Следуя системному подходу, нужно выстроить все процессы СУОТ в виде четкой и логичной взаимосвязанной системы. Предполагается, что подобная система должна быть прочной и самодостаточной.
Стандартизация СУОТ в рамках СМК требует:
— Использование традиционных и нахождение новых форм документов (в бумажном и электронном виде);
— Создание документов, которые будут отражать систему управления охраной труда на предприятии, а также её стандартные важнейшие характеристики;
— Разработки и использования документа или блока документов, которые будут выражать перспективы развития СУОТ на определённый период времени, и, в том числе, изменения в стандартах.
Следует отметить, что стандарт ИСО 9001:2000 обладает некоторой свободой. Однако стандарты предприятия по СУОТ должны быть предельно конкретны, неопределённость может вызвать сбой в работе на предприятии.
Между тем, встаёт вопрос: нужно ли отражать в стандарте СУОТ методы наказания? При ответе на этот вопрос важно помнить, что главный девиз стандартов серии ИСО: «Страх убивает качество!». Поэтому основным инструментом системы должен быть пряник, но никак не кнут! Ведь работник должен получать удовольствие, как от работы, так и от получаемых им результатов. В любом случае, рабочий процесс всегда можно скорректировать. Кадры решают всё! И этот лозунг сейчас как никогда актуален. Более того, профессионально-квалифицированное развитие персонала является важнейшей ключевой задачей. Развитие в этой области влияет на качество СУОТ и на конкурентоспособность предприятия.
Резюмируя, скажем, что стандартизация систем управления охраной труда по стандарту МС ИСО 9001:2000 даст российским руководителям и их предприятиям реальные конкурентные преимущества – эффективное и безопасное производство, а также подготовленный, высококвалифицированный и стимулированный персонал, без которых невозможно достичь лидерства на рынке.