- ручним,
- друкарським,
- автоматизованим,
- на спеціальному обладнанні.
Для функціонування інформаційної системи, що розроблюється, необхідно створити наступні класифікатори:
à код договору
à код клієнта
à код операції
à код виду вкладу
à код валюти
Створення коду договору виконується на основі порядкового методу. Тобто код присвоюється по мірі надходження договорів на обробку.
Структура такого коду має вигляд:
XXXX
|
|_____ поряковий номер договору
Створення коду клієнта виконується на основі порядкового методу. Тобто код присвоюється по мірі накопичення інформації в довіднику клієнтів.
Структура такого коду має вигляд:
ХXX
|
|_____ поряковий номер клієнта
Для зручності код валют, який використовується при функціонуванні інформаційної системи, має структуру прийняту в світовій практиці в міжбанківських розрахунках.
Так позначеннями основних валют на сьогодняшній день є:
| Наіменування валюти | Умовне позначення |
| українська гривня | 980 |
| долар США | 840 |
| марка Німеччини | 280 |
Створення коду операції виконується на основі послідовного методу.
Структура такого коду має вигляд:
X Х
| |
| |_ ознака виду операції в національній чи іноземній валюті(1-національна, 2-іноземна)
|__ ознака руху операції
| Операція | Позначення |
| надходження коштів на депозитний рахунок: в національній валюті (грн.) в іноземній валюті | 11 12 |
| виплата сум процентів та погашення депозиту: в національній валюті (грн.) в іноземній валюті | 21 22 |
| переривання договору в національній валюті (грн.) в іноземній валюті | 31 32 |
Створення коду виду вкладу виконується на основі послідовного методу .
Структура такого коду :
X X
| | __ ознака виду валюти вкладу
|_____ознака строку вкладу
| Вид вкладу | Кодове позначення |
| на 3 місяця: — валютний — гривневий | 11 12 |
| на 6 місяців — валютний — гривневий | 21 22 |
| на 12 місяців — валютний — гривневий | 31 32 |
3.1.5. Структура інформаційних масивів
Як було зазаначено вище, для процесу функціонування інформаційної системи, що розроблюється необхідна наявність вхідних масивів, а саме:
Масив “Довідник клієнтів”
Масив “Довідник вкладів”
Масив “Довідник операцій”
Масив “Довідник валют”
Масив “Курс валют”
Масив “Платежі”
В процесі обробки первинної інформації на основі паперових документів та файлів баз даних формуються наступні вихідні масиви:
Масив “Договір”
Масив “Перервані договори”
Масив “Рахунки”
Опис всіх цих масивів поданий в таблицях 3.1-3.9
Таблиця 3.1.
Опис масиву “ Довідник вкладів”
Найменування масиву : Довідник вкладів
Позначення масиву : DOV_VKL
Назва носія масиву : МД
Обсяг масиву : 6 записів
Довжина запису: 29 символів
Метод організації: послідовний
Ключі упорядкування : код вкладу
| Наіменування реквізиту | Ідетифікатор в програмі | Умовне позначення в формулах | Формат | Діапазон змін | Логічні і семантичні зв”язки |
| код вкладу | kd_vkl | v | 9 (2) | Dogov | |
| код валюти | kd_val | w | 9(3) | Dov_val | |
| назва вкладу | nz_vkl | A(30) | |||
| Процентна ставка | proc_vkl | Сwv | 9(2) |
Масив “Довідник вкладів” містить довідкову інформацію про види вкладів на депозит та процентні ставки по ним. Масив змінюється при зміні видів послуг (збільшенні їх кількості та різноманітності, наприклад), або при зміні процентних ставок.
Таблиця 3.2.
Опис масиву “ Довідник операцій”
Найменування масиву : Довідник операцій
Позначення масиву : DOV_OPER
Назва носія масиву : МД
Обсяг масиву : 6 записів
Довжина запису: 16 символів
Метод організації: послідовний
Ключі упорядкування : код операції
| Наіменування реквізиту | Ідетифікатор в програмі | Умовна позначка в формулі | Формат | Діапазон змін | Логічні і семантичні зв”язки |
| код операції | kd_oper | o | 9(2) | 11-12,21-22, 31-32 | Plata |
| назва операції | nz_oper | A(15) |
Масив “Довідник операцій ” містить довідкову інформацію про операції , які можуть виконуватись внутрі відділу. .Масив має постійний стан і майже не змінюється.
Таблиця 3.3.
Опис масиву “ Довідник валют”
Найменування масиву : Довідник валют
Позначення масиву : DOV_VAL
Назва носія масиву : МД
Обсяг масиву : 4 записа
Довжина запису: 16 символів
Метод організації: послідовний
Ключі упорядкування : код валюти
| Наіменування реквізиту | Ідетифікатор в програмі | Умовна позначка в формулі | Формат | Діапазон змін | Логічні і семантичні зв”язки |
| код валюти | kd_val | w | 9(3) | Dogov, Kurs, Plata | |
| Наіменування валюти | nz_val | A(15) |
Масив “Довідник валют” містить довідкову інформацію про види валют, з якими можуть проводитись депозитні операції. Масив має постійний стан і майже не змінюється.
Таблиця 3.4.
Опис масиву “ Довідник клієнтів”
Найменування масиву : Довідник клієнтів
Позначення масиву : DOV_KL
Назва носія масиву : МД
Обсяг масиву : 999 записів
Довжина запису: 160 символів
Метод організації: послідовний
Ключі упорядкування : код клієнта
| Наіменування реквізиту | Ідетифікатор в програмі | Умовна позначка в формулі | Формат | Діапазон змін | Логічні і семантичні зв”язки |
| Код клієнта | kd_kl | i | 9(4) | Dogov, Rachun | |
| Прізвище, ім”я по-батькові клієнта | nz_kl | A(30) | |||
| Країна резидентності | kd_kr | A(20) | |||
| Адреса проживання клієнта | adr_kl | A(60) | |||
| Телефон клієнта | tel_kl | 9(10) | |||
| Паспортні дані | kd_pasp | A(40) | |||
| Коли і ким виданий паспорт | adr_pasp | A(30) | |||
| Індетифікацій-ний код | tax_kl | 9(10) |
Масив “Довідник клієнтів” містить довідкову інформацію про клієнтів банка. Масив змінюється по мірі появи нових клієнтів. Кількісних показників не містить.
Таблиця 3.5.
Опис масиву “ Курс валют”
Найменування масиву : Курс валют
Позначення масиву : KURS
Назва носія масиву : МД
Обсяг масиву : 6 записів
Довжина запису: 29 символів
Метод організації: послідовний
Ключі упорядкування : код валюти
| Наіменування реквізиту | Ідетифікатор в програмі | Умовна позначка в формулі | Формат | Діапазон змін | Логічні і семантичні зв”язки |
| код валюти | kd_val | w | 9 (3) | Dov_val | |
| курс валюти | kurs | Rw | 9 (2), 9 (3) | ||
| дата встанов-лення курсу | kurs_d | 9(8), Date |
Масив “Курс валют” містить оперативну інформацію про курси іноземних валют по відношенню до національної. Масив змінюється щоденно в відділі ОДБ і передається по внутрішньо-банківській мережі в усі відділи, в т.ч. і в депозитний.
Таблиця 3.6.
Опис масиву “ Платежів”